Вопрос: “С помощью каких средств программы может быть начислена заработная плата исполнителям работ?” Ответ: “Для начисления зарплаты сотрудникам за выполненные работы предназначены документы "Начисление зарплаты" и "Заказ-наряд". В заказ-наряде зарплата будет начислена на дату, указанную в реквизите "Финиш".”
Вопрос: “В каком случае сотрудник будет присутствовать в справочнике "Сотрудники" дважды?” Ответ: “Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физ. лицо может поработать в организации и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному”
Вопрос: “Можно ли с помощью одного документа "Задание на работу" выдать задания нескольким исполнителям?” Ответ: “Документ "Задание на работу" предназначен для планирования занятости сотрудника. В реквизите "Исполнитель" назначается исполнитель для данного задания на работу. В реквизит "Исполнитель" можно выбрать только 1 исполнителя, то есть Документом "Задание на работу" можно выдать задание только одному сотруднику.”
Вопрос: “Факт выполнения задания сотрудником отражается” Ответ: “Документ "Задание на работу" предназначен для планирования занятости сотрудника. Для того чтобы отразить факт выполнения работы сотрудником, необходимо установить состояние "Завершено" в документе "Задание на работу".”
Вопрос: “Что происходит при нажатии на кнопку "Заполнить и рассчитать" в документе "Начисление зарплаты"?” Ответ: “При нажатии кнопки, табличная часть документа заполнится сотрудниками, которые приняты на работу в выбранном подразделения. И для каждого сотрудника заполнятся данные об отработанном времени, рассчитаются значения показателей и суммы начисления.”
Вопрос: “Можно ли реализовать зависимость размера зарплаты сотрудника от количества часов, отработанных сотрудником по заданиям?” Ответ: “Привязать размер зарплаты сотрудника к количеству часов, отработанных по заданиям в программе возможно. Для этого необходимо для сотрудника выбрать вид начислений, в формуле которого участвует параметр "Отработано часов по заданиям".”
Вопрос: “В справочнике "Параметры расчетов" хранятся” Ответ: “Справочник "Параметры расчетов" предназначен для хранения настроенных правил выборки данных из различных разделов учета, которые впоследствии будут использоваться при расчете заработной платы. Элементы справочника "Параметры расчетов" определяют правила выборки данных, для использования в расчете заработной платы.”
Вопрос: “С помощью какого отчета могут быть получены данные о взаиморасчетах с сотрудниками по заработной плате?” Ответ: “Для анализа взаиморасчетов с сотрудниками по заработной плате предназначен отчет "Расчеты с персоналом". Отчет "Расчеты с персоналом" отображает состояние задолженности по заработной плате сотрудникам в течение выбранного периода времени.”
Вопрос: “С помощью каких документов нельзя делать начисления для повременной оплаты труда?” Ответ: “С помощью документов Сдельный наряд, Заказ-наряд и Заказ покупателя нельзя сделать начисления для повременной оплаты труда. Оплату по повременной системе труда в программе можно рассчитать, например, с помощью документа "Табель учета рабочего времени".”
Вопрос: “В каком справочнике хранятся паспортные данные сотрудников?” Ответ: “Паспортные данные сотрудников хранятся в справочниках "Физические лица" и "Сотрудники". Заполнить данные в справочник "Физические лица можно в форме "Документ Физические лица", нажав на ссылку "Заполнить сведения паспорта (другого документа)". В Справочнике "Сотрудники" паспортные данные можно заполнить по такой же ссылке "Заполнить сведения паспорта (другого документа)".”
Вопрос: “Для просмотра актуального списка плановых начислений сотрудника необходимо” Ответ: “Посмотреть актуальный список плановых начислений сотрудника, можно в карточке сотрудника. Для этого необходимо в карточке сотрудника перейти по ссылке "Начисления и удержания".”
Вопрос: “Для чего предназначен документ "Кадровое перемещение"?” Ответ: “Документ "Кадровое перемещение" предназначен для регистрации перевода сотрудника из одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Изменение системы оплаты труда сотрудника также оформляется документом "Кадровое перемещение".”
Вопрос: “Перечень доступных видов начислений в документе "Заказ-наряд”” Ответ: “Перечень видов начислений, доступных в документе "Заказ-наряд", всегда содержит три предопределенных вида. Данный список начислений нельзя изменить.”
Вопрос: “Можно ли с помощью документа "Сдельный наряд" начислить зарплату в валюте, отличной от валюты управленческого учета?” Ответ: “С помощью документа "Сдельный наряд" в программе возможно начислить зарплату в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Причем, документом "Сдельный наряд" можно начислить зарплату в любой валюте, которая хранится в справочнике "Валюты".”
Вопрос: “На что влияют значения КТУ сотрудников, указанные в документе "Сдельный наряд" в табличной части "Состав бригады"?” Ответ: “Значение КТУ сотрудника, указанное в документе "Сдельный наряд", влияет на размер начисления каждого сотрудника в документе. Сумма начисления будет распределена между сотрудниками пропорционально указанному коэффициенту.”
Вопрос: “Может ли сдельный наряд быть оформлен только на одного исполнителя?” Ответ: “Сдельный наряд может быть оформлен только на одного исполнителя. Одного сотрудника можно выбрать в сдельном наряде непосредственно как сотрудника, так и в качестве бригады, состоящей из одного исполнителя.”
Вопрос: “Можно ли ввести документ "Сдельный наряд" не только на основании документа "Заказа на производство"?” Ответ: “В программе возможно создать документ "Сдельный наряд" не только на основании документа "Заказа на производство". Сдельный наряд можно ввести и на основании других документов из раздела Производство. Например, на основании документа "Производство" и "Заказ-наряд".”
Вопрос: “Что указывается в документе "Сдельный наряд" в строке табличной части "Операции"?” Ответ: “В документе "Сдельный наряд" в строке табличной части "Операции" указываются запланированные и фактически выполненные операции. При этом в программе есть возможность детализировать операции до заказа покупателя и продукции.”
Вопрос: “Начисление заработной платы документом "Сдельный наряд" осуществляется” Ответ: “В программе осуществляется начисление заработной платы с помощью документа "Сдельный наряд". При этом начисление заработной платы осуществляются на дату, указанную в реквизите "Дата закрытия".”
Вопрос: “Чем отличается "внешнее" задание на работу от "внутреннего"?” Ответ: “В документе "Задание на работу" есть возможность выбрать вид задания: "Внутреннее" или "Внешнее". Отличиями этих видов заданий является то, что внутреннее задание не отражается в "Календаре сотрудника", нельзя указать стоимость одного часа работ и подкрепить заказ покупателя.”
Вопрос: “Кто может быть назначен исполнителем в документе "Задание на работу"?” Ответ: “В документе "Задание на работу" исполнителем может быть только сотрудник. Назначить исполнителем бригаду нельзя.”
Вопрос: “Может ли в программе отсутствовать возможность ведения штатного расписания?” Ответ: “В программе есть возможность ведения штатного расписания. Обязательным условием для этого является установка флажка "Штатное расписание" в настройках программы. То есть если необходимо отключить возможность ведения штатного расписания, то нужно снять флажок "Штатное расписание" в настройках параметров учета.”
Вопрос: “В случае, если сотрудник принимается на работу на полставки, каким образом указывается величина его оклада при вводе планового начисления по окладу по дням?” Ответ: “В случае, если сотрудник будет работать на полставки, то при приеме на работу следует указать месячный оклад как за полставки. При этом расчет зарплаты будет рассчитываться от указанной суммы.”
Вопрос: “Каким образом сумма налога на доходы представлена в расчетном листке сотрудника?” Ответ: “В Расчетном листке сотрудника представлена информация о сумме налога на доходы. Данная информация в расчетном листке сотрудника представлена в списке удержаний.”
Вопрос: “Что нужно сделать для того, чтобы в документе "Начисление зарплаты" появилась возможность ввода данных о налоге на доходы конкретного сотрудника?” Ответ: “В программе существует возможность в документе "Начисление зарплаты" ввести данные о налоге на доходы конкретного сотрудника. Для получения возможности учета налога на доходы сотрудника, необходимо установить флажок "НДФЛ и взносы" в настройках программы.”
Вопрос: “В каком случае в программе отсутствует возможность принять сотрудника на работу по совместительству?” Ответ: “В программе есть возможность принять сотрудника на работу по совместительству. Для этого в настройках программы необходимо установить флажок "Совместительство". Иначе такая возможность принять сотрудника на работу по совместительству будет отсутствовать.”
Вопрос: “Можно ли отнести расходы по заработной плате административного персонала на конкретный заказ покупателя?” Ответ: “В программе есть возможность отнести расходы по заработной плате административного персонала на конкретный заказ покупателя. Для этого в документе "Начисление зарплаты" в конкретной строке начисления нужно указать заказ покупателя.”
Вопрос: “Могут ли начисления одного и того же сотрудника относится на разные счета затрат при повременной системе оплаты?” Ответ: “Счет затрат, на который относится зарплата сотрудника указывается для каждой строки в документе "Начисление зарплаты". Поэтому при повременной системе оплаты начисления одного сотрудника могут относиться на разные счета.”
Вопрос: “Можно ли в программе сформировать список сотрудников с их номерами телефона?” Ответ: “В программе есть возможность сформировать список сотрудников с их номерами телефонов. Для этого необходимо воспользоваться отчетом "Контактная информация сотрудников".”
Вопрос: “Каким образом в программе оформляется выплата заработной платы наличными?” Ответ: “Выплата заработной платы наличными оформляется двумя документами. Первый документ: "Расход из кассы" с видом операции "Зарплата по ведомости". Второй: "Расход из кассы" с видом операции "Зарплата сотруднику”
Вопрос: “Можно ли из программы распечатать форму "Платежная ведомость"?” Ответ: “Документ "Платежная ведомость" предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости по выплате заработной платы сотрудникам организации. Поэтому для того, чтобы распечатать форму "Платежная ведомость" можно воспользоваться документом "Платежная ведомость".”
Вопрос: “Какая информация не представлена в отчете "Расчетная ведомость"?” Ответ: “В отчет "Расчетная ведомость" представлена информация о табельном номере сотрудника, его должности, отработанных дней и сумма к выплате. Однако в отчете "Расчетная ведомость" не выводится информация о количестве занимаемых ставок.”
Вопрос: “На основании каких данных можно заполнить документ "Табель"?” Ответ: “Документ "Табель" предназначен для ввода информации об использовании рабочего времени. Документ "Табель" можно заполнить как по графикам сотрудников и по производственному календарю, так и по ежедневным отчетам сотрудников.”
Вопрос: “В какой момент в программе автоматически контролируется загрузка ресурса.” Ответ: “В программе автоматически контролируется загрузка ресурса. Это возможно при выполнении команды "Проверить превышение загрузки" в документе, в котором используется ресурс. А также такая возможность есть в "Планировщике ресурсов" при выполнении команды "Проверить" в "Корзине ресурсов".”
Вопрос: “Каким образом в программе можно планировать учет рабочего времени сотрудников?” Ответ: “Планировать учет рабочего времени сотрудников можно с помощью документа "Ежедневный отчет". Фактическое количество отработанных рабочих часов в магазине можно ввести документом "Ежедневный отчет". Документ "Ежедневный отчет" поддерживает работу с торговым оборудованием: сканером штрихкода, считывателем магнитных карт, что позволяет автоматизировать учет времени.”
Вопрос: “Можно ли в программе начислять премию сотрудникам по результатам продаж?” Ответ: “В программе возможно начислять премию сотрудникам по результатам продаж. Документ "Положение о премировании" предназначен для указания правил и условий начисления: по достижению суммы или количества продаж. Премию можно начислить в виде суммы или процента, а также выбрать сегмент номенклатуры для расчета.”
Вопрос: “В каком разделе программы находятся документы по расчету премии сотруднику?” Ответ: “В разделе "Персонал" находятся документы по расчету премии сотруднику. Данные документы находятся в группе "Начисления и удержания". Раздела "Зарплата" в программе нет, а в разделе "Деньги" таких документов по расчету премий сотрудникам нет.”
Вопрос: “Какие документы, связанные с начислением заработной платы, доступны на вкладке "Связанные документы"?” Ответ: “В программе есть возможность быстро и удобно находить и смотреть документы, связанные с начислением заработной платы. Такие как начисление, ведомость выплаты, кассовые и банковские документы. Все документы доступны на закладке "Связанные документы".”