Компании всё активнее переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО), чтобы ускорить работу с персоналом и сократить бумажную рутину. Автоматизация кадровых процессов позволяет значительно уменьшить время обработки документов. Один из инструментов для этого — сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Что такое 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника — это сервис для автоматизации взаимодействия сотрудников с отделом кадров и бухгалтерией. По сути, это личный кабинет работника, доступный через браузер или мобильное приложение.
С его помощью сотрудник может самостоятельно получать кадровые документы и отправлять заявления без бумажных носителей.
Что может делать сотрудник в личном кабинете
В сервисе доступны основные кадровые операции:
- просмотр расчетных листков
- подача заявлений на отпуск, больничный, командировку
- заказ справок (2-НДФЛ, о доходах и др.)
- обновление персональных данных
- ознакомление с внутренними документами компании
Для работодателя это означает меньше ручной работы и меньше ошибок при вводе данных.
Как работает 1С:Кабинет сотрудника
Механика работы сервиса достаточно простая.
Шаг 1. Кадровик или бухгалтер формирует документ в 1С (например, расчётный лист).
Шаг 2. Документ автоматически появляется в личном кабинете сотрудника.
Шаг 3. Сотрудник открывает его с телефона или компьютера и подтверждает ознакомление электронной подписью.
В сервисе применяются два типа ЭП:
- усиленная квалифицированная электронная подпись — у работодателя
- неквалифицированная электронная подпись — у сотрудника
Неквалифицированная подпись сотруднику выпускается прямо в приложении и не требует отдельной оплаты.
Какие задачи решает сервис
Внедрение 1С:Кабинета сотрудника помогает бизнесу решить несколько типовых проблем.
- Ускорение документооборота
Заявления сотрудников сразу попадают в систему 1С без ручного переноса.
- Снижение нагрузки на кадровиков и бухгалтерию
Меньше бумаги и ручного ввода данных.
- Прозрачность кадровых процессов
Сотрудники в любой момент видят свои документы в смартфоне.
Как подключить 1С:Кабинет сотрудника
Перед подключением важно убедиться, что ваша конфигурация 1С поддерживает сервис.
1С:Кабинет сотрудника работает в следующих конфигурациях 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3
Как подключить 1С:Кабинет сотрудника
Подключить сервис можно двумя путями:
Вариант 1. Своими силами
Через штатного IT-специалиста или администратора 1С.
Вариант 2. Через партнёра 1С
На практике этот вариант чаще оказывается быстрее и безопаснее, так как настройка имеет свои нюансы.
Специалисты партнёра обычно помогают:
- подключить сервис
- настроить кадровый ЭДО
- обучить сотрудников
- обеспечить сопровождение
Обращайтесь в "Софт-Бизнес" за корректным и быстрым внедрением сервиса 1С:Кабинет сотрудника и других решений 1С.
Сколько стоит 1С:Кабинет сотрудника
Стоимость сервиса зависит от количества подключённых сотрудников.
Доступен тестовый период — 45 дней бесплатно с неограниченным числом кабинетов. Это позволяет оценить сервис до покупки.
1С:Кабинет сотрудника — это удобный инструмент для перехода на кадровый электронный документооборот без сложных внедрений. Он снижает бумажную нагрузку, ускоряет кадровые процессы и делает взаимодействие сотрудников с HR-службой более прозрачным.