🚛 Электронные путевые листы

🚛 Электронные путевые листы

Давайте начнём с того, что путевой лист - обязательный документ, который является первичным учётным документом и подтверждает расходы в бухгалтерском и налоговом учёте.

📌 Путевой лист обязателен к составлению, если компания занимается перевозками – перевозят пассажиров и багаж, грузы, предоставляет свой транспорт по договору аренды с экипажем.

📦Путевой лист нужно оформлять если вы перевозите грузы даже для нужд компании.

📝 Путевой лист оформляется для каждой поездки, даже если вы перевозите грузы для себя, здесь действуют все те же самые права и обязанности перевозчиков (пункт 3 постановления пленума ВС от 26.06.2018 N26).

💻Ещё в 2023-м году ввели электронный формат путевого листа, все это время применение ЭПЛ право не обязанность, за исключением некоторых категорий перевозчиков, в том числе алкоголя.

🗓С 1 сентября 2026г., согласно Федеральному Закону от 07.06.25 N140-ФЗ «электронный путевой лист» вводится в понятие в составе электронных перевозочных документов (ЭПД).

🗂 Эти самые ЭПД будут направляться в систему ГИС ЭПД (ну мало нам систем, чего бы ещё одну не добавить), там еще система ГосЛог будет, кстати.

📑 Виды ЭПД:

• Электронная транспортная накладная

• Электронный путевой лист

• Электронная заявка на перевозку

• Электронная сопроводительная ведомость

• Электронный заказ – наряд

• Электронный договор фрахтования

А также иные документы, в отношении которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области транспорта предусмотрены в формировании в электронной форме и направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (дословно так звучит в законе N 140 от 07.06.25).

⚖️ Вся эта система придумана для контроля в транспортно – экспедиционный деятельности и осуществлении перевозок, однако, прямой императивной нормы, распространяющиеся на случай, если осуществляется самовывоз или доставка собственным транспортом без отдельного договора перевозки я в законе не вижу.

То есть, другими словами, да, электронные путевые листы предусмотрены, форма их утверждена, но если бизнес, будь то ИП или ООО, занимающийся торговли, который самовывозом забирает товары для перепродажи и дальше доставляет их конечным покупателем не обязан с 1 сентября 2026г. применять только электронные путевые листы, и как следствие не обязан с 1 марта 2026г. До 1 мая 2026г, подать уведомление о внесении в реестр транспортно – экспедиционный деятельности на платформе ГосЛог.