В конце отчетного года у бухгалтеров часто возникает практический вопрос: обязательно ли утверждать годовую бухгалтерскую отчетность до ее представления в налоговую инспекцию?
Разберёмся, можно ли подать отчетность до утверждения общим собранием участников или акционеров, и грозит ли за это административная ответственность.
📌 Можно ли сдавать неутвержденную отчетность?
Короткий ответ: да, можно.
Организация вправе представить годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган даже в том случае, если на дату сдачи она еще не утверждена участниками или акционерами.
Действующее законодательство не содержит запрета на подачу неутвержденной отчетности.
📖 Что говорит закон?
🔹 Требование об утверждении отчетности
Согласно пункту 9 статьи 13 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», утверждение бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.
Это означает, что порядок утверждения зависит от организационно-правовой формы компании.
🏢 Для ООО
В обществах с ограниченной ответственностью отчетность утверждается:
- общим собранием участников (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона № 14-ФЗ);
- собрание проводится в сроки, установленные уставом, но не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).
🏦 Для АО
В акционерных обществах отчетность утверждается:
- общим собранием акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона № 208-ФЗ), если уставом этот вопрос не передан совету директоров;
- сроки проведения собрания — с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ).
👤 Если участник один
Если:
- в ООО один участник, или
- в АО все голосующие акции принадлежат одному акционеру,
решение об утверждении отчетности принимается единолично и оформляется письменно.
Сроки при этом сохраняются те же, что и для проведения общего собрания.
⏳ Срок сдачи бухгалтерской отчетности в ИФНС
Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Закона № 402-ФЗ, ст. 23 НК РФ).
Важно понимать: срок сдачи отчетности (до 31 марта) и срок проведения общего собрания (до 30 апреля или 30 июня) не совпадают.
Следовательно, собрание участников или акционеров может быть проведено уже после сдачи отчетности в ИФНС. Это не является нарушением.
⚖ Есть ли ответственность за неутверждение отчетности?
Прямой административной ответственности за сам факт неутверждения бухгалтерской отчетности не предусмотрено.
Однако возможна ответственность:
- за отказ в созыве общего собрания;
- за уклонение от его проведения.
В этом случае применяется статья 15.23.1 КоАП РФ.
Размер штрафа может достигать 700 000 рублей.
Таким образом, риски связаны не с подачей отчетности, а с нарушением корпоративных процедур.
📝 Можно ли вносить исправления после утверждения?
После утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности внесение в нее исправлений не допускается (п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Поэтому на практике многие организации сначала сдают отчетность в налоговую, а затем утверждают ее — уже в окончательной редакции.
📄 Обратите внимание: новые формы отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год представляется по новым формам, утвержденным приказом Минфина России № 157н от 04.10.2023 (ФСБУ 4/2023).
Бухгалтерам важно заранее проверить:
- актуальность форм в учетной программе;
- корректность настроек заполнения;
- соответствие формату для электронной сдачи.
💬 Вывод
Организация вправе представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию до ее утверждения общим собранием участников или акционеров.
Ответственности за подачу неутвержденной отчетности нет.
Однако необходимо соблюдать порядок и сроки проведения общего собрания, чтобы избежать штрафов за нарушение корпоративных процедур.
👩💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике мы часто видим, что компании откладывают формирование отчетности из-за ожидания собрания участников. На самом деле в программах 1С можно заранее сформировать, проверить и выгрузить бухгалтерскую отчетность в актуальном формате, а затем спокойно провести процедуру утверждения в установленные законом сроки.
Рекомендую перед сдачей отчетности обязательно выполнить проверку в 1С:Бухгалтерии — это позволит выявить расхождения, проверить контрольные соотношения и избежать технических ошибок при отправке в ИФНС».
🔧 Сдаёте бухгалтерскую отчетность в 1С? Поможем сделать это правильно
Компания «Инфоком» сопровождает программы 1С, консультирует бухгалтеров и помогает корректно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Мы:
- настраиваем формы отчетности в 1С с учетом актуальных требований законодательства;
- проверяем корректность заполнения в 1С.
Работаем с организациями по всей России.
Если у вас есть вопросы по формированию или сдаче бухгалтерской отчетности в 1С — обращайтесь, будем рады помочь.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.