Вы стараетесь быть продуктивным в течение всего рабочего дня, но результаты не радуют, а усталость растет. Попробуйте поймать природные ритмы. Рассказываем, как найти свои часы максимальной энергии, чтобы работать меньше, а успевать больше.
Долгое время я была уверена, что продуктивность — это дисциплина. Что если правильно организовать день — ставить цели, разбивать задачи по методикам и просто стараться — можно эффективно работать с 9 до 18. Но к середине дня я выдыхалась, вечерами зависала перед монитором, пытаясь доделать то, что не успела утром, усталость нарастала, как снежный ком, а дедлайны вечно горели.
Но я все равно пыталась заставить мозг работать в нужном режиме, не спросив его расписания. Мой день был как попытка собрать пазл, не глядя на картинку. А потом я попробовала эту картинку изучить.
Зачем искать «свои» часы
Наша энергия и концентрация не линейны. Они подчиняются внутренним биологическим часам — циркадным ритмам. В течение дня волнообразно меняются уровень гормонов, температура тела, скорость работы нейронных связей.
Не весь день одинаково продуктивен, и это нормально.
Игнорировать эти ритмы бессмысленно. Вы будете заставлять себя работать, когда мозг требует отдыха, и пытаться отдыхать, когда могли бы сделать самое важное за полчаса.
Метод «энергетического дневника»
Эксперимент занял две недели. В это время я наблюдала за собой с помощью «дневника энергии». Завела блокнот: один лист — один день. Разделила его на часы.
Каждый час ставила оценки от 1 до 10:
- Уровень энергии: насколько я бодра.
- Уровень фокуса: насколько легко думать и принимать решения.
Кратко записывала, чем занимаюсь в этот час (работа, разбор почты, обед, планерка, прогулка). Делала любые пометки, которые приходили в голову: например, какие занятия, люди, события дают энергию, какие высасывают.
При этом жила в обычном режиме, чтобы получить объективную картину. Не старалась быть лучше, чем есть.
Через две недели я разложила перед собой исписанные листы и увидела закономерность — день делится на очень разные по качеству отрезки.
Оказалось, я «утренний» человек, правда, ненадолго. С 6:30 до 8 утра я в полном порядке, бодра, полна сил, голова ясная. После этого наступает непонятный спад. Мозг будто впадает в кому — тяжело собраться, внимание рассеивается, сосредоточиться невозможно, тянет заняться чем угодно, кроме дела.
После полудня все меняется. С 12 до 16 — мое золотое время. Я снова на подъеме: мысли четкие, быстрые, работа спорится, и ничто не может меня отвлечь. В эти часы я могу сделать больше, чем за весь остальной день.
После четырех батарейка начинает садиться. Силы еще есть, но уже не те. Работать можно, но уже без утренней легкости и послеобеденного драйва.
А вот после шести наступает время для смены деятельности и просто отдыха. Тело расслабляется, ум освобождается.
Как договориться с реальностью, если график негибкий
Когда перед тобой лежат исписанные листы с графиком твоего дня, главный вопрос — что со всем этим делать. Ведь мир не изменится, не всегда можно поменять рабочий график. Поэтому меняю свой подход:
- Расставляю приоритеты по-новому. Самые важные и сложные задачи теперь попадают в окно пика — для меня это 12:00–16:00. В эти часы я закрываю главное.
- Учитываю спады. Утренний провал после 8:00 и вечерний после 16:00 — время для рутины, того, что не требует креатива. Я не жду от себя прорывных идей в эти часы и поэтому не разочаровываюсь.
- Планирую отдых. После 18:00 работа заканчивается. Вместо нее обязательные пункты: прогулка, хобби, спорт, сериал или просто созерцание в тишине. Часто в это время в голову приходят лучшие мысли. Я их просто записываю и иду дальше отдыхать.
- Не борюсь с собой. Это, пожалуй, главное. Ты больше не пытаешься «взять себя в руки» и взбодриться пятой чашкой кофе, когда ум просит покоя. Это экономит колоссальное количество психических сил. Энергия больше не утекает в песок, а идет в дело — когда и куда нужно.
Жизнь после
Когда работаешь вместе с собой, а не против, становятся заметны перемены. Работа занимает меньше времени. То, на что раньше уходил день, теперь укладывается в 3-4 часа. Остальное время — рутина и отдых. Исчезает хроническая усталость. Появляются границы: ты знаешь, когда действительно работаешь, а не имитируешь деятельность.
Самое главное изменение — это признание того, что быть продуктивным восемь часов подряд неестественно. Часы отдыха — это обязательная часть дня, и ценность не в количестве проведенных за компьютером часов, а в результате и качестве.
Жить по своему внутреннему расписанию — это самый практичный способ беречь энергию. Это и есть настоящая продуктивность.