Я как и большинство занятых людей постоянно что-то записываю. А ещё веду Базу Знаний в Logseq (не рекомендация вообще, если не знаете для чего именно он вам нужен, то просто не устанавливайте).
Однако, прежде чем отделить "зерна от плевел" и точно определиться, что ценно, а что так, информационный шум, надо иметь некий собранный массив данных. С задачами, их решениями, контактами и прочими схемами.
Для сбора данных я пользуюсь месячными самодельными ежедневниками. Берется листов 10-12 черновиков (можно чистых листов А4), на одном из них печатается обложка (чтобы понимать за какой это месяц) и всё. Собственно, при моих незначительных задачах этого хватает.
Такой подход хорош тем, что ты не роешься в толстенных журналах и прочих записях. Если нет в месячном журнале, значит есть в Logseq (опять же напомню, софт не для всех. Если что проще начать с Joplin или чего-то аналогичного), если нет и там, то это 100% была не моя работа.
Для меня - это 100% работающий способ. Если что, берите на вооружение.
И помните главное: