Приоритетность определяет важность и последовательность выполнения задач, начиная от самого важного и далее по нисходящей значимости. Но оказывается в многозадачном мире расставить приоритеты не так-то просто. В итоге мы сталкиваемся с тем, что целыми днями работаем над какими-то важными вещами, времени свободного все меньше, а дела не заканчиваются. Советы психологов разделить задачи на «важное» и «срочное» не помогают. Ну потому, что у нас ведь все и срочное, и важное одновременно. А зачастую мы еще сталкиваемся и с таким явлением как выполнение чьей-то просьбы по-быстрому, лишь бы скорее отвязаться от чужой задачи, которую взяли на себя из-за невозможности отказать. В итоге эта неважная для вас задача неосознанно становится приоритетной.
Я предлагаю несколько принципов расстановки приоритетов, которые ниже изложены в приоритетном порядке:
1. Правило самолета. Это то самое правило, которое написано в инструкции для пассажиров самолета на случай аварии. Там сказано, что если вы путешествуете с кем-то, например, с ребенком, то в случае опасности вы должны сначала позаботиться о себе (надеть маску) и только потом о ребенке. Это напрямую связано с вашим совместном спасении, ведь если вы не позаботитесь сначала о себе, то далее вы можете просто не успеть спасти не только кого-то, но и себя. Пострадают все. Помните об этом правиле. Как бы вам не хотелось помочь окружающим, поставить в приоритет, например, свои родительские обязательства или что-то еще, сначала сделайте все то, что касается лично вас. В первую очередь вы должны обслужить свои потребности. Не ждите, что кому-то есть до вас дело, работайте сначала над задачами, касающиеся лично вас и лишь затем…
2. Перспектива в приоритете. Ставьте в приоритет дела и задачи, которые вы выполняете «сегодня», но результаты вы получите в будущем. Самое большое искушение выполнять сначала те дела, результат, которых нужен немедленно. Как правило, мы так и делаем и уверены, что раз результат нужен сейчас, то и действия для его достижения нужно ставить в приоритет. В итоге мы получаем эффект белки в колесе, зашиваемся, горим в дедлайнах. По этой же причине мы годами учим английский и так его и не знаем, мы годами собираемся разбить альпийскую горку, разобрать хлам, накачать пресс… у каждого что-то свое переносится и откладывается. И все это лишь потому, что в приоритетном порядке это стоит на последних позициях.
Здесь можно возразить: «Я же не могу пойти в спортзал, если у меня отчет не готов». Да. Можете и должны. Если вы хотите и решили заниматься в зале, чтобы подтянуть свою форму, то ставьте поход в зал в приоритет. Вы можете позаниматься 40 или даже 20 минут вместо часа, но если вы вообще собираете сделать что-то долгосрочное, то делайте это приоритетно.
Работа за деньги тоже относится к данному пункту, поскольку результат влияет на ваше будущее ближайшее или далекое, в зависимости от ситуации, а следовательно это перспектива.
3. Срочные задачи стоят лишь третьем месте. Срочные – это задачи, которые имеют сроки выполнения. Задачи, которые нужно выполнять "срочно бегом волосы назад" вообще старайтесь не брать, как и задачи, которые считаются типа срочными, но сроки не определены. Такие вещи лишь добавляют вам стрессы и хаос.
Если это срочная задача за деньги, то, конечно же, в приоритетности она переходит в пункт 2. Так как эта задача не просто срочная, а еще и перспективная.
Аварийные ситуации к срочным задачам не относятся. Они относятся к аварийным.
4. Остальные задачи с точки зрения приоритетности расстанавливаются по остаточному принципу.
Вам может показаться нелогичным расстановка приоритетов по таким принципам. Например, что если делать срочные задачи чуть ли не в последнюю очередь, сходив вначале в спортзал, позанимавшись английским и чем-то там еще, то на выполнение всей остальной работы может просто не остаться времени. На самом деле, если вы будете пользоваться вышеописанными принципами, то в ваших делах очень быстро наступит порядок. Если вы будете ставить в приоритет дела, влияющие на ваше будущее, то через какое-то время вы начнете получать результаты, которые подействуют на вас в целом благотворно. Такие перспективные задачи могут поспособствовать не только вашим новым навыкам, но и сократить количество времени, занятое работой над выполнением поставленных задач, а срочные дела и вовсе могут исчезнуть. Так, например, в институте я делала курсовые работы. Обычно тему курсовой работы мы получали в начале семестра, а сдавали в конце. В запасе было около трех месяцев. Я начинала выполнять курсовик почти сразу, работая над ним по 20-30 минут 2-3 раза в неделю. К моменту сдачи курсовика было все готово. В итоге задача, хотя и имела сроки выполнения, даже не переходила в категорию срочных.
Для того, чтобы определить перспективность задач также есть принципы приоритетности:
1. Задачи, на выполнение которых вы можете повлиять и результаты вам полезны. Ставьте их в приоритет и выполняйте в первую очередь. Это категория относится к правилу самолета.
2. Задачи, выполнение которых зависит не только от вас, но результаты полезны вам. Выполнение этих задач основано на сотрудничестве с другими людьми. Данный канал посвящен тому как взаимодействовать с людьми ради достижения своих и совместных целей.
3. Задачи, на выполнение которых вы можете повлиять, но результаты лично для вас бесполезны. Эта категория относится к благотворительности. Если вы выполняете такие задачи следите за тем, чтобы благотворительность не превращалась в эксплуатацию ваших ресурсов и времени. Оценивайте ожидаемый или полученный результат.
4. Задачи, в которые вы можете быть вовлечены, но при этом вы не можете повлиять на результат и возможный результат тоже никак на вас не влияет. Например, «пойдем сходим со мной в магазин за компанию, хотя тебе там ничего и не надо» или кто-то из знакомых просит присмотреть за ребенком и сматывается на неопределенное время, а вы и уйти не можете и оставаться времени нет. Подобных примеров множество. Конечно, если вы хотите, можете всем этим заниматься, но целесообразно с точки зрения приоритетности ставить их на самый последний уровень. А лучше вообще не тратить на это свое время.
