ФНС официально заявила: в I квартале 2026 года не будет автоматических штрафов за чеки со старой ставкой НДС 20%. Это не «зелёный свет», а лишь короткая передышка. С 1 января вступили десятки изменений в работе онлайн-касс, и если их проигнорировать, после апреля можно получить серьёзные проблемы.
Что на самом деле изменилось с 1 января 2026 года
Повышение НДС до 22% — лишь верхушка айсберга. Главное — новые форматы фискальных документов, утверждённые приказом ФНС. Теперь в каждом чеке должна быть не просто общая сумма, а детализация по каждой позиции: точное название, количество, цена и ставка налога. Обобщённые записи вроде «Товар 1» или «Услуга» больше не проходят.
Для бизнеса, который торгует маркированными товарами, добавилось отдельное требование: касса должна уметь проверять коды маркировки и передавать эти данные в ФНС. Если ваше оборудование не поддерживает эту опцию, его придётся обновить или заменить.
Ещё одно новшество — правила для агентов. В чеке теперь обязательно указывать ИНН и полное наименование организации-принципала. Без этого выручка может быть признана личным доходом агента, со всеми налоговыми последствиями.
Кого касаются новые правила (а кто может выдохнуть)
Правила работы с онлайн-кассами обязательны для всех, кто принимает платежи от населения: магазины, интернет-торговля, услуги, доставка. Не важно, платят клиенты наличными или картой — касса должна быть.
От обязательного применения онлайн-касс освобождены:
- Самозанятые (при условии, что они не нанимают работников).
- ИП на патенте в отдельных сферах бытовых услуг (точный список лучше уточнить в местном налоговом органе).
- Предприниматели в удалённых регионах с ограниченным доступом к интернету (по утверждённому перечню).
Если вы не попадаете в эти категории, расслабляться нельзя. Даже если вы на УСН «доходы» и не платите НДС, в чеке для клиента ставку налога указывать обязаны — 0% или «без НДС». Система должна быть настроена корректно.
Что сделать на этой неделе: чек-лист из 5 пунктов
Не ждите апреля. Действуйте по этому плану уже сейчас.
- Проверьте обновление кассы. Свяжитесь с производителем вашей ККТ или оператором фискальных данных (ОФД). Уточните, вышло ли обновление программного обеспечения для новых форматов и ставки НДС 22%. Если нет — узнайте сроки.
- Сверьте товарные справочники. Зайдите в свою учётную систему (1С, МойСклад и аналоги) и проверьте, чтобы у всех товаров и услуг были прописаны не только цены, но и корректные ставки НДС (22%, 10%, 0% или «без НДС»). Именно оттуда данные попадают в чек.
- Проведите тестовый прогон. Сформируйте несколько тестовых чеков (возврат или коррекцию) и убедитесь, что в фискальном документе есть все новые реквизиты: детализация позиций и правильная ставка. Сохраните эти чеки — они будут доказательством вашей добросовестности.
- Обучите сотрудников. Кассир или менеджер, который выбивает чеки, должен знать о новых правилах. Проведите пятиминутный инструктаж: «Смотрим, чтобы в чеке было подробное описание и чтобы не “зависала” ставка 20%».
- Зарегистрируйтесь на вебинар ФНС. 22 января налоговые органы проводят бесплатный вебинар «Онлайн-кассы в 2026 году. Особенности применения». Это лучший способ получить информацию из первых рук и задать вопросы. Регистрация через сайт nalogkodeks.ru.
Риски и типичные ошибки: где чаще всего «спотыкаются»
Даже при моратории на штрафы есть ошибки, которые создают проблемы уже сейчас.
- Ошибка 1: «Главное — чтобы касса работала».
Риск: Касса печатает чеки, но из-за необновлённого ПО или товарного справочника в них остаётся старая ставка НДС 20% или обобщённые наименования. После апреля такие чеки станут основанием для штрафов. ФНС прямо говорит: в первом квартале контроль будет разъяснительным, но это не отменяет самих нарушений. - Ошибка 2: «Мы на УСН, нас НДС не касается».
Риск: В чеке ставка НДС не указана вовсе или указана некорректно. Это нарушение требований к обязательным реквизитам кассового чека. Штрафы за это также могут быть применены после переходного периода. - Ошибка 3: «Обновим, когда будет время».
Риск: Производитель кассы выпустил обновление, но предприниматель его не установил. В случае проверки ссылка на «нехватку времени» не будет принята во внимание. Добросовестность заключается в своевременных действиях. - Ошибка 4: Несогласованность кассы и учётной системы.
Риск: Касса обновлена, а в 1С остались старые ставки. Это приводит к расхождениям в данных и ошибкам в отчётности. ФНС обращает на это особое внимание, так как это свидетельствует о системных проблемах в учёте.
Важно: Не является индивидуальной инвестиционной или налоговой рекомендацией. По конкретным вопросам обращайтесь к вашему бухгалтеру или в налоговую инспекцию.
Финал
Мораторий на штрафы — это не индульгенция, а возможность без паники привести всё в соответствие. У вас есть чуть больше двух месяцев, чтобы проверить кассу, обновить софт и настроить процессы.
А у вас уже обновилась касса? Сталкивались ли вы с проблемами при смене ставки НДС? — Поделитесь в комментариях, ваш опыт важен для других предпринимателей.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить разборы следующих изменений, которые ударят по кошельку малого бизнеса.