«К нам едет проверка»: что делать, если позвонили из налоговой или трудовой инспекции
Для большинства предпринимателей слова «к вам едет проверка» звучат как приговор. Паника, стресс и ощущение беспомощности — типичная реакция. Однако проверка — это не катастрофа, а регламентированный процесс.
Ваше спокойствие и знание алгоритма действий — это 90% успеха. Давайте разберем пошагово, что нужно делать, если вы получили уведомление о визите контролеров.
Шаг 1: Не паниковать и идентифицировать проверку
Первое и главное правило — взять паузу и внимательно изучить документ. От этого зависит стратегия ваших действий.
Какие бывают проверки:
1. Выездная налоговая проверка (ВНП).
Это самое серьезное мероприятие. Инспекторы приходят к вам в офис на срок до 2 месяцев (в исключительных случаях — дольше). Они проверяют документы за период, не превышающий 3 лет.
Как опознать: Решение о проведении ВНП вручается лично под роспись руководителя или иного уполномоченного лица. Это объемный документ с печатями, где указаны основания, период проверки, состав проверяющей группы.
2. Камеральная налоговая проверка (КНП).
Проводится в офисе ИФНС на основе деклараций и документов, которые вы уже сдали. Вы можете даже не знать о ее проведении, пока не получите требование о предоставлении документов или уточнении данных.
Как опознать: Обычно начинается с требования (письма) из налоговой предоставить пояснения или документы по конкретной сделке, расходу, декларации.
3. Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ).
Проверяет соблюдение трудового законодательства: договоры, зарплата, графики, больничные, отпуска.
Как опознать: Уведомление о плановой проверке приходит не менее чем за 24 часа (внеплановая — за 24 часа без предупреждения в особых случаях). В документе указаны цели, период и правовые основания.
Ключевые рекомендации:
1. Не пытайтесь вести диалог с проверяющими на эмоциях или как с «врагами». Держитесь в рамках делового и официального общения.
2. Все ключевые коммуникации переводите в письменную форму: запросы, пояснения, возражения.
3. Не подписывайте документы (протоколы, акты) сразу, под давлением. Берите время на изучение. В случае сомнений сделайте пометку «с актом не согласен, возражения будут представлены в установленный срок».
4. Самая большая ошибка — игнорировать требования и уведомления. Молчание расценивается как согласие и лишает вас возможности защищаться.
Проверка — это стресс-тест для вашего бизнеса. Пройти его с минимальными потерями поможет не везение, а подготовка и грамотные действия. Лучшая стратегия — всегда вести учет добросовестно. А если проверка уже на пороге — доверить ее сопровождение профессионалам, которые знают процедуру изнутри.
Важная информация:
Данная инструкция является общим руководством. Каждая проверка уникальна, и тактика действий зависит от конкретных обстоятельств и выявленных претензий. Нарушение процедуры проверки или неграмотное составление возражений может привести к увеличению штрафов.
Мы, «Бухгалтерия.ПРО», оказываем профессиональное сопровождение при налоговых и трудовых проверках. Наши эксперты возьмут на себя все взаимодействие с инспекторами: от анализа уведомления и подготовки документов до составления мотивированных возражений и обжалования решений. Мы защитим ваши интересы и минимизируем финансовые и репутационные риски.
Автор: Ольга Савицкая, практикующий бухгалтер-консультант по налоговым спорам.
Мои контакты для срочного решения проблемы:
· Телефон/WhatsApp: +7 (903) 127-83-18 (для оперативного обсуждения)
· Электронная почта: buh@probuh.pro (для отправки сканов документов на анализ)
· Сайт: https://probuh.pro
С уважением и готовностью навести порядок в ваших документах,
Ольга Савицкая,
ваш бухгалтер и финансовый защитник.
Если проверка уже началась — не теряйте время. Свяжитесь с нами для срочной консультации.