Вопрос: “Как ввести начальные остатки по алкогольной продукции?” Ответ: “ Для ввода остатков алкогольной продукции необходимо создать документ «Остатки ЕГАИС». Далее выполнить процедуру запроса остатков в системе ЕГАИС. После получения остатков провести документ.”
Вопрос: “Можно ли в программе вести управленческий учёт хозяйственных операций от лица нескольких организаций?Ответ: “Да, в программе есть возможность вести управленческий учёт от лица нескольких организаций. Для этого следует установить флажок «Несколько организаций» в настройках параметров учёта. Справочник «Организации» предназначен для описания формальной структуры предприятия, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов, фактически принадлежащих одному и тому же собственнику (группе собственников), и которые действуют согласованно в целях увеличения прибыли.”
Вопрос: “Для ввода списка организационно-структурных единиц предприятия необходимо:” Ответ:”Организационно-структурные единицы доступны для ввода и редактирования как по ссылке „Подразделения“ в разделе „Компания“. Справочник предназначен для хранения информации об организационно-структурных единицах компании и административно-управленческих и производственных подразделениях; складах и магазинах. В справочнике „Структурные единицы“ предусмотрен переключатель, позволяющий просматривать отдельно „Склады и магазины“, „Подразделения“ или „Всю структуру“.”
Вопрос: “Какие данные можно загрузить в программу из электронной таблицы?” Ответ: “В программе возможно загрузить данные из электронной таблицы. Такая возможность есть для перечня номенклатуры, её цен и остатков. Также существует возможность загрузки контрагентов и взаиморасчётов с ними.”
Вопрос: “Что произойдёт при проведении документа «Ввод начальных остатков» по разделу учёта «Расчёты с поставщиками и покупателями», если в документе установить флажок «Автоформирование документов расчётов»?” Ответ: “В документе «Ввод начальных остатков» в раздел учёта «Расчёты с поставщиками и покупателями» есть флажок «Автоформирование документов расчётов». При установленном флажке «Автоформирование документов расчётов» будут созданы фиктивные непроведённые документы, на которые будут отнесены суммы задолженности с незаполненными документами расчётов. В форме Помощника ввода начальных остатков такого флажка нет.”
Вопрос: “Как правильно ввести сумму начального остатка авансового платежа покупателя?” Ответ: “С помощью документа «Ввод начальных остатков» можно внести авансовый платёж покупателя. Для этого в документе «Ввод начальных остатков» необходимо внести данные со знаком плюс и с признаком «Аванс». Ввести сумму со знаком «минус» нельзя.”
Вопрос: “Как ввести в программу начальный остаток материалов в незавершённом производстве?” Ответ: “В программе есть возможность ввести начальный остаток по материалам в незавершённом производстве. Для этого необходимо в документе «Ввод начальных остатков» выбрать раздел учёта «Прочее». Далее перейти на вкладку «Прямые затраты».”
Вопрос: “Как ввести в программу начальные остатки по заказам покупателей, поставщиков и на производство?” Ответ: “Начальные остатки по заказам документом «Ввод начальных остатков» ввести нельзя. Следует создать в программе соответствующие заказы и в них указать только незакрытые позиции.”
Вопрос: “Что означает установленный флажок „Ордерные склады“?” Ответ: “При установленном флажке «Ордерные склады» становится доступной возможность разделения финансовых и складских операций по учёту запасов. Документом «Приходный ордер» регистрируется фактическое поступление запасов, документом «Расходный ордер» — фактическое выбытие.”
Вопрос: “Можно ли в программе вести управленческий учет по нескольким направлениям деятельности, например: производственная, торговая и т.д.?” Ответ: “В программе станет доступным учёт по нескольким направлениям деятельности, если в настройках программы установить флажок «Несколько направлений деятельности». Справочник «Направления деятельности» предназначен для хранения информации о направлениях деятельности, которыми занимается компания. В разрезе направлений деятельности учитываются доходы и расходы, а также анализируются финансовые результаты компании.”
Вопрос: “В каком случае программа не позволит снять флажок «Розничные продажи» в настройках программы?” Ответ: “В Общих настройках программы есть флажок, который отвечает за розничные продажи. Если в программу введены документы розничной торговли или создан склад с типами «Розница» / «Розница (суммовой учёт)», то снять флажок «Розничные продажи» нельзя.”
Вопрос: “Начальные остатки по данным управленческого учета вводятся в программу:” Ответ: “В программе есть возможность ввести данные по управленческому учёту. Если флажок «Вести учёт по компании в целом» установлен, то начальные остатки вводятся по компании в целом. В противном случае — по каждой организации.”
Вопрос: “Может ли одна и та же касса из справочника «Кассы» использоваться в разных организациях?” Ответ: “В программе предусмотрена возможность учёта наличных денег в нескольких кассах организации. Справочник «Кассы» предназначен для хранения перечня касс собственных организаций. Также справочник используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений). Одна и та же касса может использоваться в разных организациях без ограничений.”
Вопрос: “Для чего предназначена ссылка «Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов» в форме организационно-структурной единицы?” Ответ: “Данная ссылка «Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов» находится в форме организационно-структурной единицы. Ссылка предназначена для указания данных, которые будут подставляться по умолчанию в документы учёта запасов. Данные в форме можно изменять так, как необходимо для учёта организации.”
Вопрос: “Что означает установленный флажок «Кассовый метод учёта доходов и расходов»?” Ответ: “Установленный флажок дает возможность дополнительно применять кассовый метод учета доходов и расходов (по оплате). Метод начисления (по отгрузке) будет основным в любом случае. Такая возможность в программе регулируется флажком «Кассовый метод учета доходов и расходов».”
Вопрос: “Можно ли в программе отключить возможность ведения учета имущества?” Ответ: “В программе есть возможность отключения ведения учета имущества. Это возможно сделать только в том случае, если в программе отсутствуют движения по его учету.”
Вопрос: “Что произойдёт в программе, если снять флажок «Платёжный календарь»?” Ответ: “Платежный календарь является оперативным инструментом для планирования расхода, поступления и перемещения денежных средств. После снятия флажка «Платежный календарь», станет невозможным планирование оплат в заказах и счетах — исчезнет флажок «Запланировать оплату».”
Вопрос: “Каким образом ввести в программу начальный остаток по счету, имеющему тип «Капитал»?” Ответ: “В программе есть возможность внести начальные остатки по счету с типом «Капитал». Для этого необходимо зарегистрировать их в программе документом «Ввод начальных остатков». При этом занести их с видом учета «Прочие разделы».”
Вопрос: “Каким образом можно ввести начальные остатки по запасам?” Ответ: “Начальные остатки по запасам можно как загрузить из электронной таблицы в помощнике ввода остатков. Также в программе есть возможность ввести их вручную в документе «Ввод начальных остатков» с разделом учёта «Запасы». В документе «Ввод начальных остатков» также есть возможность изменить данные.”
Вопрос: “Элементы «Направления деятельности» используются:” Ответ: “Справочник предназначен для хранения информации о направлениях деятельности, которыми занимается компания. В разрезе направлений деятельности учитываются доходы и расходы, а также анализируются финансовые результаты компании. Редактирование информации о направлении деятельности производится в отдельном диалоговом окне, открываемом из формы списка справочника направлений деятельности.”
Вопрос: “На каком этапе работы выполняется заполнение справочников?” Ответ: “В программе существует большое количество Справочников. Справочники могут быть заполнены перед началом работы с документами. Также могут быть заполнены и во время ввода документа, в котором они используются.”
Вопрос: “Какое максимальное количество валют можно использовать в справочнике «Валюты»?” Ответ: “Справочник «Валюты» служит для хранения информации о созданных или загружаемых валютах. Ограничений по количеству валют в справочнике «Валюты» нет. То есть, возможно создать или загрузить неограниченное количество элементов в Справочник «Валюты».”
Вопрос: “Что необходимо сделать для ввода или редактирования банковских счетов компании?” Ответ: “В программе есть возможность ввести или изменить банковские счета компании. Для того чтобы создать или отредактировать банковские счета компании можно воспользоваться несколькими способами. Первый: по ссылке «Банковские счета» в карточке организации. Второй: по такой же ссылке в разделе «Компания».”
Вопрос: “Можно ли снять флажок «Несколько организация» в процессе работы с программой?” Ответ: “Да, в программе возможно снять флажок «Несколько организаций». Для этого в программе должна использоваться только одна организация. То есть, в программе не должны быть движения по организациям, отличных от основной.”
Вопрос: “Какие реквизиты документа «Ввод начальных остатков» необходимо заполнять в обязательном порядке при вводе начальных остатков по разделу «Имущество»?” Ответ: “С помощью документа «Ввод начальных остатков» возможно внести данные по Имуществу. Для этого в документе ввода начальных остатков по разделу «Имущество» обязательно нужно заполнить реквизиты «Текущее состояние», «Счёт затрат», «Подразделение».”
Вопрос: “В какой момент работы с программой можно вносить изменения в управленческий план счетов?” Ответ: “Управленческий план счетов можно редактировать как до начала работы в программе, так и в процессе работы с ней. В управленческом плане счетов хранятся названия счетов, и суть хранимой на них информации полностью определяется управленческой политикой организации. При необходимости пользователь может в режиме "1С:Предприятие" добавлять новые счета и субсчета.”
Вопрос: “В каком случае в настройках программы необходимо установить флажок "Несколько валют"?” Ответ: “В программе необходимо ввести учет в нескольких валютах в следующих случаях. Если требуется вести расчеты с контрагентами в нескольких валютах. Или валюта учета хозяйственных операций отлична от национальной, то необходимо установить флажок "Несколько валют".”
Вопрос: “В каком случае в настройках программы необходимо установить флажок "Партии номенклатуры"?” Ответ: “Справочник предназначен для хранения информации о партиях запасов и организации партийного учета запасов. Значение параметра устанавливается в разделе "Настройки" – "Еще больше возможностей" – "Общее". Для учета операций по приемке запасов в переработку, на комиссию или ответственное хранение, обязательно требуется установить флажок "Партии номенклатуры".”
Вопрос: “Что означает установленный флажок "Характеристики номенклатуры" в настройках программы?” Ответ: “Флажок "Характеристики номенклатуры" делает возможным учет элементов справочника "Номенклатура" (за исключением типов "Операция", "Подарочный сертификат" и "Вид работ") в разрезе дополнительных характеристик. Данная возможность будет доступна, если в настройках программы установлен соответствующий флажок.”
Вопрос: “В каком случае в настройках программы необходимо установить флажок "Ячеистые склады"?” Ответ: “В программе необходимо установить настройку "Ячеистые склады" в следующем случае. Если требуется учет запасов не только по складам, но и в разрезе стеллажей, полок и пр.”
Вопрос: “Что необходимо сделать, чтобы в программе появилась возможность отражения операций по приему и передаче запасов на ответственное хранение?” Ответ: “Возможность отражения операций по приему и передаче запасов на ответственное хранение в программе доступна. Для этого необходимо сначала установить флажок "Партии номенклатуры". А затем флажки "Прием запасов на ответственное хранение" и "Передача запасов на ответственное хранение" соответственно.”
Вопрос: “Какие поля являются обязательными для заполнения при первоначальном вводе данных в справочник "Номенклатура" из файла Excel?” Ответ: “С помощью помощника ввода начальных остатков можно быстро занести данные в справочник. При загрузке Номенклатуры обязательным является только поле наименование номенклатуры, в случае, если номенклатуры в справочнике еще нет.”
Вопрос: “Табличную часть каких видов документов можно заполнять из файлов форматов mxl, xlsx, csv?” Ответ: “В программе есть возможность добавить табличную часть с помощью файлов формата mxl, xlsx, csv. Такая возможность есть в документах: Расходная накладная, Приходная накладная, Перемещение запасов, Производство, Заказ на производство, Счет на оплату. И нельзя для документов: Акт выполненных работ и Дополнительные расходы.”
Вопрос: “Для каких объектов системы возможно вести расписание?” Ответ: “В программе возможно вести График работы для объектов системы. Такая возможность есть для структурных единиц, таких как: склады, магазины и подразделения. Также График работы можно вести и для Сотрудников и Ресурсов.”