Заключение договора с провайдером EOR — лишь первый шаг официального найма сотрудников за рубежом. В этой статье покажем, как выглядит дальнейший процесс для компании, которая выступает фактическим работодателем.
Первый этап — онбординг
Когда договор подписан, стороны согласовывают каналы коммуникации. EOR-провайдер назначает клиентской компании аккаунт-менеджера. Он координирует организационные процессы и следит за качеством сервиса.
Второй этап — первичная заявка на найм
Компания предоставляет EOR-провайдеру первичную заявку на найм — документ, в котором указаны основные параметры устройства будущего сотрудника:
- Юрисдикция найма
- Должность и описание роли
- Зарплата (gross / net)
- Бонусы, льготы
- График работы и формат (удалёнка / гибрид / офис)
- Дополнительная медицинская страховка (если предусмотрено)
- Миграционная поддержка (в случае релокации)
EOR-провайдер проверяет, соответствуют ли условия трудовому законодательству выбранной юрисдикции, при необходимости предлагает корректировки (минимальная зарплата, 13-я зарплата, обязательные отпуска и т.д.).
Третий этап — калькуляция стоимости найма
С учётом данных в первичной заявке на найм EOR-провайдер делает калькуляцию — расчёт стоимости найма одного или нескольких сотрудников. Туда входят расходы на фонд оплаты труда со всеми налогами и сборами, комиссия сервиса и другие платежи, предусмотренные условиями договора.
Документ позволяет оценить, сколько будет стоить трудоустройство через EOR в данной локации. Чтобы перейти на следующий этап, клиентской компании необходимо согласовать калькуляцию.
Четвёртый этап — оплата услуг EOR-провайдера
Когда калькуляция согласована и подтверждена клиентской компанией, EOR-провайдер выставляет ей первичный инвойс на эту сумму. После оплаты заявка на найм переходит в работу к HR-менеджеру.
Пятый этап — оформление трудовых отношений
Чтобы оформить сотрудника в штат, HR-менеджер запрашивает у него все необходимые документы (конкретный перечень зависит от страны). Затем сотрудник подписывает с EOR-провайдером трудовой договор, который составлен в соответствии с нормами локального законодательства и согласован с фактическим работодателем. Также при необходимости может быть подготовлено соглашение о неразглашении и/или соглашение о переходе прав на интеллектуальную собственность.
Нужна помощь с международным наймом? Наш сервис обеспечивает официальное трудоустройство сотрудников в штат без регистрации юридического лица в 90+ странах, а также помогает с визами и релокацией. Весь процесс — от онбординга компании до подписания трудового договора — занимает в среднем от 5 до 14 рабочих дней.