После закрытия года, формирования, сдачи и утверждения годовой отчётности советуем настроить дату запрета редактирования, чтобы избежать ошибок связанных с внесением каких-либо изменений в 2025 году.
Почему это важно?
Если дата запрета редактирования не будет настроена:
● Система просто перепроверит документ и итоги 2025 года изменятся «молча»
● Отчётность перестанет сходиться с данными, которые вы уже сдали в контролирующие органы
● При проверке возникнут вопросы: «Почему в базе цифры отличаются от сданных?»
Помните! Все исправления нужно вносить уже текущим 2026 годом, а если они влекут изменения данных в отчётности, то не забудьте при исправлении поставить галочку "Исправление ошибок прошлых лет" с указанием причины.
Дата запрета изменения данных не влияет на изменения, которые происходят при выполнении обмена данными. Поэтому для защиты данных от изменений, причиной которых является загрузка данных, необходимо ещё использовать «Дату запрета загрузки» данных.
Как настроить и установить дату запрета?
1 шаг: Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения — Настроить
2 шаг: Перейдите по гиперссылку "Настроить"
В зависимости от положения тумблера даты запрета изменения данных могут находиться в следующем состоянии:
- Не установлены – это означает, что ввод и редактирование данных любых прошлых периодов разрешены;
- Для всех пользователей – даты запрета редактирования установлены и действуют одинаково для всех пользователей (информационных баз);
- По пользователям – даты запрета редактирования установлены и действуют по-разному для конкретных пользователей (информационных баз).
3 шаг: Выберите наиболее подходящую настройку для вас и установите дату. После данной настройки пользователи не смогут вносить изменения в прошлых год.
Подробная инструкция по настройке даты запрета изменений в 1С:БГУ в нашей Базе Знаний по ссылке
Дата запрета редактирования - ваша страховка от случайных ошибок