В одной фирме жил пес, который охранял документы лучше людей
В одном небольшом, но очень аккуратном офисе в бухгалтерии живет (неофициально, конечно) сторожевой пес, которого все символично звали Защитник. Он спит на стопке старых авансовых отчетов и просыпается только в двух случаях: когда приносят еду или когда кто-то пытается вынести документ без записи. Он немолодой, не шустрый, но помнит каждого работающего здесь бухгалтера. И это не все, что он помнит.
- Он помнит, что накладная №427 от 2021 года лежит в синей папке.
- Он помнит, что договор с «Северным» должен был вернуться две недели назад.
- Он просто создает вокруг себя поле абсолютного порядка, где документы не теряются по определению. Потому что он их ЧУВСТВУЕТ.
Защитник – главный страж документов, хотя на вид он обычная собака, которая не вызывает никаких подозрений. И такой герой может появиться и у вас.
Мы создали цифровое воплощение Защитника. «Скан-Архив» — это сторожевой пес для ваших документов в «1С». Он живет внутри вашей программы и работает 24/7, но так, чтобы это вам не мешало.
1. История про менеджера Алексея и договор, который он уже вернул
Алексей взял оригинал договора к клиенту в понедельник. В пятницу бухгалтер спросила про документ. «Я же вернул!» — сказал Алексей. Защитник в этот момент подошел и лег между ним и дверью.
Через десять минут договор нашелся в машине Алексея, под сиденьем. Защитник помнил, что в среду Алексей возвращался с клиентом на такси, а папку с собой не заносил. Он просто не выпустил его из офиса, пока документ не вернулся на место.
2. История про курьера и пропавшую папку с актами
Курьер привез папку с подписанными актами. Приняли, расписались. Через час папки на столе не оказалось. Начали искать. Защитник подошел к шкафу с чистым бланками и сел. Открыли — а там та самая папка.
Секретарь случайно убрала ее туда вместе с бумагами для принтера. Защитник видел, как папку туда положили, потому что следил за каждым движением документов с печатями.
3. История про директора и срочный счет, который внезапно… исчез?
Директор подписал срочный счет и положил его в стопку «на отправку». На следующий день счета там не было. Обыскали весь кабинет. Защитник пришел и начал скрести лапой по ковру у книжной полки. За полкой, в щели между стеной и шкафом, лежал тот самый счет.
Когда уборщица вытирала пыль, она смахнула его туда тряпкой. Защитник уловил запах чернил от подписи директора и бумаги из этой конкретной пачки.
- Полный контроль документов. Каждый финансовый документ сразу попадает в безопасное цифровое хранилище. Он не может потеряться или быть случайно удален. Вы всегда видите полную картину и имеете мгновенный доступ к любому скану прямо из интерфейса «1С». Это основа, на которой строится порядок.
- Память лучше человеческой. Система автоматически фиксирует, кто и когда взял любой оригинал документа. Она отслеживает сроки возврата и напоминает о них. Вы всегда будете в курсе, если контрагент или сотрудник задерживает важные бумаги. Риски человеческой забывчивости полностью исключены.
- Мгновенный поиск вместо долгой возни. Вам больше не нужно тратить часы на поиск нужной бумаги в физическом архиве. Введите номер, дату или название — и получите скан документа за несколько секунд. Ваш цифровой Защитник уже знает, где что лежит, и моментально это находит.
- Работает как родной в вашей «1С». Решение имеет статус «1С:Совместимо». Оно не создает неудобств, не тормозит работу и не требует переключения между программами. А вы получаете бесплатную техническую поддержку от его разработчиков. Это полноценная часть вашей экосистемы.
Какие компании уже обзавелись собственным отважным стражем?
Мы более 10 лет внедряем «Скан-Архив» и облегчили работу сотням компаний по всей России – их сотрудники могут спать спокойно, ведь знают, что все финансовые документы находятся под надежной защитой.
Прямо сейчас ваши документы могут быть без присмотра. Или они могут охраняться цифровым Защитником — тем, кто не спит, не забывает и не ошибается.