Не все, кто просит прислать скан или фото паспорта, имеют на это законное право, и юристы уже прямо перечислили, кому такие данные действительно можно передавать без лишнего риска. Копия паспорта относится к персональным данным, поэтому организация должна иметь на это прямое основание в законе и использовать документ только для конкретной, заранее обозначенной цели, чаще всего с вашим письменным согласием на обработку данных, пишет РИА "Новости".
По разъяснению юристов, копию паспорта вправе запрашивать государственные органы, в том числе силовые ведомства, банки и иные кредитные организации, нотариусы, МФЦ, работодатели при приеме на работу и операторы связи. Чаще всего это нужно для оформления договоров, сделок, открытия счетов, заключения трудового договора или подключения услуг связи. В таких случаях запрос копии паспорта напрямую связан с идентификацией личности и необходимостью вести учет операций, поэтому отказ предоставить документ может привести к отказу в услуге или невозможности заключить договор. Во многих ситуациях организации обязаны получить от вас письменное согласие на обработку персональных данных, и это нормальная юридическая процедура, а не пустая формальность.
При этом многие привычные сервисы не имеют права навязывать именно копию паспорта, если закон прямо этого не требует. При покупке железнодорожных или авиабилетов, а также при заселении в гостиницу достаточно показать оригинал паспорта для сверки данных, а делать копию или фотографировать документ сотрудники не обязаны и не могут настаивать на этом как на единственном условии обслуживания. Требование ксерокопии для отчетности или на всякий случай со стороны ТСЖ, управляющих компаний, курьерских служб, магазинов, различных небольших онлайн‑сервисов и похожих структур — повод насторожиться. В такой ситуации логично попросить сослаться на конкретную норму закона и, при ее отсутствии, спокойно отказать.
Эксперты советуют всегда уточнять у организации, на каком основании и для каких целей берут копию паспорта, как долго ее будут хранить и кто имеет к ней доступ. Гражданин вправе требовать у компании, которая снимает копию паспорта, документы о согласии на обработку персональных данных и информацию о том, включена ли она в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Отсутствие понятных объяснений и прозрачных процедур сильно повышает риск утечки информации к мошенникам. Если представитель организации раздражается, торопит, уклоняется от четких ответов, разумнее ограничиться предъявлением оригинала и предложить оформить услугу без копирования документа.
Что еще стоит узнать: