Контроль удаленной работы

Удаленная работа давно вошла в нашу жизнь и стала применяться многими компаниям. Она позволяет привлекать на работу нужных специалистов, которых сложно найти в месте нахождения организаций, а также это позволяет экономить на рабочем месте, которое надо было бы предоставлять работнику.

У удаленной работы есть свои плюсы и минусы для работодателя. Так возникает вопрос как удаленно контролировать работника.

Для организации контроля за работником необходимо сформировать, что контролировать и зачем.

В большинстве случаев контролируется следующее:

- фактически отработанное время работником;

- сохранение коммерческой тайны организации.

Как мы видим из вышеперечисленного это то, что может повлиять на безопасность организации и ее финансовые показатели.

Для контроля в большинстве случаев используют CRM – системы, которые позволяют в полной мере контролировать работника, а вот с утечкой информации сложнее работник подключается со своего домашнего компьютера и информацию с него могут украсть достаточно легко. Для этого необходимо регулярно обновлять антивирусы, а также желательно иметь для работы отдельный компьютер, чтобы минимизировать риски возможной утечки информации.

  Для удаленных работников необходимо разработать регламент удаленной работы и в нем прописать как будет осуществляться их работа и какая будет ответственность за неисполнения и соответственно ознакомить их с этим документом. 

Также необходимо внести изменения в имеющиеся документы организации процедуры связанные с удаленной работой.

Необходимо назначить ответственного, который будет контролировать удаленную работу и в случае выявлений нарушений фиксировать их и уведомлять об этом руководителя организации.

Даже после внедрений всех возможный мер по обеспечению безопасности удаленной работы, риски потери информации сохраняются.