Распространённая ситуация: предприниматель заказал коды маркировки, распечатал этикетки, наклеил на товар - и спокойно выставил продукцию на полку. А через неделю получил блокировку продажи на кассе и требование от проверяющих объяснить, почему товар «не в обороте».
Разберёмся, что скрывается за статусом «Эмитирован», почему он появляется и как быстро перевести товар в легальное состояние для продажи.
«Эмитирован» - это заготовка, а не готовый код
Когда вы заказываете коды маркировки через личный кабинет Честного ЗНАКа или СУЗ (станцию управления заказами), система генерирует уникальные идентификаторы. Каждый такой код получает статус «Эмитирован» - буквально «выпущен». Оператор ЦРПТ создал цифровую сущность, но пока это только запись в базе данных.
На этом этапе код существует виртуально. Он ещё не напечатан на этикетке, не наклеен на упаковку, не привязан к конкретной единице продукции. Фактически это заготовка, которую предстоит превратить в полноценный идентификатор товара.
Практический совет
Проверяйте статус кодов сразу после заказа. Зайдите в личный кабинет Честного ЗНАКа → раздел «Коды маркировки» → «Реестр КМ». Убедитесь, что все заказанные коды отображаются со статусом «Эмитирован.Выпущен» или «Эмитирован.Получен». Если видите другой статус или ошибку - свяжитесь с техподдержкой до начала работ.
Путь кода от создания до продажи
Код маркировки проходит несколько обязательных этапов. Пропустить любой из них - значит получить товар, который нельзя легально продать.
Обратите внимание: между статусами «Эмитирован» и «В обороте» - минимум два обязательных шага. Сначала нужно подать отчёт о нанесении (тогда код станет «Нанесён»), затем - документ о вводе в оборот.
Сколько времени есть на работу с эмитированными кодами
Это критически важный момент, который многие упускают. Эмитированные коды имеют срок жизни, после которого они аннулируются.
Сроки зависят от того, кто наносит маркировку:
- Самостоятельное нанесение - 30 календарных дней от даты эмиссии
- Через сервис-провайдера (типографию) - 365 календарных дней
Если за это время не подать отчёт о нанесении, коды превращаются в тыкву. Аннулированные коды нельзя восстановить - придётся заказывать новые и платить за них снова по 50 копеек за штуку (плюс НДС).
⚠️ Характерная ошибка
Производитель заказал 10 000 кодов «про запас», напечатал половину, а остальные отложил на потом. Через два месяца обнаружил, что неиспользованные коды аннулированы. Потери - 5 000 рублей плюс срыв поставки.
Почему касса блокирует товар со статусом «Эмитирован»
Современные онлайн-кассы с 2024-2025 года работают в разрешительном режиме для многих товарных групп. Это означает, что при сканировании кода маркировки касса в реальном времени проверяет его статус в базе Честного ЗНАКа.
Если код не в статусе «В обороте», происходит одно из двух:
- Касса показывает предупреждение и требует подтверждения продавца
- Касса полностью блокирует продажу (в строгом разрешительном режиме)
Покупатель тоже может проверить товар через мобильное приложение Честный ЗНАК. Если при сканировании он увидит «Товар не может быть реализован» - это прямой путь к жалобе в Роспотребнадзор.
Как перевести код из «Эмитирован» в «В обороте»: пошаговая инструкция
Процесс состоит из нескольких последовательных действий. Пропускать шаги нельзя - система просто не даст перескочить через этап.
Шаг 1. Печать и нанесение этикеток
Скачайте коды из личного кабинета Честного ЗНАКа или через интеграцию с вашей товароучётной системой. Распечатайте этикетки с кодами DataMatrix на принтере этикеток или закажите печать в типографии.
Качество печати критически важно - код должен читаться любым сканером. Класс качества по стандарту не ниже С (желательно В или А). После печати наклейте этикетки на каждую единицу товара.
Шаг 2. Подача отчёта о нанесении
Этот шаг обязателен для большинства товарных групп. В личном кабинете Честного ЗНАКа перейдите в раздел «Документы» → «Отчёт о нанесении». Укажите:
- Дату производства (или ввоза)
- Номер партии
- Серийный номер (если требуется для вашей товарной группы)
- Список кодов маркировки
После успешной обработки отчёта коды перейдут в статус «Нанесён».
Шаг 3. Ввод в оборот
Теперь нужно сообщить системе, что товар готов к продаже. В том же разделе «Документы» создайте документ «Ввод в оборот». Выберите причину ввода:
- Производство в РФ
- Ввоз в РФ (импорт)
- Маркировка остатков
- Перемаркировка
- Другие причины (возврат от покупателя и т.п.)
Для большинства причин потребуется указать разрешительную документацию - номер сертификата или декларации соответствия. После подписания документа УКЭП коды переходят в статус «В обороте».
Не хотите разбираться в тонкостях маркировки самостоятельно?
Компания GetMark предлагает полное сопровождение маркировки «под ключ»: от регистрации в системе до первой успешной отгрузки.
Что входит в услугу:
- Регистрация в личном кабинете Честного ЗНАКа
- Настройка карточек товаров в Национальном каталоге
- Получение GTIN через GS1
- Интеграция с вашей учётной системой (1С, МойСклад, Excel)
- Обучение сотрудников с записью (3 часа)
- Закрепление персонального менеджера
Тарифы GetMark:
- «Старт» - от 6 500 ₽ за 3 месяца (для розницы и оптовиков)
- «Лёгкий» - от 4 700 ₽ за 3 месяца (до 5 000 кодов для производителей)
- «Средний» - от 13 000 ₽ за 3 месяца (до 20 000 кодов)
- Услуга «под ключ» - 7 000 ₽ (базовая регистрация) или 10 000 ₽ (с подключением ЭДО)
Типичные ошибки при работе с эмитированными кодами
Ошибка первая: пропуск отчёта о нанесении
Производитель напечатал этикетки, наклеил на товар и сразу пытается ввести в оборот. Система выдаёт ошибку «Недопустимый статус кода маркировки». Причина - код всё ещё в статусе «Эмитирован», а для ввода в оборот требуется статус «Нанесён».
Ошибка вторая: один код на несколько товаров
Желание сэкономить приводит к печати одного кода на несколько единиц продукции. Это грубейшее нарушение - один DataMatrix-код соответствует строго одной единице товара. При обнаружении дубликатов система блокирует все коды, а бизнес получает штраф.
Ошибка третья: ввод в оборот без фактического нанесения
Обратная ситуация - участник подаёт документы в систему, не дожидаясь физической маркировки товара. В результате в базе товар числится «В обороте», а на складе лежит продукция без этикеток. При проверке это квалифицируется как продажа без маркировки.
Ошибка четвёртая: игнорирование сроков
Практика показывает: большинство аннулированных кодов - результат банальной забывчивости. Предприниматель заказал коды, отвлёкся на другие задачи, а через месяц обнаружил, что половина кодов «сгорела».
Как настроить мониторинг сроков
Чтобы не попасть в ловушку аннулирования, настройте систему напоминаний:
В личном кабинете Честного ЗНАКа: Включите email и SMS-уведомления о приближении дедлайнов. Настройки находятся в разделе «Профиль» → «Уведомления».
Регулярная выгрузка отчётов: Раз в неделю скачивайте реестр кодов с датами эмиссии. Прибавляйте 30 (или 365) дней - получаете дедлайн для каждого кода.
Интеграция с учётной системой: Если работаете через 1С или специализированный сервис маркировки, настройте автоматическое отслеживание статусов. Система сама предупредит о кодах, срок которых истекает.
Чем грозит продажа товара не в статусе «В обороте»
Штрафные санкции по статье 15.12 КоАП РФ:
Помимо штрафов - конфискация немаркированного товара. При крупных объёмах (от 1,5 млн рублей) наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.
С 2025 года контроль ужесточился. Маркетплейсы Wildberries и Ozon в режиме реального времени проверяют статусы кодов. Если товар не введён в оборот - карточка блокируется, а селлер получает штрафные санкции от площадки.
Особенности статуса «Эмитирован» для разных участников рынка
Для производителей
Производитель - главный «создатель» эмитированных кодов. Именно он заказывает коды в СУЗ, наносит на продукцию и вводит в оборот. Вся цепочка от «Эмитирован» до «В обороте» находится в его зоне ответственности.
Для импортёров
Импортёр заказывает коды заранее и передаёт их зарубежному производителю для нанесения на упаковку. Либо маркирует товар уже в России - на таможенном или логистическом складе. Ввод в оборот происходит после таможенного оформления.
Для оптовиков и розницы
В обычной ситуации оптовые и розничные компании не работают с эмитированными кодами - они получают товар уже в статусе «В обороте». Исключение - маркировка остатков (для товарных групп, где это разрешено) и перемаркировка при повреждении этикетки.
💡 Что делать, если получили товар от поставщика в статусе «Эмитирован»
Не принимайте такой товар! Свяжитесь с поставщиком и потребуйте ввести коды в оборот до передачи. Если уже приняли УПД без проверки - рискуете получить штраф именно вы, а не поставщик. Проверяйте статусы кодов до подписания документов приёмки.
Как проверить статус кода маркировки
Существует несколько способов узнать текущий статус:
Через личный кабинет Честного ЗНАКа:
- Авторизуйтесь в ЛК с помощью УКЭП
- Перейдите в нужную товарную группу
- Откройте раздел «Коды маркировки»
- Используйте фильтр по статусу или вставьте конкретный код в поиск
Через мобильное приложение Честный ЗНАК:
Отсканируйте DataMatrix-код камерой телефона. Приложение покажет статус и информацию о товаре. Статус «Товар проверен» означает «В обороте». Любой другой результат - проблема.
Через товароучётную систему:
Если у вас настроена интеграция с Честным ЗНАКом через 1С, GetMark или другой сервис - статусы обновляются автоматически. Вы видите актуальную информацию прямо в карточке товара.
Можно ли отменить эмиссию кодов
Если вы заказали коды, но передумали их использовать, есть несколько вариантов:
До получения (печати): Коды в статусе «Эмитирован.Выпущен» можно не забирать. Они аннулируются автоматически по истечении срока.
После получения: Если выбран способ оплаты «По нанесению» - коды аннулируются без оплаты. При оплате «По эмиссии» деньги не возвращаются.
После нанесения: Коды в статусе «Нанесён» можно списать без ввода в оборот. Но оплаченные средства не вернутся.
Автоматизируйте работу с маркировкой
Сервис GetMark берёт на себя все рутинные операции с кодами: эмиссию, нанесение, ввод в оборот, агрегацию. Вы получаете готовый к продаже товар без головной боли.
Возможности платформы:
- Заказ и печать кодов маркировки с гибкой настройкой этикеток
- Автоматический ввод и вывод из оборота
- Интеграция с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет
- Матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа
- УПД-ДОП для отгрузки на FBS
- Агрегация в короба и паллеты
Производственные тарифы:
- «Лёгкий» - до 5 000 кодов/год: 14 500 ₽
- «Средний» - до 20 000 кодов/год: 40 000 ₽
- «Большой» - до 100 000 кодов/год: 60 000 ₽
- «Макси» - до 500 000 кодов/год: 80 000 ₽
- «Максимум» - до 1 млн кодов/год: 100 000 ₽
Телефон для консультации: 8 (800) 500-47-29 (звонок бесплатный)
Частые вопросы и ответы
Что означает статус «Эмитирован.Выпущен»?
Это означает, что коды маркировки сгенерированы системой и готовы к скачиванию, но ещё не были получены (загружены для печати). После скачивания статус меняется на «Эмитирован.Получен».
Можно ли продавать товар со статусом «Эмитирован»?
Категорически нет. Продавать разрешено только товары в статусе «В обороте». Попытка продать товар с любым другим статусом - административное нарушение со штрафом до 300 000 рублей для юридических лиц.
Почему после печати этикеток статус всё ещё «Эмитирован»?
Физическая печать не меняет статус автоматически. Необходимо подать в систему «Отчёт о нанесении» - тогда статус изменится на «Нанесён». Сама по себе печать - это действие вне системы, о котором Честный ЗНАК не знает.
Сколько стоит один код маркировки?
Единый тариф для большинства товарных групп - 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Исключение - жизненно необходимые лекарственные препараты стоимостью ниже 20 рублей, для них коды бесплатны.
Что делать, если код аннулирован?
Восстановить аннулированный код невозможно. Придётся заказать новые коды, оплатить их, распечатать и повторить весь цикл: отчёт о нанесении → ввод в оборот. Если этикетка уже на товаре - понадобится перемаркировка.
Как перевести код из «Нанесён» в «В обороте»?
Создайте в личном кабинете Честного ЗНАКа документ «Ввод в оборот». Выберите причину (производство, импорт, остатки и т.д.), укажите разрешительную документацию, добавьте нужные коды и подпишите документ УКЭП.
Можно ли ввести в оборот сразу после эмиссии, минуя статус «Нанесён»?
Зависит от товарной группы. Для некоторых категорий система позволяет переход напрямую из «Эмитирован» в «В обороте» при подаче документа ввода. Для других обязателен промежуточный статус «Нанесён». Уточняйте в правилах вашей товарной группы.
Получил товар от поставщика - коды в статусе «Эмитирован». Что делать?
Не принимайте товар. Свяжитесь с поставщиком и потребуйте ввести коды в оборот. Если уже подписали УПД - направьте официальную претензию. Продавать такой товар нельзя, а ответственность за нарушение несёт текущий владелец.
Как узнать, когда истекает срок эмитированного кода?
В личном кабинете Честного ЗНАКа откройте реестр кодов маркировки. Для каждого кода отображается дата эмиссии. Прибавьте 30 дней (при самостоятельном нанесении) или 365 дней (при работе через типографию) - получите дедлайн.
Что такое статус «Недопустимый статус кода маркировки»?
Это временный технический статус, который появляется при задержках обработки в системе. Техподдержка Честного ЗНАКа рекомендует подождать несколько минут и повторить операцию. Если ошибка сохраняется - обратитесь в поддержку.
Как ускорить процесс ввода в оборот при больших объёмах?
Используйте интеграцию через API или специализированные сервисы автоматизации маркировки. Ручной ввод через веб-интерфейс ограничен 10 позициями на странице. При 5 000 единиц товара это 500 страниц вручную. Программная интеграция позволяет обработать весь объём за минуты.
Влияет ли оплата кодов на их срок жизни?
Да. При способе оплаты «По эмиссии» - оплата происходит сразу при скачивании кодов, и срок жизни становится бессрочным. При способе «По нанесению» - оплата списывается после отчёта о нанесении, а до этого действуют ограничения по срокам (30 или 365 дней).
Главное правило работы со статусом «Эмитирован»
Эмитированный код - это не готовый идентификатор товара, а только заготовка. Продавать товар с таким кодом нельзя. Чтобы код превратился в легальный идентификатор, нужно последовательно пройти все этапы: печать → отчёт о нанесении → ввод в оборот.
Следите за сроками эмитированных кодов, настройте уведомления, используйте автоматизацию - и тогда статус «Эмитирован» будет лишь короткой промежуточной остановкой на пути товара к покупателю.