Команда МойСклад провела вебинар про интеграцию с 1С бухгалтерией. Денис Донченко из МойСклад и Ирина Фадеева из команды F5 разобрали четыре реальных кейса клиентов — от магазина маркированных товаров до производства свечей с многоэтапными циклами.
Основной вопрос звучал постоянно: нужно ли бухгалтеру заходить в МойСклад? Ответ — нет. Бухгалтер работает только в 1С, документы передаются автоматически, а предприниматель ведёт учёт в привычной системе.
Почему МойСклад не делает бухгалтерию сам
МойСклад — товароучётная система. Она показывает предпринимателю реальные цифры бизнеса: за сколько купил, за сколько продал, сколько заработал. Подключает 1500 интеграций с маркетплейсами, интернет-магазинами, кассами, терминалами, весами — всё, что нужно для продаж.
Но налоги и бухгалтерский учёт требуют специализированной программы. В России это 1С бухгалтерия — бухгалтеры учились работать в ней, чувствуют себя там как рыба в воде. Отбирать у них привычный инструмент нет смысла.
Интеграция решает задачу: предприниматель работает в МойСклад, бухгалтер — в 1С. Первичные документы передаются автоматически.
Экономика автоматизации
Расчёт простой. При 500 документах в месяц ручной перенос из МойСклад в 1С занимает 40 часов работы бухгалтера. Это деньги на Ctrl+C, Ctrl+V между программами.
Автоматизация делает это дешевле и быстрее. Бухгалтер решает другие задачи, а документы загружаются по расписанию.
Две интеграции: штатная и расширенная
У МойСклад есть две интеграции с 1С:
Штатная подходит небольшим компаниям. Базовые сценарии: раз в месяц зашёл, выгрузил, готово.
Расширенная от NOMIS для компаний побольше. Особенно актуальна с начала 2024 года, когда на упрощёнке появился НДС. Предпринимателям пришлось подключать бухгалтера с 1С — дополнительная головная боль с учётом.
Интеграция NOMIS устанавливается из каталога решений МойСклад в категории «Финансы» или «Бухгалтерия». На стороне 1С ставится модуль — совместим с локальными и облачными версиями. Настройка идёт в МойСклад, выбор документов для передачи — в 1С.
Ирина Подиева, старший системный аналитик команды F5, разобрала четыре кейса из практики. Команда F5 занимается внедрением МойСклад и индивидуальными разработками под задачи клиентов.
Кейс 1: Розничные продажи и война с дублями товаров
Проблема
Клиент продаёт маркированные и немаркированные товары в розницу. Раньше в 1С загружались документы с разных систем — накопилось огромное количество дублей товаров.
При стандартном экспорте из МойСклад документы приходили с неправильными товарами. Сотруднику приходилось вручную перебирать каждый документ и менять товары на нужные.
Вторая проблема — ежедневная загрузка розничных продаж. Для учёта остатков на складе критически важно загружать документы каждый день. Делать это вручную — тратить время на рутину.
Решение
Интеграция NOMIS закрыла обе задачи. Главное — настроили порядок сопоставления номенклатуры. Система определяет приоритет параметров: сначала ищет по ID товара, потом по коду, потом по артикулу.
На стороне 1С предварительно очистили дубли стандартным инструментом. После подключения интеграции новые дубли не возникали — товары сопоставлялись по чёткому алгоритму.
Настроили расписание загрузки документов. Документы загружаются автоматически на регулярной основе — сотрудник экономит время, остатки обновляются вовремя.
Кейс 2: Оптовые продажи школьной одежды и фильтрация контрагентов
Проблема
Клиент производит и продаёт оптом школьную одежду. Основная задача — автоматически выгружать документы по контрагентам за период, но не всех подряд.
Критично было выбрать список контрагентов, по которым передаются документы. Не все контрагенты из МойСклад нужны в 1С — только определённые.
Решение
На стороне 1С появилась возможность гибко настроить фильтрацию. Клиент выбирает список документов для передачи, а внутри каждого типа документов фильтрует по контрагентам.
Например, приёмки передаются только по одному поставщику, а по остальным не передаются вообще. Это окно выбора в интерфейсе 1С — отмечаешь нужных контрагентов, остальные документы игнорируются.
Клиенту также понадобилась выгрузка документов по производству. Интеграция NOMIS позволяет настроить передачу производственных заданий — команда F5 настроит это в следующем этапе.
Кейс 3: Прослеживаемость мониторов и проекторов для отчётности
Проблема
Клиент продаёт мониторы и проекторы для систем автоматической обработки данных. Эта категория товаров входит в список прослеживаемых — требуется передавать реквизиты прослеживаемости в 1С.
Стандартный экспорт из МойСклад не поддерживает работу с такими товарами. Штатная интеграция не передаёт реквизиты грузовой таможенной декларации и регистрационного номера партии товаров.
Без этих реквизитов бухгалтер на стороне 1С не может формировать бухгалтерскую отчётность. Проблема блокирующая.
Решение
Интеграция NOMIS автоматизировала передачу документов с указанием реквизитов прослеживаемости. Из документов в МойСклад в 1С передаются:
- Грузовая таможенная декларация
- Регистрационный номер партии товаров
Бухгалтер получает документы с полными реквизитами и формирует отчётность без ручного ввода данных.
Кейс 4: Многоэтапное производство свечей и планирование закупок
Проблема
Клиент производит и продаёт свечи, аромадиффузоры и восковые плитки ручной работы. Производство большое и многоэтапное — между этапами проходит значительное время.
Для планирования закупок материалов клиенту критически важно фиксировать этапы выполнения в производстве. Нужно понимать, какой бюджет планировать на неделю, на месяц, на более долгий период.
Документы по производственным заданиям — выполнение этапов — требовалось выгружать в 1С для контроля остатков по материалам.
Решение
Интеграция NOMIS позволяет передавать информацию о выполненных этапах производства. Клиент видит в 1С:
- Какие этапы завершены
- Сколько материалов израсходовано
- Какие остатки по материалам
Это даёт возможность планировать закупки с учётом реального расхода на каждом этапе производства.
Дополнительные возможности: 12 функций, которые закрывают нестандартные задачи
Помимо четырёх основных кейсов, интеграция NOMIS имеет расширенный функционал для специфических ситуаций.
Обход ограничения длины номера документа
В 1С при импорте документов номер не должен превышать 11 символов. Интеграция NOMIS обходит это ограничение.
Обычно проблема возникает с маркетплейсами — заказы приходят с длинными номерами. Документы с кодами 20, 25, 30+ символов передаются в 1С без проблем.
Отдельная номенклатура от МойСклад
При передаче документов новая номенклатура создаётся в 1С, существующая не изменяется. Это предотвращает создание дублей и изменение карточек товаров.
Передача дополнительных полей товара
Из МойСклад в 1С загружаются дополнительные поля товара, допсведения и внешний код товаров как дополнительный реквизит карточки номенклатуры.
Загрузка отчётов комиссионера и комитента
Можно передавать документы комиссионной торговли — как по принятым на комиссию товарам, так и по отданным на комиссию.
Разворачивание комплектов на комплектующие
Если нужно отображать в документах 1С не комплект как товар, а состав комплекта, есть опция разворачивания. При передаче документа комплект разворачивается — передаётся список комплектующих с количеством согласно составу в МойСклад.
Загрузка истории цен
Система регистрирует цены номенклатуры по датам изменения цен в 1С.
Автоматическое создание документа по накладным расходам
При передаче приёмки из МойСклад, в которой указаны накладные расходы, на стороне 1С автоматически создаётся документ поступления дополнительных расходов. Не нужно заходить в 1С и создавать документ вручную.
Работа с несколькими организациями
Интеграция позволяет работать с несколькими организациями, включать и отключать префикс организации. Можно передавать документы из нескольких организаций на стороне МойСклад в одну организацию на стороне 1С.
У клиентов бывают ситуации, когда в МойСклад создаются несколько организаций, хотя по сути это одна компания. В 1С она заведена как одна компания. При сопоставлении выбираешь, с какой организации МойСклад составляется документ и куда загружать на стороне 1С.
Отбор по датам и видам документов
На стороне 1С выбираешь перечень документов для выгрузки из МойСклад. Список широкий — полный функционал описан на странице решения в МойСклад.
Как это работает: бухгалтер в 1С, предприниматель в МойСклад
Основной вопрос — где работает бухгалтер и нужен ли ему доступ в МойСклад?
Бухгалтеру не нужен аккаунт в МойСклад. Он работает только в 1С.
Процесс настройки:
- Интеграция настраивается изначально на стороне МойСклад
- В 1С устанавливается плагин (бесплатный)
- Бухгалтеру объясняется, как пользоваться интеграцией
Процесс работы:
- Бухгалтер на стороне 1С самостоятельно выбирает перечень документов для загрузки
- Устанавливает период для выгрузки
- Настраивает автоматическую передачу — расписание загрузки документов
Например, ежедневно в 10:00 интеграция запускается автоматически и передаёт документы из МойСклад в 1С. Бухгалтер приходит на работу — документы за вчера уже выгружены. Зашёл, проверил, подготовил отчётность.
Рычаг для загрузки документов находится на стороне 1С. Бухгалтеру не требуется заходить в МойСклад.
Стоимость и техническая часть
Плагин для 1С бесплатный. Интеграция со стороны МойСклад платная — устанавливается из каталога решений.
Коды маркировки передаются в 1С. Интеграция с 1С УТ (управление торговлей) технически возможна через форматы обмена, но это узкий кейс — две товароучётные системы скрещивать нецелесообразно.
С другими решениями 1С интеграция возможна, если возникает такая необходимость.
Результат: 40 часов в месяц на другие задачи
При 500 документах в месяц ручной перенос занимает 40 часов работы бухгалтера. Интеграция NOMIS освобождает это время.
Четыре разобранных кейса показывают типовые проблемы: дубли товаров, фильтрация контрагентов, прослеживаемость, многоэтапное производство. Каждая решается настройкой параметров интеграции на стороне 1С.
Бухгалтер работает в привычной среде, предприниматель ведёт оперативный учёт в МойСклад, документы передаются автоматически по расписанию. Система делает то, для чего её создали: избавляет от ручного труда и даёт сосредоточиться на задачах, которые требуют экспертизы.
Мы ведем блог для малого бизнеса. Рассказываем новости для предпринимателей, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса МойСклад.