Очень часто в нашей практике оформления гражданства Израиля при знакомстве с потенциальным новым репатриантом мы сталкиваемся с одним из самых главных препятствий, мешающих началу активной подготовки к получению гражданства. Это – отсутствие документов, подтверждающих еврейские корни, нерешительность и непонимание того, с чего начать поиск. А те люди, которые уже интересовались семейной историей и пробовали обращаться в архивы, часто ещё больше сбиты с толку и порой разочарованы опытом общения с подобными учреждениями. Иногда кажется, что единственная цель сотрудников архива – помешать вам отыскать документы ваших же предков.
Это, безусловно, не так, но продуктивное общение с архивами выстроить бывает действительно сложно. Ниже мы дадим вам несколько советов, как добиться результата и получить заветные документы, независимо от того, ищете ли вы упоминания о конкретной национальности предка или просто собираете семейный архив.
Во-первых, необходимо понимать принципы работы большинства архивов. Все документы, констатирующие наше прошлое и прошлое наших родственников, существовали (до относительно недавнего времени) только в бумажном виде. И у архивов, хранящих информацию о делах давно минувших дней, нет стимулов и средств для такой глобальной оцифровки, какую, например, провели органы ЗАГС, создав общероссийскую электронную базу Единый Государственный Реестр (ЕГР), благодаря которой основные свидетельства о рождениях, браках и смертях за последние 100 лет мы можем получить за несколько минут в любом МФЦ. Поэтому у сотрудников архива (за редкими исключениями) нет возможности просто набрать в своём компьютере фамилию вашего родственника, и получить всю информацию о нём. Им приходится, отвечая на поступившие запросы, идти в хранилище и искать нужную информацию среди огромного количества папок, подшивок и старинных актовых книг. Поэтому от того, как составлен ваш запрос и что вы в нём указали, может напрямую зависеть и ответ архива.
Исходя из этого, важно:
1) максимально подробно указать все известные вам данные родственника. Если есть сомнения, разночтения в имени или, например, названии деревни, где родился родственник — укажите все известные вам варианты.
2) указать точно, какой документ вам требуется, какие данные вас интересуют. Например: «интересуют биографические данные, характеристики, наградные листы, содержащие информацию о национальности, составе семьи». Это не только поможет сотруднику искать именно то, что вам нужно, но и сократит время вашей переписки с архивом – вам сразу откопируют только нужные листы и выставят счёт только за них, а не будут несколько раз уточнять, нужны ли, например, тридцать пять листов о размере начисленной заработной платы вашего прадедушки.
3) указать, что вам необходим бумажный, заверенный печатью архивного учреждения вариант найденных документов. Сканы, присланные по электронной почте, не подойдут для предъявления консулу, да и в целом не имеют юридической силы.
4) подтвердить своё родство с человеком, информацию о котором вы хотите узнать. Некоторые архивы не требуют этого, но в большинстве такое правило существует, поэтому на запрос от «неподтверждённого» родственника могут просто не ответить. Приложите сканы всей цепочки документов, связывающих вас с тем, на кого делаете запрос.
Во-вторых, работа с архивами требует терпения и настойчивости. Не стесняйтесь напоминать о себе, если более месяца нет никакой реакции на ваш запрос (по электронной почте или телефону приёмной, а если у вас уже есть предварительный ответ от архива, на нём указывается исполнитель вашего запроса, то есть сотрудник, который взял его в работу, и проще и быстрее бывает позвонить напрямую ему). Ну а если вы хотите просто наблюдать за тщательно организованным и логично выстроенным процессом архивного поиска ваших документов — обратитесь к профессионалам, мы всегда готовы помочь и организовать поиск и сбор документов по доверенности или просто проконсультировать и направить вас непосредственно в вашем кейсе!
В следующей статье мы расскажем немного подробнее о том, в какие архивы, по нашему многолетнему опыту, точно имеет смысл обращаться и какие сведения о ваших родственниках в них могут содержатся.
Всегда ваш,
Феникс