16 января 2026 года государственная система маркировки «Честный ЗНАК» выпустила очередное обновление. Оно не просто «техническое» — оно меняет правила игры для тысяч предпринимателей, которые продают электронику, моторные масла, БАДы, мясные изделия и удобрения. Если вы среди них, то ваша задача на эту неделю — не продавать, а разобраться в пяти ключевых изменениях. Промедление или ошибка грозят не только штрафами, но и полной остановкой оборота товаров.
Что изменилось: 5 нововведений, которые касаются вас прямо сейчас
Система «Честный ЗНАК» постоянно эволюционирует, но обновление с 12 по 16 января 2026 года — одно из самых масштабных за последние месяцы. Вот что произошло.
1. Радиоэлектроника: все старые коды аннулируются
Для радиоэлектронной продукции (смартфоны, ноутбуки, бытовая техника) изменилась длина серийного номера в коде маркировки — с 13 символов на 20. Все коды идентификации со старым 13-символьным серийным номером будут аннулированы. Это значит, что товары, уже промаркированные по старым правилам, нельзя будет продавать — их нужно будет перемаркировать. Изменение основано на Постановлении Правительства № 1954 от 28.11.2025.
- Кого касается: производителей, импортёров и всех, у кого на складах лежит радиоэлектроника с кодами старого образца.
2. Моторные масла: второй шанс для остатков
Для моторных масел возобновлена возможность маркировки остатков. Теперь можно заказывать коды маркировки со способом выпуска «Маркировка остатков» (REMAINS) и вводить их в оборот через документ «Ввод в оборот. Остатки». Это — второй этап маркировки остатков, который продлится до 31 марта 2026 года. Если у вас есть немаркированные запасы масел, произведённые или ввезённые до 1 сентября 2025 года, это ваш последний chance их узаконить.
- Кого касается: всех участников оборота моторных масел и автохимии.
3. БАДы: окно для маркировки остатков открыто
Аналогичная история — для биологически активных добавок (БАД). Для товаров, указанных в Постановлении Правительства № 811 от 31.05.2025, доступна маркировка остатков через способ выпуска «Маркировка вне производства или импорта» (REAPPLY). Это критически важно, ведь с 1 марта 2026 года для целого ряда БАДов начинается обязательная поэкземплярная маркировка. Промаркировать остатки нужно до 31 августа 2026 года.
- Кого касается: производителей, импортёров и продавцов БАД.
4. Групповые упаковки: новые возможности для логистики
Для мясных изделий, товаров для дома и интерьера, а также удобрений стала доступна работа с групповыми упаковками. Теперь в Национальном каталоге можно описывать такие упаковки, а в документах ввода в оборот указывать их коды идентификации. Это упрощает учёт и движение крупных партий.
- Кого касается: оптовых поставщиков и производителей в указанных категориях.
5. Технические улучшения: массовая загрузка и новые ставки НДС
Для всех товарных групп упростили формирование транспортных упаковок — теперь можно массово загружать списки кодов из Excel-файлов. Кроме того, в электронных документах ЭДО «Лайт» (УПД, УПДи, УКД) стали доступны новые ставки НДС: 22%, 18,03% и другие, что связано с повышением основной ставки НДС до 22%.
Что делать на этой неделе: чек-лист для владельца малого бизнеса
Не ждите крайних сроков. Действуйте по этому плану уже сейчас.
- Проведите инвентаризацию. Выясните, есть ли у вас на складах или в обороте товары из затронутых категорий: радиоэлектроника, моторные масла, БАДы, мясные изделия, товары для дома, удобрения.
- Проверьте коды маркировки. Для радиоэлектроники сверьте длину серийного номера в кодах (должно быть 20 символов). Все коды с 13 символами — подлежат замене.
- Закажите новые коды. Для радиоэлектроники и для маркировки остатков масел/БАДов обратитесь в систему «Честный ЗНАК» и оформите заказ на новые коды маркировки.
- Обновите учётные системы. Убедитесь, что ваша CRM, складская программа или сервис для работы с маркировкой поддерживают новые форматы кодов и документов (особенно для групповых упаковок).
- Настройте ККТ и ЭДО. Проверьте, что ваши онлайн-кассы корректно передают в «Честный ЗНАК» сведения о продажах, а в настройках ЭДО доступны новые ставки НДС.
- Свяжитесь с поставщиками. Запросите у них информацию о соответствии кодов маркировки новым требованиям и о планах по перемаркировке остатков.
- Отметьте дедлайны в календаре: 31 марта 2026 (масла), 31 августа 2026 (БАДы).
Риски и типичные ошибки: где чаще всего «горят»
Игнорирование этих изменений — прямой путь к потерям. Вот самые распространённые сценарии:
- Штрафы и блокировка товаров. Реализация товаров с аннулированными или неправильными кодами равносильна торговле немаркированной продукцией. Это влечёт крупные штрафы, а партию могут изъять.
- Срыв поставок и договоров. Если вы вовремя не перемаркируете остатки, вы не сможете их продать. Это сорвет планы продаж и нарушит обязательства перед партнёрами.
- Ошибки в документах. Использование старых ставок НДС в ЭДО или неверное оформление групповых упаковок приведёт к претензиям со стороны контрагентов и возможным спорам с налоговой.
- Паника в последний день. Попытка заказать тысячи кодов 30 августа 2026 года обернётся сбоями в системе и срывом всех сроков.
Пример из практики: как небольшой магазин электроники может попасть впросак
Представьте магазин «ГаджетХаус», который продаёт смартфоны и наушники. В январе 2026 года у них на складе лежит 150 единиц товара, промаркированных по старым правилам (серийный номер 13 символов). Владелец, Игорь, занят новогодними распродажами и не следит за новостями «Честного ЗНАКа».
Через месяц, в феврале, при попытке продать очередной смартфон касса выдаёт ошибку: «Код маркировки недействителен». Оказывается, все старые коды аннулированы. Продажи останавливаются. Срочный заказ новых кодов занимает 5 рабочих дней. На это время магазин не может реализовывать весь свой ключевой товар, теряет выручку и клиентов. А если проверка из Роспотребнадзора нагрянет в этот период — штрафов не избежать.
Мораль: одна техническая новость, пропущенная в январе, может парализовать бизнес в феврале.
Итог: не усложняйте себе жизнь
Система «Честный ЗНАК» становится жёстче и детальнее. Новое обновление — не просто бюрократия, а реальные изменения, которые требуют действий. Потратьте несколько часов на этой неделе, чтобы проверить свои товары и коды, — это сэкономит вам деньги, нервы и репутацию в будущем.
А вы уже столкнулись с новыми правилами маркировки? Поделитесь в комментариях, какие категории товаров у вас затронуты и как решаете проблему!
Подписывайтесь на канал, чтобы первыми получать разборы таких скрытых, но критических изменений для малого бизнеса.