Ключевые слова: 1С:ERP, направления деятельности, управленческий учет, финансовый результат, раздельный учет, распределение расходов, выручка и себестоимость продаж, финрез по направлениям, контроллинг.
Если в компании несколько продуктов, рынков, проектов или контрактов, рано или поздно CFO упирается в вопрос: прибыль где?
В бухгалтерии прибыль “в целом по организации” есть, а в управлении нужны ответы по сегментам: “какое направление кормит компанию, а какое живет за счет других”.
В 1С:ERP для этого есть отдельный механизм — направления деятельности. Это не просто “еще одна аналитика”. Это методология, которая влияет на доходы, расходы, запасы, расчеты, деньги и даже внеоборотные активы.
Ниже — понятная методическая карта: что такое направления деятельности, как они включаются, как ими пользоваться и где обычно появляются расхождения.
1) Что такое «Направление деятельности» в 1С:ERP
Направление деятельности (НД) — это объект (справочник) для сегментного учета внутри одной организации.
По смыслу НД соответствует бизнес-сущности “сегмент/линия бизнеса/проект/контракт”, по которой вы хотите видеть отдельные цифры.
Примеры, чему может соответствовать направление деятельности:
Продуктовая линия (Продукт А / Продукт B). Канал продаж (Розница / Опт / Маркетплейсы). Большой проект (Стройка объекта X). Государственный контракт / ГОЗ. Внутренний бизнес-юнит (Сервис / Производство / Торговля).
Сильная сторона НД: это сквозная аналитика, которая может “прошить” учет и дать финансовый результат по сегментам, если вы настроите правила и дисциплину заполнения.
2) Как включить использование направлений деятельности
Включение происходит через параметры программы.
Что важно CFO:
включение НД — это не “просто галочка”, а смена логики учета, лучше включать механизм на начало периода (месяца/квартала/года) и заранее договориться о правилах заполнения и распределений.
3) Два режима, которые CFO должен различать с первого дня
Режим А. “Явное указание” направления в документах
Вы вручную указываете НД в первичных документах или связанных объектах (документах, справочниках).
Плюсы: направления видны в типовых отчетах продаж, меньше “магии” распределений, проще сверки.
Минусы: нужна дисциплина и стандарты заполнения, больше обязательных полей в документах, справочниках.
Режим Б. “Распределение по правилам”, если НД не указано
Вы допускаете, что в первичке НД может быть пустым, а система позже распределит доходы/расходы по заданным правилам.
Плюсы: можно жить без “обязательного заполнения везде”, удобно для массовых операций.
Минусы: часть НД появляется только после регламентных процедур, типовые отчеты продаж могут не показывать “распределенное” НД, возрастает риск “НД не указано”.
Практический вывод CFO:
- если вам важно, чтобы продажи по НД были “видны сразу” и совпадали с первичкой — ставьте упор на режим А,
- если вам нужна управленческая логика распределений — режим Б допустим, но требует контроля и отдельной логики сверок.
4) Мини-схема: где “рождается” направление деятельности
Чтобы команда говорила на одном языке, держите в голове простой приоритет источников:
- НД явно указано в документе (самый надежный источник).
- НД “сидит” в объекте расчетов (договор/заказ/реализация) — это то, что называют “НД контрагента”.
- НД тянется из назначения/обособления — это “НД номенклатуры”.
- Если НД в продаже не задано — включаются правила распределения продаж по направлениям (правила заданы в номенклатуре).
- Если правил нет — получаем “НД не указано” и туда же уезжают распределяемые расходы.
- Если НД расходов не указано в документе - включаются правила распределения расходов по направлениям (правила заданы в статье).
Почему это важно: CFO должен заранее определить, какой источник “главный” в вашей методологии, иначе сверки будут бесконечными.
5) НД контрагента vs НД номенклатуры: две разные аналитики
В отчетах часто всплывают два “похожих” поля, но смысл разный:
НД контрагента
Определяется через объект расчетов: заказ, реализация, договор.
Это “сделка/отношение” — то, что обычно управляет выручкой как базой распределения.
НД номенклатуры
Определяется через назначение и обособление (под заказ, под направление и т.д.).
Это “товарный след”: под что обеспечивали/производили/резервировали.
CFO-правило для методологии:
- для распределения постатейных расходов “по выручке” обычно опираются на НД контрагента (объект расчетов),
- НД номенклатуры полезно для анализа обеспечения и себестоимости запасов, но не всегда совпадает с тем, как “видится” продажа.
6) Как на практике ведется учет по направлениям деятельности
Ниже — не “где кнопка”, а что именно меняется методологически.
Доходы и выручка
Варианты:
- Выручка фиксируется на НД напрямую в документе продажи (режим А).
- Если НД не указано, выручка может быть распределена по НД позже по правилам (режим Б).
Ключевой риск:
- продажи без НД + без правил = рост “НД не указано”.
Расходы
Есть два класса расходов:
- Прямые расходы (по отношению к НД): вы можете указать НД сразу (и распределения не будет).
- Распределяемые расходы (по отношению к НД): вы можете оставить без НД и распределить по правилу статьи.
Базы распределения могут быть разными (в том числе “по выручке”, "по прямым производственным затратам" и др.), и именно здесь начинается “двойная выручка”.
Запасы, закупки, производство
Если вы применяете обособление:
- закупки/производство могут “принадлежать” конкретному НД (или заказу),
- запасы могут быть обособлены так, что их нельзя списать на другое направление без управленческого решения.
Если обособление не используете:
- производство/закупки могут быть общими,
- а себестоимость “поедет” на направления в момент реализации/закрытия.
Практика:
- чем больше направлений и чем выше цена ошибки, тем чаще компании включают обособление для критичных потоков (проекты, контракты, ГОЗ).
Внеоборотные активы
Если вы привязываете ОС/НМА к направлениям:
- амортизация становится “расходом направления”,
- инвестиции можно анализировать по сегментам.
Это удобно, если направления реально отличаются по активам (разные цеха, оборудование, проекты).
Расчеты (дебиторка/кредиторка)
При раздельном учете расчетов:
- один и тот же контрагент может иметь задолженность по разным направлениям,
- корректность начинает зависеть от того, как настроены договоры и объекты расчетов.
CFO-практика:
- чаще всего “спасает” правило: один договор = одно направление, если контрагент работает по нескольким направлениям или один договор без направления и к нему несколько заказов по разным направлениям.
7) Финансовый результат по направлениям: что реально считается
Финрез по НД — это результат:
- прямых доходов и расходов, уже отнесенных на НД,
- плюс распределенных доходов/расходов, которые были без НД,
- плюс распределений выручки/себестоимости, если продажи были без НД и включились правила.
Это означает:
- финрез по НД — всегда смесь “первички” и “регламентных распределений”,
- поэтому CFO должен заранее утвердить методику: какие операции обязаны иметь НД в документе, а какие допустимо распределять позже.
8) Почему “выручка бывает двух видов” и как это влияет на распределение расходов
Когда вы распределяете постатейные расходы “по выручке”, в 1С:ERP важно понимать источник базы:
1) Регламентный источник: «Выручка и себестоимость продаж»
Это продажи в том виде, как они записаны в первичных документах.
Если в первичке НД не указано — в базе может быть пустое направление.
2) Управленческий источник: «Финансовые результаты»
Этот источник формируется после распределения доходов по НД по правилам.
То есть НД может “появиться” позднее, даже если в продаже оно было пустым.
Именно поэтому CFO иногда видит парадокс:
- в “типовых отчетах продаж” направление пустое,
- а в “финрез по направлениям” направление уже заполнено (распределением),
- и постатейные расходы распределяются на эту управленческую выручку.
9) Типовые ошибки внедрения (и как CFO их гасит)
Самые частые причины “почему цифры не сходятся”:
- Команда смешивает НД контрагента и НД номенклатуры как одно и то же.
- Продажи без НД и без правил распределения → растет “НД не указано”.
- Ожидание, что распределенные НД из финреза будут видны в типовой валовой прибыли “как есть”.
- Нет стандарта: где НД обязательно, а где допускается пустое.
- В статьях расходов выбраны разные источники базы (регл/упр), а сверяют “одним отчетом”.
10) Что я бы закрепила как CFO-стандарт
- Определить, что для компании является “направлением” (бизнес-сущность) и утвердить справочник.
- Зафиксировать точки обязательного заполнения НД (например: договор/заказ/реализация для ключевых продаж).
- Разрешить “пустое НД” только там, где включены и проверены правила распределения.
- Для статей расходов на финрез прямо утвердить: база по выручке из регламентного источника или из управленческого финреза или какая-то другая.
- В сверках всегда показывать обе аналитики: НД контрагента и НД номенклатуры, чтобы понимать, “что именно сравниваем”.
Итог
Направления деятельности в 1С:ERP — это инструмент, который дает CFO сегментную прибыльность и управляемость, но только при одном условии: есть методология.
Не важно, выберете ли вы “везде заполняем НД” или “распределяем по правилам”. Важно, чтобы команда понимала, где рождается направление, какой источник выручки используется как база (или какой-то иной источник базы), и почему в разных отчетах НД может выглядеть по-разному.
Коллеги, если у вас остались вопросы по работе с направлениями деятельности в 1С:ERP — пишите в комментариях. Разберём конкретные кейсы и типовые ситуации на практике.