Работа по внесению информации о предметах основного фонда в Госкаталог стартовала в 2017 году. До 2021 года сведения вносились в систему вручную ежегодно по 2000 предметов.
К 31 декабря 2025 года эта титаническая работа завершилась регистрацией более 11 тысяч предметов основного фонда. Сведения о них доступны для ознакомления на сайте Госкатолога РФ, сообщается в соцсетях учреждения.
Основная нагрузка по оцифровке и внесению сведений в ГК МФ легла на плечи хранителя фондов Алены Сагадеевой. Большую помощь на начальных этапах работы оказывали научные сотрудники Людмила Батурина и Ольга Антонова, в 2025 году подключилась и научный сотрудник Альфия Абрамова.
Большую помощь в оцифровке музейных предметов, музейных коллекций оказывали студенты Бирского филиала УУНиТ, Бирского кооперативного техникума и Бирского многопрофильного профессионального колледжа, в разные годы проходившие в музее производственную практику.
Фото: Бирский исторический музей