Автор: Сорокина Дарья
Рано или поздно вы приходите к необходимости автоматизировать работу с документами на предприятии. Это может быть вызвано разными факторами: желанием ускорить согласование и принятие решений, исключить потери документов и обеспечить их постоянную доступность, а также повысить контроль за исполнительской дисциплиной. Для достижения этих целей требуется надежный инструмент и отработанная методика внедрения.
Таким инструментом является 1С:Документооборот — это:
· Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
· Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
1С:Документооборот решает ключевые проблемы компаний любого масштаба, связанные с хаотичным документооборотом, потерей времени и контроля над процессами. Система переводит работу с документами в цифровой формат, автоматизируя рутину и обеспечивая прозрачность.
Ключевые возможности.
Система поддерживает гибкие бизнес-процессы: согласование, утверждение, регистрацию, поручения и комплексные процессы с ветвлением и эскалацией. Пользователи работают через веб-интерфейс или мобильное приложение, с поддержкой электронных подписей (ЭЦП) и полнотекстового поиска. Функции включают шаблоны документов, версионность файлов, контроль сроков и аналитику по нагрузке сотрудников.
Преимущества внедрения:
1. Интеграция с экосистемой 1С упрощает обмен данными между подразделениями и снижает дублирование ввода.
2. Сокращение времени на обработку документов на 50–70%, минимизация бумаги и ошибок благодаря автоматизации маршрутов.
3. Экономия затрат: оптимизация труда, надежный архив с быстрым поиском и поддержка удаленной работы.
4. Масштабируемость для малого бизнеса до холдингов, с открытым кодом для доработок.
Статистика внедрения.
По данным официальных источников партнеров 1С и обзоров проектов Фирмы 1С, к 2025 году более 100 000 организаций в России и СНГ используют 1С:Документооборот, включая госструктуры, промышленность и торговлю. В крупных проектах (например, университетах и заводах) отмечается рост производительности на 40–60%. Официальные источники подчеркивают лидерство на рынке СЭД: доля превышает 30% в корпоративном сегменте.
Примеры:
1. «Почта России» внедрила «1С:Документооборот КОРП» на 36 тыс. рабочих мест, заменив систему на DocsVision;
2. «Татнефть»построила электронное хранилище и документооборот на 6817 АРМ (2017–2018);
3. «Комус»крупнейший российский дистрибьютор канцелярии и товаров для офиса, использующий 1С:Документооборот в масштабе 13000+ автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это один из самых масштабных кейсов цифровизации документооборота в России;
4. ГК BAEK Group — крупнейший коммерческий холдинг Сахалинской области (17 бизнес-направлений), внедривший 1С:Документооборот КОРП для управления 5000+ договоров за рекордные 3,5 месяца (февраль 2025).
Статистика внедрения 1С:Документооборот за 2023-2025 годы.
Развитие ИИ в бизнесе с помощью 1С:Документооборот.
1С:Документооборот способствует внедрению ИИ в бизнес, обеспечивая структурированные цифровые данные и готовые API для интеграции нейросетевых модулей. Система...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ