Почему 90 % фрилансеров теряют деньги на себестоимости
• Считают только прямые часы
• Забывают про налоги, подписки, перерывы
• Устанавливают цену «как у всех» → работают себе в убыток
Калькулятор себестоимости услуги покажет минимальную цену, ниже которой вы теряете деньги.
Прямые vs косвенные затраты
Статья Сумма, ₽/мес Тип
Аренда коворкинга 8 000 Косвенная
Подписки (Canva, Notion) 1 500 Косвенная
Электроэнергия 1 200 Косвенная
Ваши часы консультации 25 000 Прямая
Налоги (УСН 6 %) 4 500 Прямая
Итого: 40 200 ₽/мес, из них 29 500 прямые.
Пример: копирайтинг → 1 200 ₽/час
Данные:
• Рабочих часов в месяц: 80 (20 ч/нед × 4)
• Общие расходы: 40 200 ₽
• Налог 6 % включён
Себестоимость 1 часа:
= 40 200 ÷ 80 = 502 ₽/час
Цена для клиента:
= 502 × 2 (коэффициент 2) = 1 200 ₽/час
GM = 50 % → норма для услуг.
Как считать быстро: Excel-формала за 30 секунд
Ячейки:
• B2 = общие расходы месяц
• B3 = отработанные часы месяц
• B4 = коэффициент (2,0 = 50 % маржа)
Формула цены:
=B2/B3*B4
Скачать готовый калькулятор:

3 ошибки при расчёте цены
1. Не включили налоги → -6 % прибыли
2. Забыли перерывы → реально 160 ч, а не 176
3. Коэффициент 1,3 → покрывает только расходы, не даёт прибыли
Правило: коэффициент ≥ 2,0 → 50 % GM
Чек-лист «15 способов снизить себестоимость часа»
1. Перейти на УСН 6 % (-6 %)
2. Купить годовые подписки (-15 %)
3. Работать из дома (-10 000 ₽ аренды)
4. Автоматизировать отчётность (-5 ч/мес)
5. Повысить скорость работы (-10 %)
… (всего 15, скачайте PDF)
Скачать чек-лист: Google Drive
Кейс: дизайнер → -30 % себестоимости часа
• Было: 1 800 ч/год, расходы 720 тыс → 400 ₽/час
• Стало: 2 000 ч/год, расходы 560 тыс → 280 ₽/час (-30 %)
• Новая цена: 560 ₽ × 2 = 1 120 ₽/час (-20 % для клиента, +20 % маржа)
Годовой эффект: +240 тыс прибыли без роста цены для клиента.
Что делать уже сегодня
1. Скачайте калькулятор (ссылка выше).
2. Внесите все расходы за месяц.
3. Укажите реально отработанные часы.
4. Установите коэффициент 2,0.
5. Проверьте, не ниже ли ваша текущая цена себестоимости.
Потратите 10 минут и узнаете, сколько вы теряете на каждом часе.
Подведём итог: калькулятор себестоимости услуги = щит от демпинга
• Показывает минимальную цену без убытков.
• Даёт 50 % маржу при коэффициенте 2,0.
• Позволяет безопасно снижать цену при оптимизации расходов.
Без расчёта вы продаёте «вслепую», с расчётом – с прицелом на прибыль.
Хотите посчитать себестоимость вашего часа – пришлите список расходов и часы в Telegram, я помогу.
Ставьте лайк и подписывайтесь – завтра расскажу про контроль остатков склада: таблица ABC-анализа, которая экономит 1 млн в год.
Каналы: ВК ТГ ТенЧат Дзен Артем Реннер
