Знаете, как выглядит типичное утро предпринимателя, который решил сэкономить на автоматизации? Обычно оно начинается со звонка главного бухгалтера, в голосе которого – паника.
Мы видим такие ситуации регулярно
И, честно говоря, нам каждый раз обидно. Обидно, потому что этих проблем можно было избежать, если бы не одна популярная иллюзия: «Зачем платить за облако каждый месяц, если можно купить коробку один раз и забыть?»
Давайте расскажем вам историю одной компании (назовем их условно «Опт-Трейд»), руководство которой тоже так думало.
История Елены Петровны и сгоревшего отчета
В «Опт-Трейд» работала прекрасный бухгалтер Елена Петровна. Директор, Иван, человек экономный, купил ей для работы базовую версию «1С». «Недорогая, бессрочная, обновлять будешь сама», – решил он. И пару лет все шло отлично.
А потом наступил 2026 год.
Компания перешла на НДС, нагрузка выросла. Елена Петровна зашивалась в первичке. И вот, за три дня до сдачи отчетности, ФНС внезапно (как это бывает) обновила форму декларации.
В облачной версии программа обновилась бы сама за ночь. Но у Елены Петровны была «коробка».
Она просто не увидела новость. Устала, заработалась. Отправила отчет по старой форме.
Как итог: налоговая декларацию не приняла
Пока разбирались, искали файл обновления и ставили его вручную (а это тот еще квест!), срок вышел.
Счет компании заблокировали на неделю. Отгрузки встали. Иван потерял на простое сумму, которой хватило бы на оплату премиум-доступа к «1С» лет на десять вперед.
Почему так происходит?
Когда вы покупаете «дешевую» базовую версию, вы подписываете негласный договор. Вы соглашаетесь быть сами себе сисадмином.
- Вы привязаны к «железу». Сгорел ноутбук? Лицензия сгорела вместе с ним. В облаке вы просто пересядете за другой компьютер.
- Вы рискуете базой. Забыли сделать копию на флешку? Вирус-шифровальщик скажет вам «Спасибо». В облаке копии делаются автоматически в дата-центре.
- Вы выплачиваете штрафы. Пропустили обновление? Платите из своего кармана.
В 2026 году цена одной ошибки стала слишком высокой. Штрафы за НДС и стоимость восстановления данных – это не те вещи, на которых стоит проверять свою удачу.
Если вы все еще держитесь за «коробку», задайте себе один вопрос: «Готов ли я лично отвечать за сохранность базы и актуальность форм НДС, чтобы сэкономить пару тысяч рублей?»
Если ответ «Нет» – пора что-то менять.
Мы в ГЭНДАЛЬФ помогаем бизнесу переезжать в надежные облака мягко и безболезненно. Не ждите, пока грянет гром, и вы потеряете деньги, как Иван.
Мы можем бесплатно рассчитать, какой вариант «1С» будет выгоднее и безопаснее именно для вашей компании.