Работа с основными средствами в бюджетной организации требует строгого соблюдения законодательства. Особенно когда речь идёт о списании объектов. Ошибка в документе или проводке может привести к искажению отчётности и вопросам со стороны контролирующих органов.
Причины списания основных средств
Прежде чем оформлять документы, необходимо определить причину выбытия. Основные причины:
- Физический или моральный износ
- Порча, авария, чрезвычайное происшествие
- Передача другому учреждению
- Продажа
- Лизинг или аренда
Ключевое правило: любое списание начинается с решения уполномоченного лица — руководителя или комиссии по поступлению и выбытию активов
В зависимости от причин выбытия основных средств применяются разные первичные документы. Чтобы определиться какой комплект документов нужно оформить, используйте схему:
Списание основных средств — важный этап в жизненном цикле актива. Правильно оформленный пакет документов защищает от претензий при проверках, обеспечивает достоверность баланса и экономит время на исправлениях.
В статье эксперты компании "Миллениум" подробно разобрали основные причины для списания объектов ОС и рассмотрели пошаговое формирование ключевых документов в программе 1С:БГУ:
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
- Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)
- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
- Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)
- Списание объектов ОС, НМА, НПА, Акт об утилизации ОС.
Читайте подробную статью в Базе Знаний Миллениум