Расскажем, может ли плательщик НПД заказать себе печать и как это сделать.
Исходя из ФЗ № 422, регулирующего применение режима НПД, у самозанятых нет такой обязанности. Соответственно, наличие оттиска является правом, а не обязанностью хозяйствующего субъекта. Самозанятый может работать без печати, но вправе заказать по собственному желанию, так как ее наличие может облегчить сотрудничество с крупными организациями.
Когда понадобится печать?
При «классическом» варианте сотрудничества с физлицами и юрлицами самозанятый гражданин оказывает услугу, получает оплату, формирует чек на полученную сумму и отправляет его заказчику. Чеки не обязательно печатать на бумажном носителе, достаточно передать их в электронном виде. В этом варианте плательщику НПД печать не понадобится.
Однако сотрудничество с крупными организациями может быть устроено иначе. Заказчик вправе выдвинуть дополнительные требования:
➡️ формировать не только чеки, но и другие документы: накладную или акт выполненных работ. ИП и организации могут учитывать эти платежи в расходах, но должны подтвердить их документами. Требования налоговой к таким подтверждающим документам можно посмотреть здесь;
➡️ ставить печать на накладные или акты, так как официальные документы с оттиском имеют больший юридический вес.
Если ваш клиент выдвигает подобные условия, то стоит выполнить их — подобные требования заказчика уместны и обоснованы.
Что должно быть на печати?
У компаний, занимающихся изготовлением штампов, уже есть практика работы с плательщиками НПД. При обращении к таким организациям самозанятому предоставят образцы печатей. Примеры можно найти в свободном доступе в интернете. В среднем заказ печати обойдется самозанятому в 500–1500 руб., цена зависит от региона.
На оттиске печати должно быть указано:
✅ Ф.И.О.;
✅ ИНН;
✅ ваш статус плательщика НПД;
✅ регион осуществления деятельности.
Больше полезной информации о самозанятости в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!