В России начинается масштабная цифровая трансформация транспортно-логистической отрасли. Государство переводит логистику из «бумаги» в «цифру», создаёт новые реестры, платформы и обязательные правила документооборота, без которых в ближайшие годы работать станет невозможно.
📌 Что такое ГосЛог
«ГосЛог» — Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП), которую создаёт государство для всей логистической отрасли.
➡ Основные задачи «ГосЛог»:
- Совмещает учёт всех участников рынка перевозок: перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей, получателей;
- Создаёт единый цифровой реестр, где компании регистрируются и ведут свою деятельность;
- Обеспечивает «единое окно» для обмена данными между бизнесом и государственными органами;
- Строит сквозную цифровую цепочку от отправки груза до его получения;
- Снижение затрат и бумажной работы путём автоматизации процессов;
- Интеграция с другими госсистемами (ФТС, ФНС, отраслевые реестры).
💡 Проще:
ГосЛог — это цифровой «хаб», где собираются все данные о компаниях и всех логистических процессах. Он должен заменить разрозненную бумажную систему на единый цифровой цикл.
📌 Что такое ГИС ЭПД
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — это специализированная цифровая система, которая обеспечивает:
- Формирование электронных перевозочных документов (ЭПД);
- Обмен этими документами между участниками транспортных операций;
- Хранение и передачу цифровых перевозочных документов государству для контроля;
- Юридически значимый электронный документооборот.
📄 Примеры документов в ГИС ЭПД:
- электронные транспортные накладные (ЭТрН);
- электронные путевые листы;
- заявки на перевозку и сопроводительные документы.
ГИС ЭПД начала работать с 1 сентября 2022 года и уже обработала десятки миллионов электронных транспортных документов, охватив широкий профиль участников логистики.
🔗 Как ГосЛог и ГИС ЭПД связаны
Очень важно понимать:
✔ ГИС ЭПД — это не просто отдельная система.
✔ Она является частью общей архитектуры цифровой платформы «ГосЛог».
ГосЛог — это цифровой каркас, в который интегрированы разные подсистемы. Одной из ключевых подсистем является именно ГИС ЭПД, ответственная за электронный документооборот.
Иначе говоря:
- ГосЛог — это платформа регистрации участников и организации цифровых процессов;
- ГИС ЭПД — это внутренняя система документооборота, где создаются и обмениваются электронные перевозочные документы.
🧠 Если представить большую цифровую логистическую систему как организм, то ГосЛог — это «скелет и нервная система», а ГИС ЭПД — одна из жизненно важных «органы» (система документооборота).
📆 Важные сроки для бизнеса
🔹 1 марта 2026 г. — старт ГосЛог
С этого дня начинает работу Реестр экспедиторов на платформе ГосЛог. Все перевозчики и экспедиторы должны зарегистрироваться в этом реестре.
📌 После запуска будет 60 дней на регистрацию, иначе компании будут лишены права оказывать услуги.
🔹 1 сентября 2026 г. — обязательный электронный документооборот
С этой даты все ключевые транспортные документы (накладные, заказы, путевые листы) должны оформляться только в цифровом виде через ГИС ЭПД и интегрированные системы.
Это означает, что бумажные документы уйдут в прошлое, а цифровые ЭПД станут юридически обязательными.
🔹 С 1 марта 2027 г. — регистрация перевозчиков с автомобилями >3,5 т
Перевозчики, чьи транспортные средства имеют разрешённую массу более 3,5 тонн, должны будут вносить свои данные в ГосЛог в специальный реестр.
Это расширяет требования цифровизации не только на экспедиторов, но и на всех перевозчиков крупного транспорта.
📌 Почему это важно для бизнеса
📌 Полный переход на ГИС ЭПД и ГосЛог — это:
- Прозрачность бизнеса — государство видит все перевозки, документы и данные.
- Ускорение всех логистических процессов — меньше бумажной работы, больше автоматизации.
- Снижение затрат — электронный документ намного дешевле бумажного.
- Интеграция с другими системами контроля (налоги, таможня, транспортный надзор).
- Юридическая значимость электронных документов и регистров.
📌 Что делает бизнес прямо сейчас
✔ Подготавливает электронные подписи и доступы для работы в цифровых системах.
✔ Регистрирует компанию и участников в ГосЛог.
✔ Подключается к операторам ЭДО для ГИС ЭПД.
✔ Настраивает внутренние процессы на электронную документацию.
📌 Итог
ГосЛог
Регистрирует участников, управляет данными, интегрирует процессы. Главная цифровая платформа логистики.
ГИС ЭПД
Создаёт, хранит и передаёт электронные документы. Подсистема документооборота внутри ГосЛог
📌 ГИС ЭПД является частью цифровой платформы ГосЛог — без неё «ГосЛог» не сможет работать эффективно, а документоборот станет невозможным.