Что делать, если ИП принимает платежи от клиентов на личную карту

Что делать, если ИП принимает платежи от клиентов на личную карту?

Физ. лицо работала на НПД и принимала деньги на личную карту. В 2025 году превысила лимит по доходам и зарегистрировала ИП на УСН доходы, открыла р/сч, но покупатели продолжают переводить деньги на личную карту ИП по номеру телефона. Можно ли так принимать деньги? И как можно наладить процесс приема платежей от физ.лиц на счёт?

Позиция налоговой в этом вопросе лояльная, главное — учесть доход в целях исчисления налога по УСН.

У ФНС есть доступ ко всем счетам, как к расчетному счету ИП, так и к личным счетам физических лиц. Ежегодно информацию по счетам физических и юридических лиц в налоговую предоставляют банки.🏦 А вот информацию по личным картам, банки дают только по запросу ФНС.

Поэтому даже если деньги пришли на личную карту, нужно пробить чек по кассе и отправить его клиенту.

С точки зрения ФНС (письмо ФНС от 20.06.2018 г. № ЕД-3-2/4043@) деньги с личной карты лучше снять и зачислить на расчетный счет ИП.

🧾Чтобы принимать платежи от физлиц онлайн, можно подключить для удобства один из различных сервисов, для оплаты по ссылке. Например, воспользоваться интернет-эквайрингом. Про возможность подключения надо уточнить в банке, где открыт расчетный счет ИП.

❗️Таким образом вы не нарушите налогового законодательства, если будете учитывать такие платежи в доходах по УСН и платить с них налог.

Что касается банков, то для них прием таких платежей - это нарушение правил договора расчетно-кассового обслуживания. Так как доходы от предпринимательской деятельности должны поступать на расчетный счет ИП, а не на личную карту физлица.

Чем рискует ИП, принимая оплату на личную карту?

🚫Блокировкой карты в первую очередь. В договоре с банком почти всегда есть условие о запрете предпринимательской деятельности на картах физлиц. Банк может приостановить операции или полностью заблокировать карту, заметив регулярные поступления.

Помимо этого, в рамках исполнения закона 115-ФЗ, банковские организации должны информировать налоговиков и соответствующие исполнительные органы при проведении подозрительных операций по счетам.

Поэтому чтобы у ИП не было проблем ни с банковскими организациями, ни с налоговой, ни с другими органами, лучше принимать оплату от клиентов на расчетный счет вместо карты физлица.

#чтоделатьесли_БК