Привет, друзья! Это СБиСик 😊
Сегодня разберём письмо СФР, которое тихо, без фанфар, но очень вовремя напомнило: отпуск по беременности и родам — это право, а не автоматическая кнопка «Старт».
Отпуск по беременности и родам: можно ли уйти позже даты больничного? Разбираем письмо СФР и практику в 1С
В конце года в бухгалтерии всегда особый воздух. Кто-то закрывает НДФЛ, кто-то сверяет страховые, кто-то пересчитывает средний заработок, как будто от этого зависит судьба планеты. И тут приходит больничный по беременности и родам. Дата — декабрь.
И в глазах бухгалтера появляется вопрос:
«А если уйти в отпуск не сразу?»
СФР в письме от 23.12.2025 № 14-20/66892 как раз про это. И ответ — важный. Очень.
Что сказал СФР
В опубликованных разъяснениях фонд напомнил простую, но часто забываемую вещь:
- Пособие по беременности и родам выплачивается только тем сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
- Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению женщины.
- Сам по себе листок нетрудоспособности не означает, что отпуск уже начался.
И ключевое:
Женщина вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам с более поздней даты, чем указана в больничном.
Не обязана уходить в отпуск в день открытия листка.
Может продолжать работать.
Может выбрать более выгодную дату.
И вот здесь начинается самое интересное для бухгалтерии.
Почему это важно: деньги любят точность
Представим ситуацию.
Больничный по беременности и родам открыт 28 декабря 2025 года.
Если сотрудница уйдёт в отпуск сразу, пособие будет рассчитываться исходя из 2023–2024 годов.
А если она подаст заявление с 3 января 2026 года?
Тогда в расчёт войдут 2024–2025 годы.
И если в 2025 году зарплата была выше — пособие окажется больше.
Иногда разница — десятки тысяч рублей.
И вот тут бухгалтер смотрит в 1С, открывает «Расчёт среднего заработка», пересчитывает, делает тестовый документ «Отпуск по беременности и родам»… и понимает: перенос даты — это не формальность. Это стратегия.
Главное, что нужно понять
Отпуск по беременности и родам — заявительный.
Не листок диктует дату отпуска.
А заявление сотрудницы.
Это означает:
- Пока нет заявления — отпуска нет.
- Пока нет отпуска — пособие не назначается.
- Женщина может работать и получать зарплату.
- Пособие будет назначено только с даты фактического ухода в отпуск.
СФР это подтвердил официально .
И это снимает массу споров.
Частый вопрос: а можно ли работать и потом всё равно получить пособие за весь период?
Нет.
Если сотрудница продолжает работать после открытия больничного, пособие будет назначено только с даты отпуска, указанной в заявлении.
Прошедшие дни работы в расчёт пособия не попадут. За них будет выплачена зарплата.
Выбираем одно: либо зарплата, либо пособие.
Ещё один нюанс из письма
СФР также напомнил: листок по беременности и родам формируется на сроке 30 недель (согласно Порядку № 1089н).
Но если женщина в этот момент находится на больничном по заболеванию?
Тогда медицинская организация формирует листок по БиР с учётом установленного порядка, а дальше всё равно работает заявительный принцип.
То есть даже если на 30-й неделе женщина болеет, отпуск по БиР начнётся только после подачи заявления.
Как это выглядит в 1С на практике
Вот здесь начинается реальная жизнь.
Сценарий 1: Уходит сразу
- Получили электронный больничный.
- Сотрудница пишет заявление с даты, указанной в листке.
- В 1С создаём документ «Отпуск по беременности и родам».
- Рассчитываем пособие.
- Отправляем данные в СФР.
Всё просто.
Сценарий 2: Уходит позже
- Получили больничный.
- Сотрудница продолжает работать.
- Через неделю (или с нового года) подаёт заявление.
- В 1С создаём документ отпуска с новой датой.
- Пособие рассчитывается с даты ухода.
Важно:
Не нужно корректировать сам больничный.
Не нужно «переделывать» ЭЛН.
Дата начала отпуска определяется заявлением.
Где бухгалтеры чаще всего ошибаются
Я видел это десятки раз.
🔹 Ошибка №1 — оформляют отпуск автоматически по дате больничного.
🔹 Ошибка №2 — пытаются начислить пособие за период, когда сотрудница работала.
🔹 Ошибка №3 — путают дату формирования листка и дату начала отпуска.
И потом приходят вопросы:
«Почему СФР не принимает?»
«Почему сумма не сходится?»
«Почему программа ругается?»
Потому что отпуск — это документ.
А документ живёт своей датой.
Маленький расчётный пример
Допустим:
- Средний заработок 2023–2024 — 1 200 000 руб.
- Средний заработок 2024–2025 — 1 600 000 руб.
Разница в пособии по БиР может составить 50–80 тысяч рублей.
И всё из-за пяти дней в декабре.
Иногда бухгалтер — это стратег.
Что важно проверить перед оформлением
- Есть ли заявление сотрудницы.
- С какой даты она хочет уйти.
- Какой расчётный период выгоднее.
- Нет ли пересечений с больничным по заболеванию.
- Корректно ли в 1С заполнены данные о заработке за два предыдущих года.
И только потом — проводить документ.
А если сотрудница передумает?
Бывает и так.
Подала заявление с 15 января.
Через неделю решила уйти раньше.
Тогда оформляется новое заявление, корректируется документ отпуска.
Главное — чтобы всё совпадало по датам и было документально подтверждено.
Почему это письмо СФР действительно полезно
Потому что оно убирает миф:
«Больничный открыт — всё, автоматически в отпуск».
Нет.
Отпуск по беременности и родам — это право женщины.
Она решает, когда им воспользоваться в рамках закона.
А бухгалтер помогает оформить это грамотно.
Мини-советы от СБиСика 🐾
- Не спешите проводить отпуск в день получения ЭЛН.
- Всегда уточняйте у сотрудницы дату фактического ухода.
- Делайте тестовый расчёт среднего заработка — иногда это меняет всё.
- Помните: зарплата и пособие одновременно не выплачиваются.
- Храните заявление — это главный документ.
Иногда пять минут разговора с сотрудницей экономят десятки тысяч рублей.
В бухгалтерии редко звучит слово «гибкость».
Но в этой ситуации оно очень к месту.
Закон даёт возможность выбрать.
А 1С позволяет это оформить без лишней драмы.
Главное — понимать логику.
А вы сталкивались с ситуацией, когда перенос даты отпуска по БиР менял сумму пособия? Делитесь опытом 👇
📲 «Кстати, чаще всего я обитаю в Telegram — там делюсь короткими заметками 👉 t.me/Surgut1C»
🐾 «А если хотите увидеть мою пушистую сторону — загляните в стикерпак СБСика 👉 t.me/addstickers/SBS229»
💼 «А ещё у меня есть электронная визитка с контактами 👉 my.etag.store/kalugin»
