Я педант в ряде вещей. Для меня то, много ли полезных дел я успел за день сделать, имеет меньшее значение, чем успел ли я сделать именно то, что запланировал. Если я пипец как эффективно поработал и заработал денег, собрал жене полку на кухне, позанимался с детьми, отвёз машину в сервис и пропылесосил в комнате, то день можно считать очень продуктивным. Но если я запланировал, скажем, сходить в спортзал днём и поиграть в комп вечером, а вместо этого сверхпродуктивно сделал сотню каких-то своершенно посторонних дел, то я не чувствую удовлетворённость. Я раздражен. А это те самые микрозлобушки и микроагрессии, которые меня микробесят, а когда накапливаются - выходят боком через панические атаки и давление.
Моя жена планирует жизь так: строит планы, которые и так-то едва влезают в количество часов в сутках, а потом впихивает между ними другие внеплановые планы, которые появляются по ходу дела. Половину не успевает, но её это в целом устраивает.
Я так не могу. Я нахожусь в состоянии стресса, если я запланирвал дело, но не выполнил его. Или если я его две недели подряд откладываю и переношу. Я терпеть не могу переизбытка планов, меня это нервирует. На меня давит сотня вещей, которые нужно сделать, о которых нужно всё время помнить. Я именно от этого на работе дуреть начал, пока не понял и не уволился.
Я планирую дела так, чтобы между делами всегда были большие зазоры времени. Чтобы гарантированно успеть попить чаю между первым и вторым, а при возникновении внеплановых планов - впихнуть их между третьим и четвёртым, и всё равно успеть. Я перестраховщик. Я сразу даю запас на "вдруг что пойдёт не так или появятся дополнительные планы". Я лучше посижу спокойно полчаса, если предыдущее дело уже выполнено, а последующее еще не началось, чем буду в мыле прыгать с пятого на десятое и орать "НЕ УСПЕВААААЮ!!!!" Это для меня худшее.
У кого такой же педантизм и такие же ощущения - искренне рекомендую финскую мудрость: "Один день - одно дело". Понятно, если Вы можете себе такое позволить. Потому что очень часто бывает, что образ жизни просто не подразумевает менее восьмидесяти задач и задачек в сутки ))) Но если именно это Вас и убивает, то срочно сбавляйте обороты. Не планируйте то, что есть риск не успеть.
Пример моего маленького ада. Мой друг принёс мне бас-гитару в ремонт. Я могу её сделать, но нужны запчасти, которые я заказываю из Китая, а они из-за проблем на таможне едут 3 месяца. Все эти 3 месяца на периферии моего сознания меня свербит то, что надо мной висит неотремонтированная гитара, это уже взятое в работу дело, но оно пока не делается, и сроки пока не ясны. Параллельно с этим жена заказывает мебель. С доставкой, но без сборки. Мол, муж соберёт. Честно? Иной раз я лучше заплачу сборщику, чем сделаю сам. Во-первых, если надо делать то, что я умею, но не люблю, я буду собирать полки хорошо и качественно, но с отвращением. Во-вторых, если я нашёл себя в ремонте и продажах гитар, я лучше за то же время заработаю те же деньги тем, что мне нравится, а отдам их сборщику. Но это лирическое отступление. Тем временем, наступают новогодние каникулы. Локальный бум заказов. Я бегаю между складом и отправками, ремонтирую какие-то гитарки, и тут приходят запчасти из Китая, и тут же доставляют полки жены. У меня аврал. Аврал - худшее, что может со мной случиться. Психологическая непереносимость того, что Я НЕ СПРАВЛЯЮСЬ. Жена каждый день трясёт меня, чобы я уже начал полки собирать. Друг не трясёт, но я знаю, что с ноября ждёт свою басуху. А я хватаюсь за то и за это в урывках между нахлынувшими продажами. И это я еще молчу о том, что я мог себе какие-то свои дела напланировать. Чтобы не сдуреть от неуспевания, я начинаю откладывать и переносить. И я лучше на неделю позже соберу полки, покаюсь другу и его гитару тоже отодвину на попозже, чем сработаю в ущерб сну или буду надрываться, пытаясь ускориться. Вообще, я из тех отвратительных людей, которые тем хуже работают, чем быстрее нас торопишь. Я тут же замедляюсь втрое и начинаю еще тщательнее проверять, не напортачил ли я чего, когда меня начали нервировать своим поторапливанием.
Для меня чудовищно необходимы эпизоды бездействия, если не сказать безделия. Когда я одни дела уже сделал, а другие еще не начал, мне нужно посидеть в покое. Это целительно для моей психики. Не понимаю людей, которые прям рвутся искать, чем заткнуть каждую паузу в своей жизни. Им, может, от этого спокойнее, а мне надо, чтобы я в промежутках между делами мог сесть и подумать. Мог сесть и выдохнуть. А то и вздремнуть. Пауза. Островок покоя в океане суеты.
Так что если моя задача - сохранить рассудок и покой, а не выполнить максимум дел за минимум времени, то для меня эффективное планирование времени - это умение запланировать паузы, пустоты между делами. Уметь ПЛАНОВО ничего не делать. А в долгосрочной перспективе - вообще иметь минимум планов. Если я распишу себе план на полгода вперёд, это ж его придётся придерживаться! Представляете, сколько нервов? Так что дальше своего носа лучше не планировать. Я чётко знаю, что делаю сегодня, и примерно знаю, что делаю завтра. А дальше есть только какие-то редкие моменты типа "в пятницу стоматолог, в воскресенье парикмахер", но никакого потного графика жёстко запланирвоанных обязательных дел, я так свихнусь.