Как работать со словарём услуг. Как установить новые тарифы и размеры стоимости услуг в СЛОВАРЬ УСЛУГ. Для чего необходимы СЛОВАРИ в программах БАЗ ДАННЫХ можете узнать из ИНТЕРНЕТА. Заходим в программу СSO.exe или PPU.exe (запускаем один из этих файлов) Программа учета оказанных услуг ЦСО, НКО и АНО. В программе уже есть заполненные словари и имеется база клиентов и услуг, с которыми можно работать…
Ссылка на описание установки и как работать с программой (формат WORD) https://disk.yandex.ru/i/gVlNGsS82SURbA
Ссылка на описание установки и как работать с программой (формат PDF) https://disk.yandex.ru/i/uaGpZzfh6BEROQ
Главная страница программы
Заходим в верхнее МЕНЮ и выбираем пункт Сервис На экран появляется вот такое окно со спускающими пунктами МЕНЮ
Выбираем пункт МЕНЮ Словари (2 строчка сверху) С помощью курсора вниз-вверх перемещаемся к этому пункт-строчке и нажимаем ввод (ENTER). Можно также запустить этот пункт МЕНЮ (строчка Словари) в действие с помощью левой клавиши манипулятора мышь что более удобно и быстро. Появляется окно с перечнем словарей
Из этого перечня выбираем Словарь услуг (как выбирать пункт-строку указано выше) Вводим в действие этот пункт-строку для исполнения. И наконец появляется окно с УСЛУГАМИ
Что видно. Главное окно разделено на 2 окна (2 раздела, 2 таблицы) Левый раздел – это перечень основных видов услуг. Под разделами находятся кнопки управления. Все основные услуги пишутся заглавными буквами (большой регистр) и почти не меняются с момента создания КЦСОН, ЦСО, АНО, НКО и других центров социального обслуживания населения (коммерческих и некоммерческих). Описание этих услуг найдете в ИНТЕРНЕТЕ. В словарь можно добавить новый вид основных услуг и удалять, если это необходимо. В этом разделе есть колонка Скрыть. В этой колонке с помощью установки звездочки (*) можно скрыть Основной вид услуги, если этот вид услуги не понадобиться для работы. С помощью стрелок вниз-вверх в таблице можно переходить к определенной строке ОСНОВНЫХ ВИДОВ УСЛУГ. Можно выбрать с помощью манипулятора мышь. Напротив раздела (таблицы) перечня основных услуг находится раздел (таблица) УСЛУГИ. В этой таблице видны услуги которые принадлежат определенному ОСНОВНОМУ ВИДУ УСЛУГ. В общем, если кратко каждый ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГ имеет свои услуги. Эти услуги имеют свой номер и параметры: Единицы измерения, Размер услуги и т.д. Еще есть такой параметр как Услуги по договору – это гарантированные или дополнительные услуги. Это параметр записывается сразу как только вводите ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГ. В параметр Единицы измерения обычно ставятся значения при выборе Дополнительных услуг. Это может быть, время шт., пл. квр. и т.д. Можно записать перечень услуг в файл или WORD под выбранный ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГ. В словарь услуг можно добавить как ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГ так и просто УСЛУГИ.
Через определенное время Руководством возможно могут меняться параметры услуг (в основном размер) или дополняться новыми услугами (очень редко). Необходимо обновлять (изменять) параметры УСЛУГ или добавлять в словарь новые. Перед тем как все это делать, лучше сохраните данные базы в отдельный каталог или сделайте Резервное сохранение, чтобы вернуться к исходной базе. Можно сохранить всю базу данных, сделать копию.
Рассмотрим процесс как изменить параметры УСЛУГ в перечне услуг под ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГ. В левом разделе (таблице) выбираем ОСНОВНОЙ ВИД УСЛУГИ. Переходим в правый раздел (таблица) УСЛУГИ. Выбираем услугу в которой хотим изменить параметры, допустим размер услуги (чаще всего). Внизу под таблицами есть кнопка Изменить. Вводим ее в действие.
Появляется окно
Переходим в поле Введите размер услуги (руб). Вводим необходимый размер услуги. Описание услуги обычно не меняется (ну если есть такая необходимость можете поменять). Внизу есть кнопка Запись. Нажимаем ее. Записали новый размер услуги. Предыдущий размер услуг остается в базе в услугах которые были уже оказаны. Если же вы хотите добавить в перечень услуг новую услугу, то находясь в этом разделе вводим действие кнопку Добавить и добавляем новую услугу. Если хотим удалить услугу, нажимаем кнопку Удалить и удаляем услугу (удалить можно только что созданную новую услугу). Если услуга проходила в БАЗЕ ДАННЫХ ее удалить нельзя т.к. она уже была оказана. Если услуга была введена правильно и не понадобилась, лучше ее скрыть (*). Если СЛОВАРЬ услуг применялся в другой БАЗЕ ДАННЫХ и этот словарь установили в новую БАЗУ ДАННЫХ, а в оказанных услугах есть данные из предыдущего словаря, то услуги можно восстановить. И еще как просмотреть уже оказанные услуги. Проверить их наличие. Для этого нажимаем кнопку ПФ
Появляется вот такое окно
Показана информация по услуге.
С помощью кнопки Проверить привязку (услуги) можно выявить количество этой услуги в Основной базе и Архиве. Если нет привязки и если в услуге нет необходимости для обслуживания ее можно удалить но лучше скрыть чтобы ее не вводить заново.
В общем изменить размер услуги или добавить новую услугу в перечень услуг нетрудно. Самое главное знать какой размер Руководством установлен и с какого времени (периода) он начнет действовать, так как уже начнете записывать услуги с новыми параметрами. Также это касается и новой добавленной услуги (новое именование и все ее параметры). Поэтому будьте внимательны. Как только ввели новый размер услуг (другие параметры) или новую услугу, они будут оказываться получателям (клиентам) с новыми значениями. Вернуть исходные параметры можно также как и записать новые. Другие словари можно дополнять если возникнет в этом необходимость, а так они хорошо сориентированы и в изменениях не нуждаются. Возможно обновлять придется Словарь специалистов если появятся новые специалисты.