Настоящие разъяснения устанавливают единый порядок заполнения столбцов журнала учёта микроповреждений (микротравм) работников и предназначены для обеспечения правильной и однозначной фиксации фактов получения работниками микроповреждений (микротравм) в процессе трудовой деятельности.
Корректное и своевременное заполнение журнала позволяет организации вести учёт микроповреждений, анализировать причины их возникновения, принимать профилактические меры по снижению производственного травматизма, а также подтверждать выполнение требований законодательства в области охраны труда при проведении внутреннего контроля и проверок надзорных органов.
Журнал заполняется по каждому случаю микроповреждения (микротравмы), не повлёкшему утраты трудоспособности и не отнесённому к несчастным случаям на производстве.
Порядок заполнения журнала учёта микроповреждений (микротравм) работников
Столбец 1. «№»
Указывается порядковый номер записи в журнале.
Нумерация ведётся последовательно с начала ведения журнала.
Исправление нумерации не допускается.
Каждому случаю микроповреждения соответствует отдельная строка.
Столбец 2. «ФИО пострадавшего работника, должность, подразделение»
Указываются фамилия, имя и отчество пострадавшего работника полностью, без сокращений, в именительном падеже.
Также указывается должность (профессия) работника и структурное подразделение в соответствии с кадровыми документами организации.
Сведения должны соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.
Сокращения и разговорные наименования должностей не допускаются.
Столбец 3. «Место, дата и время получения микроповреждения (микротравмы)»
Указывается конкретное место, где произошло микроповреждение (цех, кабинет, участок, территория организации и т.п.).
Также указываются фактические дата и время получения микроповреждения.
Дата указывается в формате «дд.мм.гггг».
Время указывается в часах и минутах.
Записи задним числом не допускаются.
Столбец 4. «Краткие обстоятельства получения работником микроповреждения (микротравмы)»
Кратко и понятно описывается, при каких действиях и в какой ситуации работник получил микроповреждение.
Описание должно отражать суть произошедшего без технических подробностей и оценочных суждений.
Не допускается использование формулировок, допускающих двоякое толкование.
Пример: при выполнении работ, при перемещении, при обслуживании оборудования и т.п.
Столбец 5. «Причины микроповреждения (микротравмы)»
Указываются причины, которые привели к получению микроповреждения.
Причины формулируются нейтрально и объективно, без указания вины работника.
Допускается указание организационных, технических или поведенческих факторов.
Запрещается использовать формулировки, содержащие обвинительный характер.
Столбец 6. «Характер (описание) микротравмы»
Указывается краткое описание микроповреждения: вид, локализация, степень выраженности.
Описание должно быть понятным и не содержать медицинских диагнозов.
Используются общепринятые формулировки (порез, ссадина, ушиб и т.п.).
Столбец 7. «Принятые меры»
Указываются меры, принятые работодателем или ответственными лицами после выявления микроповреждения.
Могут быть указаны:
- оказание первой помощи;
- обработка раны;
- проведение инструктажа;
- организационные меры профилактики.
Формулировки должны отражать фактически выполненные действия.
Столбец 8. «Последствия микроповреждения (микротравмы)»
Указывается, повлекло ли микроповреждение последствия для работника.
Как правило, фиксируется отсутствие утраты трудоспособности.
При продолжении работы указывается соответствующая формулировка.
Столбец обязателен для заполнения.
Столбец 9. «ФИО лица, должность производившего запись»
Указываются фамилия, имя и отчество лица, внесшего запись в журнал, полностью, без сокращений.
Также указывается его должность в соответствии с локальными нормативными актами организации.
Запись подтверждает факт фиксации микроповреждения в установленном порядке.
