Роспатент принимает заявления и документы в электронном формате. Для корректной работы с сервисами ведомства требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и правильно настроенное рабочее место пользователя.
Ниже приведен пошаговый порядок подготовки и подключения.
Шаг 1. Подготовка рабочего компьютера
Перед началом работы убедитесь, что ваше оборудование соответствует техническим требованиям:
- разрешение экрана — не менее 1024×768;
- стабильное подключение к интернету;
- актуальная версия операционной системы;
- современный интернет-браузер;
- установленный текстовый редактор;
- программа для просмотра PDF-файлов;
- защищенный носитель с ключом электронной подписи.
Корректная работа программного обеспечения напрямую влияет на возможность подачи документов в электронном виде.
Шаг 2. Получение квалифицированной электронной подписи
Для взаимодействия с Роспатентом подходит исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.
Где оформить КЭП:
- физическим лицам — в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры РФ;
- юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.
После выпуска подписи вы получите:
- защищенный носитель с закрытым ключом;
- квалифицированный сертификат электронной подписи.
Шаг 3. Установка необходимого программного обеспечения
Для работы с КЭП потребуется специализированное криптографическое ПО.
- Скачайте и установите программу КриптоПро CSP с официального сайта разработчика.
- Установите браузерное расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
Для Яндекс Браузера:
- откройте «Настройки»;
- перейдите в раздел «Дополнения»;
- включите расширение CryptoPro.
Без данного компонента электронное подписание документов будет невозможно.
Шаг 4. Проверка работоспособности электронной подписи
После установки программного обеспечения рекомендуется выполнить тестовое подписание.
Для этого необходимо:
- перейти на тестовую страницу КриптоПро;
- выполнить пробное формирование подписи.
При корректной настройке система создаст электронную подпись в виде зашифрованного набора символов.
Шаг 5. Регистрация в системе Роспатента
Для подачи заявок используется сервис ФИПС — АРМ «Регистратор».
Порядок действий:
- зарегистрируйте личный кабинет;
- выполните вход с использованием квалифицированной электронной подписи;
- после авторизации вы сможете подавать и отслеживать заявки в электронном формате.
Если электронная подпись утрачена или заменена
В случае выпуска нового сертификата необходимо выполнить следующие действия:
- установить новый сертификат на компьютер;
- создать новый личный кабинет в системе Роспатента;
- обратиться в техническую поддержку ФИПС по адресу
helpdesk@rupto.ru
с просьбой перенести ранее поданные заявки из старого кабинета; - после переноса использовать исключительно новый ключ.
Утерянную электронную подпись необходимо обязательно отозвать, поскольку ее компрометация может привести к несанкционированному доступу к данным и поданным заявкам.