Знакомо: нужно быстро получить данные, которых нет в стандартных отчетах? Заказчику - одна выборка, директору - другая, а для себя - третья. В 1С есть мощный, но часто недооцененный инструмент - Универсальный отчет.
Универсальный отчет - это инструмент, который позволяет вам самостоятельно, без помощи программиста, «спросить» у базы данных почти всё что угодно и представить эту информацию в удобном виде.
Проще говоря, он нужен, когда:
· 💡 Нет нужного стандартного отчета («а можно посмотреть так?»).
· ⏱ Нужно быстро получить выгрузку по нестандартным параметрам.
· 🔍 Требуется глубоко проверить данные или найти ошибку.
· 📊 Хочется создать свой макет отчета для регулярного использования.
Как его найти и открыть?
В большинстве конфигураций 1С он находится в разделе Отчеты-Универсальный отчет.
Также Универсальный отчет можно найти в разделе Администрирование-Печатные формы, отчеты и обработки-Универсальный отчет.
3 главных шага к вашему первому отчету:
1. Выберите источник данных.
Это самая важная часть. Вам нужно указать, откуда «тянуть» информацию: справочники («Номенклатура», «Контрагенты»), документы («Поступление товаров и услуг», «Реализация») или регистры сведений.
2. Настройте поля.
Здесь вы решаете, что именно хотите видеть в отчете. Просто выберите нужные поля (например, «Контрагент», «Сумма», «Дата») - в строки, колонки или фильтры.
3. Примените фильтры.
Хотите увидеть данные только по одному контрагенту или за определенный период? Используйте фильтры! Это сузит выборку и сделает отчет максимально релевантным.
Примеры использования.
1 Пример. Задача: Сформировать список товаров со штрихкодами.
В разделе Справочники-Номенклатура можно сформировать список товаров с наименованиями, артикулами, но без штрихкодов товаров. Так как штрихкод номенклатуры - это не реквизит, а регистр сведений, "вытащить" эти данные можно как раз с помощью Универсального отчета.
Ваши действия в Универсальном отчете:
Тип объекта: Регистр сведений
Имя объекта: Штрихкоды номенклатуры
Можно также вывести другие реквизиты номенклатуры через Настройки-Поля сортировки-Добавить
2 Пример. Задача: Организация на УСН стала применять общую ставку НДС и может принять к вычету суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) (при выполнении остальных условий). Необходимо сформировать отчет по остаткам.
Ваши действия в Универсальном отчете:
Задать период
Тип объекта: Регистр накопления
Имя объекта: Расходы при УСН
Имя таблицы: Остатки и обороты
Далее используя настройки отчета можно установить выбор необходимых полей, установить фильтры по организации, конечному остатку, конкретной партии и т.д.
3 Пример. Задача: Выгрузить данные по отчетам комиссионера с указанием наименований, артикулов и количества товаров, которые были проданы по отчетам.
Ваши действия в Универсальном отчете:
Задать период
Тип объекта: Документ
Имя объекта: Отчет комиссионера (агента)
Имя таблицы: Основные данные
Далее используя настройки отчета можно убрать лишние данные. Добавить необходимые данные такие как артикул, наименование товара и т.д. можно добавляя нужные строки в Настройки-Поля и сортировки. В поле Имя объекта можно менять типы документов для построения отчета, например, по документу Реализация товаров и услуг.
Не бойтесь экспериментировать! Универсальный отчет кажется сложным только сначала. Потратьте время на освоение - и он станет вашим верным помощником, который сэкономит часы работы и углубит качество анализа учета и данных.
#1С #Бухгалтерия #УниверсальныйОтчет #ЛайфхакиДляБухгалтера #1СБухгалтерия #Регистры #Эффективность
