Простили ущерб сотруднику — готовьтесь к НДФЛ
Иногда работодатели принимают гуманное решение:
«Ладно, взыскивать ущерб с сотрудника не будем».
По-человечески — понятно.
По-налоговому — не всегда безопасно.
Если вы:
— установили размер ущерба,
— доказали вину работника,
— имели право взыскать деньги,
но добровольно отказались от взыскания,
то для сотрудника это… доход.
А раз доход — значит НДФЛ.
Минфин прямо говорит: прощённый долг = экономическая выгода.
Не важно, по доброте душевной вы это сделали или «чтобы не портить отношения».
Что это значит для бизнеса:
1️⃣ у работника возникает налогооблагаемый доход;
2️⃣ у компании — обязанность удержать и перечислить НДФЛ;
3️⃣ если не удержали — вопросы будут к работодателю, а не к сотруднику.
Частая ошибка — считать, что раз денег никто не получил, то и налога нет.
Налоговая в таких случаях мыслит иначе: «Не заплатил — значит, сэкономил».
💡 Вывод простой:
если прощаете ущерб — сразу оценивайте налоговые последствия, а не постфактум, когда приходит требование.
