Каждый собственник мечтает прийти утром на работу, открыть систему учёта и за 2 минуты понять, «как дела» в бизнесе. Без совещаний, уточнений и ожидания отчётов от сотрудников.
На практике же чаще всего возникает одна из двух проблем:
— либо цифр просто нет,
— либо ими никто не управляет.
Прежде всего это автоматизация и настройка учёта. Но сегодня речь не об этом.
Предположим, данные уже есть. Остаётся самое важное — настроить несколько ключевых отчётов в наглядном, легко читаемом виде.
Потому что управлять бизнесом — значит видеть не всё, а главное.
И если вы проверяете эти метрики каждое утро, вы не просто знаете, как обстоят дела — вы видите будущее на месяц вперёд.
Основной дашборд (обязательно для всех)
1. Денежный поток на 7 дней вперёд
Хватит ли денег на зарплату, налоги, аренду?
Идеал: «денег хватит до (дата)» — и эта дата не раньше, чем через 30 дней.
2. Точка безубыточности vs Реальная выручка
Находимся ли в «зелёной зоне»?
Идеал: выручка на 20–30% выше ТБУ. Иначе — любой сбой = кризис.
3. Дебиторская задолженность по просрочке
Сколько денег «зависло» у клиентов?
Норма: ≤ 25% от месячной выручки.
Тревога: рост долга за последние 14 дней.
4. Маржинальная прибыль по направлениям
Какие продукты/точки/клиенты реально приносят деньги?
Решение: убыточные — оптимизировать или закрывать.
5. Выручка и расходы vs План (неделя/месяц)
Движемся ли к цели?
Отклонение >15% — сигнал к анализу: сезонность, конкуренция, внутренние сбои.
Дополнительные метрики — в зависимости от бизнеса
Как выбрать «свои» метрики?
Задайте себе один вопрос:
«Если бы я знал эту цифру каждое утро — какие решения я бы принимал иначе?»
Если ответ есть — это ваша метрика.
Telegram-канал «Налоговые инженеры» | MAX
Telegram-канал «Финансовые инженеры» | MAX
Мы в ВК
Наш сайт