Закрыть ИП — не просто нажать кнопку «выключить». Это юридически значимый процесс, где каждая ошибка может обернуться штрафами или затяжными разбирательствами с налоговой. Разберём пошагово, как пройти процедуру грамотно и без последствий.
Почему закрывают ИП
Причины могут быть разными:
- отсутствие дохода и невыгодность содержания статуса;
- смена сферы деятельности (например, переход на работу по трудовому договору);
- выход на пенсию или смена места жительства;
- желание сократить административную нагрузку.
Что вы получите после закрытия:
- прекращение обязанности сдавать отчётность;
- снятие с учёта в ФНС, ПФР и ФСС;
- освобождение от фиксированных страховых взносов.
Но важно сделать всё по правилам — иначе долги и штрафы останутся с вами.
Проверьте условия: готовы ли вы к закрытию?
Прежде чем подавать заявление, убедитесь, что:
- у вас нет задолженностей перед ФНС, ПФР и ФСС (проверьте через личный кабинет на сайте налоговой);
- сданы все декларации — даже нулевые (за последний отчётный период);
- закрыты расчётные счета в банках (или есть подтверждение от банка, что счёт будет закрыт после ликвидации ИП);
- отсутствуют неоплаченные штрафы или судебные претензии.
Если хоть один пункт не выполнен — сначала решите вопрос, иначе заявление не примут или позже возникнут проблемы.
Пошаговая инструкция: как закрыть ИП
Шаг 1. Подготовьте документы
Вам понадобятся:
- заявление по форме Р26001 (заполните аккуратно, без исправлений);
- квитанция об оплате госпошлины — 160 рублей (реквизиты возьмите на сайте ФНС);
- паспорт (оригинал и копия).
Шаг 2. Подайте заявление
Есть три способа:
- Лично — в МФЦ или отделение ФНС. Возьмите с собой документы и подпишите заявление в присутствии сотрудника.
- Онлайн — через портал Госуслуг (требуется электронная цифровая подпись — ЭЦП). Загрузите сканы документов и подпишите заявление ЭЦП.
- Почтой — отправьте заказным письмом с описью вложения и нотариально заверенной подписью. Этот способ дольше и дороже (нотариус возьмёт плату за заверение).
Шаг 3. Дождитесь решения
Срок рассмотрения — 5 рабочих дней с момента подачи. Налоговая проверит:
- корректность заполнения заявления;
- оплату госпошлины;
- отсутствие долгов.
Шаг 4. Получите лист записи ЕГРИП
Это официальный документ, подтверждающий закрытие ИП. Вам пришлют его:
- в электронном виде (если подавали через Госуслуги);
- на бумаге (если обращались лично или почтой).
Сохраните его — он может понадобиться для банков, контрагентов или в спорных ситуациях.
Что делать после закрытия ИП
- Уведомьте банки — сообщите о закрытии ИП и закройте расчётные счета. Иначе могут начисляться комиссии за обслуживание.
- Сдайте последнюю декларацию — если в последнем отчётном периоде был доход. Даже если ИП уже закрыто, отчётность за прошедший период сдать обязательно.
- Храните документы — согласно ст. 29 ФЗ «О бухучёте», первичные документы, декларации и квитанции нужно хранить 5 лет. Это защитит вас в случае проверок.
Частые вопросы
«Нужно ли сдавать нулевые отчёты перед закрытием?»
Да. Даже если деятельности не было, подайте нулевые декларации за последний период. Иначе налоговая может отказать в закрытии.
«Можно ли закрыть ИП с долгами?»
Нет. Сначала погасите все задолженности перед ФНС, ПФР и ФСС. Иначе заявление не примут.
«Сколько стоит закрытие ИП?»
Госпошлина — 160 рублей. Если подаёте почтой, добавьте расходы на нотариуса (от 1 000 до 3 000 рублей в зависимости от региона).
Риски, о которых стоит знать
- Штрафы за несданную отчётность — даже после подачи заявления на закрытие вы обязаны сдать декларации за прошедший период. За просрочку — штрафы от 5 % до 30 % от суммы налога (ст. 119 НК РФ).
- Взыскание долгов через суд — если у вас есть неоплаченные налоги или взносы, ФНС может подать в суд. В этом случае долг не «сгорит» с закрытием ИП.
- Проблемы с банками — если не закрыть счета, могут начисляться комиссии или возникнуть сложности с открытием новых счетов в будущем.
Вывод
Закрыть ИП без проблем реально, если:
- проверить отсутствие долгов;
- сдать все декларации (включая нулевые);
- правильно заполнить заявление Р26001;
- выбрать удобный способ подачи (лично, онлайн или почтой);
- сохранить лист записи ЕГРИП и документы на 5 лет.
Совет: перед подачей заявления зайдите в личный кабинет на сайте ФНС — там можно проверить долги и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины. Это сэкономит время и избавит от неожиданностей.