Вопрос: “Документ "Распределение затрат" предназначен для” Ответ: “Документ "Распределение затрат" предназначен для отнесения прямых распределяемых затрат на себестоимость выпуска. Прямые распределяемые затраты могут быть как материальными, так и нематериальными.”
Вопрос: “Что произойдет, если в документе "Производство" оставить незаполненной табличную часть на вкладке "Материалы"?” Ответ: “При проведении документа не будут списаны материалы на выпуск продукции. То есть, не будут учтены прямые материальные затраты.”
Вопрос: “Как отнести на себестоимость производства конкретных выбранных наименований продукции сумму повременной заработной платы рабочих, занятых в производстве этой продукции?” Ответ: “Для этого следует создать документ "Распределение затрат". В нем на вкладке "Продукция" оставить только те наименования продукции, на себестоимость которых необходимо отнести суммы повременной заработной платы.”
Вопрос: “Для автоматического распределения общехозяйственных расходов на себестоимость выполненных работ необходимо” Ответ: “Чтобы общехозяйственные расходы автоматически распределялись на себестоимость продукции, следует установить в карточке счета расхода тип "Косвенные затраты", а затем ввести документ "Закрытие месяца".”
Вопрос: “Что из нижеперечисленного нельзя указать в качестве базы распределения косвенных затрат?” Ответ: “В качестве базы распределения косвенных затрат не может выступать себестоимость продаж.”
Вопрос: “В каком отчете можно увидеть сумму общепроизводственных затрат в составе себестоимости?” Ответ: “Получить сумму общепроизводственных затрат в составе себестоимости можно в отчетах "Незавершенное производство" и "Себестоимость".”
Вопрос: “С помощью какого отчета можно оперативно получать данные о прибыли (убытке) до проведения документа "Закрытие месяца"?” Ответ: “Отчет "Доходы и расходы" позволяет получить данные о прибыли (убытке) до проведения документа "Закрытие месяца". Отчет выводит информацию о доходах, расходах и прибыли компании за период и динамике изменения показателей, рассчитанных методом начисления (по отгрузке).”
Вопрос: “Каким образом получить данные о прибыли (убытке) в разрезе заказов покупателей, с учетом всех расходов?” Ответ: “Данные о прибыли (убытке) в разрезе заказов покупателей с учетом всех расходов позволяет увидеть отчет "Финансовый результат". Но так как данные для него формируются процедурой "Закрытие месяца", то предварительно нужно провести документ "Закрытие месяца".”
Вопрос: “Как организовать ведение постатейного учета коммерческих расходов?” Ответ: “Для детализации учета коммерческих расходов следует ввести на каждую статью расхода свой субсчет.”
Вопрос: “Может ли форма управленческого баланса быть изменена пользователем?” Ответ: “Форма управленческого баланса не может быть изменена пользователем.”
Вопрос: “Каким образом в документе "Бюджет" рассчитываются данные по статье "Выручка от продаж"?” Ответ: “В документе "Бюджет" данные по статье "Выручка от продаж" могут быть введены только вручную”
Вопрос: “Можно ли в программе вести учет налогов – НДС и Налога на прибыль?” Ответ: “В программе есть функционал для учета налогов, а также для расчета налогов для индивидуальных предпринимателей. Помимо этого есть возможность формировать регламентированную отчетность и сдавать в контролирующие органы”
Вопрос: “Какой отчет раздела "Компания" показывает размер чистой прибыли (убытка)?” Ответ: “Размер чистой прибыли (убытка) показывает отчет "Прибыли и убытки". В отчет выводится информация о прибылях и убытках организации за указанный период. Данные отчета сгруппированы по обычным и прочим направлениям деятельности. В нижней части отчета выводится информация о доходах и расходах до налогообложения и чистая прибыль (убыток).”
Вопрос: “Какие действия можно выполнить в помощнике предварительного анализа при закрытии месяца?” Ответ: “В помощнике предварительного анализа при закрытии месяца возможно проверить: незачтенные авансы в расчетах с покупателями и поставщиками, правильность выбора организаций и договоров в документах, корректность выбора статей ДДС, округления при пересчете единиц измерения.”
Вопрос: “Что означает установка флажка "Кассовый метод учета доходов и расходов" в настройках программы?” Ответ: “Данный установленный флажок делает доступным кассовый метод учета доходов и расходов в дополнение к методу начисления.”
Вопрос: “Оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована” Ответ: “Оборотно-сальдовую ведомость можно сформировать по плановым и фактическим данным.”
Вопрос: “Может ли стоимость списания запасов измениться после проведения документа "Закрытие месяца"?” Ответ: “Стоимость списания может измениться. В течение месяца она определяется по средней оценке, а окончательный перерасчет выполняется документом "Закрытие месяца".”
Вопрос: “С помощью каких средств в программе рассчитывается себестоимость продаж?” Ответ: “Себестоимость продаж рассчитывается документом "Закрытие месяца". Расчет себестоимости происходит с учетом распределения косвенных и прямых затрат.”
Вопрос: “Можно ли распределить косвенные затраты на себестоимость выпущенной продукции пропорционально сумме прямых материальных затрат?” Ответ: “Чтобы распределить косвенные затраты нужным способом, нужно счете затрат с типом "Косвенные затраты" указать способ распределения "Прямые затраты" и по кнопке "Фильтр" указать счет учета прямых материальных затрат.”
Вопрос: “Прямые распределяемые затраты – это” Ответ: “Прямые распределяемые затраты учитываются на счетах с типом "Незавершенное производство" и они являются затратами производственного характера, по которым сумма определяется расчетным путем. Прямые распределяемые затраты можно распределить на себестоимость выпущенной продукции документом "Распределение затрат".”
Вопрос: “Где в программе устанавливается способ распределения косвенных затрат?” Ответ: “Способ распределения устанавливается в плане счетов управленческого учета.”
Вопрос: “Могут ли административные расходы быть включены в состав себестоимости выполненных работ?” Ответ: “Если в карточке счета административного расхода установить тип "Косвенные затраты", то такой расход будет включен в состав себестоимости выполненных работ.”
Вопрос: “Для чего предназначен документ "Прочие затраты (расходы)"?” Ответ: “Документом "Прочие затраты (расходы)" можно отразить в учете прочие (нематериальные) затраты (расходы) и отнести их на конкретное направление деятельности и на конкретный заказ покупателя.”
Вопрос: “Можно ли отнести расходы по выплате комиссионных посреднику на конкретный заказ покупателя?” Ответ: “Расходы на комиссионные посреднику можно отразить документом "Приходная накладная", в котором указать в табличной части вкладки "Услуги" нужный заказ покупателя.”
Вопрос: “Может ли документ "Закрытие месяца" выполнить расчет курсовых разниц?” Ответ: “Если в настройках параметров учета установлен флажок "Несколько валют" и в документе "Закрытие месяца" установлен флажок "Рассчитать курсовые разницы", то этот документ выполнит расчет курсовых разниц.”
Вопрос: “Какие данные показывает отчет "Баланс"?” Ответ: “Отчет "Баланс" показывает данные по имущественному и финансовому состоянию организации на начало и конец выбранного периода.”
Вопрос: “Можно ли непосредственно из отчета "Баланс" получить расшифровку той или иной цифры?” Ответ: “Из отчета "Баланс" показатели расшифровать нельзя.”
Вопрос: “Существует ли возможность ввести в программу бюджет конкретного подразделения?” Ответ: “Возможность такая есть, если в бюджете подразделений присутствуют только статьи доходов и расходов.”
Вопрос: “Что необходимо выбрать в настройках отчета "Оборотно-сальдовая ведомость" в параметре "Сценарий планирования", чтобы получить отчет по фактическим данным?” Ответ: “Для построения отчета по фактическим данным, параметр нужно оставить незаполненным.”
Вопрос: “С помощью какого отчета можно получить данные о расчетах по налогам в разрезе видов налогов?” Ответ: “Данные о расчетах по налогам с детализацией по видам налогов можно получить в отчете "Расчеты по налогам". Отчет может формироваться в двух режимах – Ведомость и Остатки. В режиме Остатки в отчете не отображается информация по начислению и выплатам, выводятся только конечные остатки по налогам.”
Вопрос: “Каким документом может быть оформлена уплата налога в бюджет?” Ответ: “Уплата налога в бюджет регистрируется документами "Расход со счета" и "Расход из кассы" с видом операции "Налоги". В документе требуется указать вид налога, можно дополнительно указать направление деятельности и документ планирования платежа.”
Вопрос: “Какая информация содержится в отчете о закрытии месяца?” Ответ: “В отчете о закрытии месяца отражаются рассчитанная себестоимость продукции, распределенные расходы на финансовый результат и ошибки, возникшие при закрытии месяца.”
Вопрос: “Записи по счетам плана счетов управленческого учета” Ответ: “Записи по счетам формируются программой автоматически при проведении документов и могут быть введены документом "Операция". Отредактировать автоматически сформированные записи нельзя.”
Вопрос: “В чем разница между активным типом счета и пассивным?” Ответ: “Счет с типом "Активный" всегда имеет дебетовое начальное сальдо, а с типом "Пассивный" - кредитовое.”
Вопрос: “Изменение плана счетов управленческого учета пользователем” Ответ: “Пользователь может изменять план счет управленческого учета, но это может повлечь за собой некорректное формирование отчета "Баланс".”
Вопрос: “О чем свидетельствует наличие начального остатка на счете "00 служебный"?” Ответ: “Если на этом счете есть начальный остаток, то не все начальные остатки по данным управленческого учета были корректно введены”
Вопрос: “Для чего предназначено направление деятельности "Прочее"?” Ответ: “На направление деятельности "Прочее" относятся расходы, которые нельзя отнести явным образом на одно из основных направлений деятельности”
Вопрос: “Что произойдет, если в документе учета расхода не указать направление деятельности?” Ответ: “Если в программе учен расход и по нему не указано направление деятельности, то при закрытии месяца сумма расхода распределится по направлениям деятельности, кроме предопределенного "Прочее".”
Вопрос: “Что определяет способ распределения в карточке счета учета с типом "Расходы (распределяемые на финансовый результат)"?” Ответ: “Способ распределения в карточке такого счета учета определяет алгоритм, по которому будет распределена сумма по направлениям деятельности после выполнения процедуры "Закрытие месяца".”
Вопрос: “Можно ли в программе раздельно проанализировать доходы и расходы с НДС и без НДС?” Ответ: “В программе нельзя раздельно проанализировать доходы и расходы с НДС и без НДС. Все финансовые отчеты показывают данные с НДС.”
Вопрос: “Чем отличаются отчеты "Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)" и "Финансовый результат".” Ответ: “В отчетах "Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)" и "Финансовый результат" отображаются одинаковые данные, но в отчете "Финансовый результат" косвенные расходы, не отнесенные на направление деятельности, отображаются в распределенном виде после закрытия месяца.”
Вопрос: “Для чего используется операция "Проверка округлений при пересчете единиц измерения" в закрытии месяца?” Ответ: “Перед закрытием месяца помощник выполняет проверку корректности учета. При учете в малых единицах измерения, при пересчете количества из единицы документа в базовую единицу измерения, происходит округление. Выполняется проверка округлений пересчета количества. При отклонениях более чем на 1% программа предупредит об этом на этапе предварительного анализа закрытия месяца. Предупреждение содержит в себе ссылку с расшифровкой. По ссылке можно перейти к списку номенклатуры и документов с выявленными”
Вопрос: “Как работает проверка закрытия кассовой смены при закрытии месяца?” Ответ: “При закрытии месяца выполняется проверка закрытия кассовой смены: 1) Ее закрыта кассовая смена. Необходимо выполнить закрытие смены непосредственно из закрытия месяца; 2) Есть проведенные, но непробитые чеки в состоянии "Товар зарезервирован". Из операции проверки можно открыть список чеков, просмотреть и пробить их, или пометить на удаление; 3) В чеке остались движения по запасам (чек не заархивирован) после закрытия кассовой смены. Такие чеки требуется пометить на удаление.”
Вопрос: “В разрезе чего можно вести учет по проектам?” Ответ: “По проектам можно вести не только учет денежных средств, но и доходы, расходы, финансовый результат. Проект можно определить на основании контрагента и договора.”
Вопрос: “Какие группы показателей используются на экране пульса бизнеса?” Ответ: “На экране пульса бизнеса две группы показателей. Первая группа представляет собой показатели с типом остатки на определенную дату, например остатки денег, задолженность, наши долги, чистые активы компании. Вторая группа показателей - оборотные за период, например поступления, выплаты, продажи, количество чеков.”
Вопрос: “Как могут заполняться проекты и подразделения в документах программы?” Ответ: “Для заполнения аналитики действуют следующие правила: Определение проекта и подразделения на основании заказа покупателя. Определение проекта по контрагенту. Заполнение подразделения на основании документов по оплате труда.”