Транскрипт для зарубежного вуза: как получить и оформить без ошибок

Поступление в зарубежный университет требует подготовки множества документов и один из ключевых среди них – транскрипт. Разберёмся, что это такое, какие бывают виды, как его оформить и отправить, а также какие подводные камни могут встретиться на пути.

Что такое транскрипт

Транскрипт (Transcript) – это таблица с оценками, которую нужно подавать при поступлении в зарубежные вузы. Он может называться по‑разному:

• Academic Transcript;
• School Transcript;
• College Transcript;
• Permanent Record.

Есть два основных типа транскрипта:

• Школьный — нужен при поступлении в бакалавриат сразу после школы.
• Университетский (Academic) – требуется для магистратуры и докторантуры.

Если вы планируете перевод в зарубежный вуз после 1-2-го курса, может понадобиться предоставить оба варианта.

Как получить школьный транскрипт

Чтобы получить школьный транскрипт, начните с обращения в учебное заведение, где вы получали аттестат. В школе вам подскажут, какая форма документа требуется: в ряде случаев её предоставят на месте, а иногда придётся подготовить самостоятельно заранее. После того как вы передадите форму, сотрудники школы внесут в неё все необходимые данные об оценках, а затем оформят документ должным образом – заверят его печатью и подписью уполномоченного лица. Таким образом вы получите официальный транскрипт, готовый к подаче в зарубежный вуз.

Нюансы при поступлении до окончания школы:

1. Если поступаете в американский вуз в декабре выпускного класса, финальных оценок еще нет.
2. Можно предоставить текущие оценки – оптимально за полугодие, но часто достаточно данных за предыдущие годы и завершенную четверть.
3. После зачисления нужно будет дослать итоговые оценки и результаты выпускных экзаменов.

Что включить в школьный транскрипт:

1. Оценки за 9-11 классы (в классическом варианте).
2. В отдельных случаях – только за выпускной класс (уточняйте заранее).
3. Информацию об участии в конкурсах, научных исследованиях, полученных наградах.
4. Средний балл успеваемости (GPA).

Как получить университетский транскрипт

Порядок действий:

1. Обратитесь в учебную часть вашего вуза.
2. Попросите предоставить таблицу с оценками – желательно сразу на английском языке.
3. Если транскрипт на русском, его нужно перевести и заверить.

Что должно быть в университетском транскрипте:

1. Все текущие оценки (если обучение не завершено) или данные из диплома.
2. Названия предметов.
3. Количество часов.
4. Список курсовых и зачетных работ.
5. Информация о прохождении стажировок.

Если нет возможности обратиться в вуз:

• Обратитесь в нотариальную контору.
• Нотариус подтвердит подлинность диплома и проставит печати на копиях или транскрипте.

Нужно ли нотариальное заверение

Чаще всего нотариальное заверение не требуется. Основные правила:

1. Документы на английском языке загружают на платформу вуза или отправляют в бумажном виде.
2. Если транскрипт на русском, нужен перевод от бюро переводов с их заверением.
3. В школах перевод может заверить учитель английского языка.
4. Для американских вузов нотариальное заверение обычно не нужно, но в других странах его могут запросить, уточняйте заранее.

Эвалюация диплома: что это и зачем

Зарубежные вузы могут попросить эвалюировать диплом — провести экспертную оценку соответствия образовательным стандартам их страны. Это касается только университетских оценок, школьные транскрипты эвалюировать не просят.

Проблемы эвалюации:

1. Нужно отправлять оригиналы документов (например, оригинал диплома).
2. Процесс занимает несколько месяцев.
3. Услуга платная – минимум 200 долларов.

Эксперты рекомендуют выбирать вузы, которые не требуют эвалюации, чтобы сэкономить время и деньги.

Пояснения к транскрипту: система оценивания

Системы оценок различаются по странам. Если вуз не знаком с российской 5‑балльной системой,добавьте пояснения.

Пример для поступления в США:

• A (американская) = 5 (российская);
• B = 4;
• и так далее до F.

Лучше заранее уточнить, понятна ли вузу ваша система оценивания. Пояснительная записка поможет избежать проблем.

Пошаговая инструкция: как оформить транскрипт

1. Создайте документ на русском языке. Перепечатайте данные из приложения к диплому или зачетно‑экзаменационных ведомостей в специальную форму. Если страниц несколько,заверьте каждую.
2. Переведите документ на английский язык. Воспользуйтесь услугами бюро переводов,преподавателя английского или школьного учителя. Переведите всё, включая печати.
3. Заверьте перевод. Если вуз не требует нотариального заверения, достаточно подписи переводчика из учебной части. В противном случае обратитесь к нотариусу с оригиналами,копиями и переводчиком.
4. Составьте пояснительную записку. Укажите, какой системе оценок соответствуют ваши баллы, и приведите GPA.
5. Запечатайте документы в конверт (если вуз требует бумажного варианта). На конверте укажите адрес учебного заведения на русском и английском языках. Поверх линии склейки должны стоять подписи учебной части.

Пакет документов для транскрипта

В пакет входят:

1. Копия диплома или школьного аттестата.
2. Копия выписки из зачётной книжки или вкладыша в диплом.
3. Заверенный перевод диплома, вкладыша или выписки (для школьного транскрипта не требуется).
4. Заполненная форма транскрипта.
5. Пояснительная записка с описанием системы оценок.

Важно: не отправляйте оригиналы дипломов и аттестатов. Если поступление не состоится, вернуть их будет сложно, что может сорвать попытки поступить в другие вузы.

Создание транскрипта не занимает много времени, но требует аккуратности. Заранее уточните требования выбранного вуза, чтобы избежать ошибок и задержек.

Подпишитесь на наш канал https://click.tgtrack.ru/de4231bc61b55a