Отчёт о выполненных строительно-монтажных работах (СМР) — это документ, который содержит информацию о проделанной работе и позволяет контролировать её качество и соответствие плану.
Введение
Мастер или бригадир не подчиняется инженеру ПТО в плане зарплаты и не будет его слушать как прораба или начальника участка. Поэтому он может не выполнять требования по оформлению документации. Можно, конечно, проигнорировать эту проблему, но лучше потратить время на её решение, чем потом переделывать всё заново.
Зачем нужен отчет
Если в компании часть функций отдали ПТО, это не значит, что мастера и прорабы не должны ничего писать. Для нормальной отчётности и исполнительной документации необходим внутренний документ, который будет отслеживать производство. Без него невозможно сделать ни качественную отчётность, ни исполнительную, если работы выполняет один человек, а оформляет другой.
Если не вводить такой документ, то:
- Придётся фантазировать над записями в журналах работ и ломать голову над тем, что, когда, чем и сколько делалось.
- Если вовремя не предъявить скрытые работы, потом придётся унижаться перед технадзором, чтобы подписать акты со схемой.
- Будут большие отставания в ведении исполнительной документации и подаче отчётности, которая не будет совпадать с реальностью.
- Будет сложно подсчитать выполненные объёмы и подать на выполнение и списание.
Из-за этого возможны срывы в подписании процентовок, недоподписание выполненных работ, снижение выработки и прибыли, а также зарплаты.
Кроме того, в процессе строительства крупного объекта могут возникнуть вопросы о том, кто и какие виды работ выполнял с определённым качеством. Отчёт мастера покажет, когда, кто, сколько и где сделал. А бывает и такое, что мастера и прорабы, когда их начинают ругать за подсчёт чего-либо или возврат, всегда ссылаются на исполниловку, хотя сами не давали никаких данных.
Никто, кроме мастера, не даст исчерпывающей информации о том, где, что и сколько сделано, потому что именно он выдаёт задания и проверяет их выполнение. Если инженер ПТО будет сам заниматься пересчётом, это будет бесполезной тратой времени.
Формы отчетов
Есть несколько видов отчетом от мастеров:
- Требовать, чтобы мастера писали всё по факту, а инженер ПТО потом расшифровывал, анализировал и принимал решение о записи в общий журнал работ.
- Требовать от мастера, чтобы он писал всё по смете. В этом случае выявить несоответствия в превышении работ или материалов невозможно.
Если мастер или бригадир не разбирается в чертежах, остаётся первый вариант. Инженеру ПТО предстоит расшифровать эти данные и скорректировать их. Если мастер и прораб напишут всё правильно, сделают анализ и подскажут, что не так, инженеру ПТО на объекте делать нечего.
Много проблем возникает, когда мастера пишут всё по проекту или смете, а при этом тихонечко вылазит перерасход.
Зная, что рабочие чертежи кривые, нужно вести не только учёт, но и делать анализ, хватит ли материалов и не выйдем ли мы из-за этого в минус.
Форма отчета
Сделайте удобный бланк формы, по которому мастера, прорабы, бригадиры и монтажники будут отчитываться. В бланке должны быть все необходимые данные:
- № п/п;
- Шифр проекта;
- Наименование работ;
- Место расположения работ (подобъект, здание, сооружение или возле него, разрез эстакады);
- Использованные материалы и оборудование;
- Единица измерения;
- Количество;
- Примечания (заводской номер оборудования или прибора, номер позиции по спецификации или схеме);
- Использованные людские и технические ресурсы (особенно если техника нанята).
Если сказать мастеру, чтобы он что-то написал, он напишет не то, что нужно. Договоритесь, чтобы такие отчёты писались ежедневно и сдавались либо в тот же день вечером, либо на следующий день утром. Мастер или бригадир помнит то, что делал максимум два дня, потом он всё забывает. В тот же день им обычно некогда, поэтому они откладывают на завтра, а потом на вечер.
Сделайте перепись ИТР и бригадиров на объекте, повесьте этот лист на стену или каждый день расписывайте в ежедневнике и отмечайте, кто не принёс отчёт. Если мастер или бригадир не принёс отчёт, поговорите с ним по рации, телефону или вживую.
Проверка отчетов
Часто мастера не пишут отчёты или пишут плохо, отмазываясь тем, что у них много времени на это уходит. Объясните ему, что точного количества не нужно, достаточно примерно подавать, а потом подкорректировать общую цифру. Часто слова мастера «Я там всё сделал» нужно понимать как «Я всё, что мог там сделать» или «Я всё, что нужно сделать, а остальное не нужно». Уточняйте, что точно он сделал.
Самое главное, чтобы отчитываемые ставили шифр проекта под каждой записью. Для этого необходимо, чтобы они знали, по каким проектам работали, имели их на руках и ссылались на них. Когда распечатываете проекты или их части, ручкой пишите шифр проекта, лист и изм. Пусть пишут в примечаниях заводские номера оборудования.
Объёмы нужно ставить по законченным работам, то есть цифра должна быть прописана один раз без задвоения или утроения. В начале идёт заготовка, а потом монтаж. В таком случае можно писать «Заготовительные работы по монтажу труб» без объёма, а в другой день — «Монтаж защитных труб столько-то».
Когда принимаете отчёт, не откладывайте его в сторону, а сразу по горячим следам проверьте, есть ли все необходимые данные: шифры проекта, марки, место производства работ, единицы измерения и т. д. Исправляйте и дополняйте отчёт с его слов.
По опыту работы с ленивыми мастерами знаю, что при требовании отчётов не стоит орать и включать бычку, а лучше сесть с ним рядом и помочь. Даже если отчёты забыли писать в течение какого-то времени, с мастера можно всё восстановить хоть и более укрупнённо.
Хорошо, когда мастера и прорабы разбираются хотя бы в расценках, но обычно они не знают, что это такое. Периодически объясняйте мастерам-бригадирам, как делать записи в отчётах, ставить верные единицы измерения и не задваивать одно и то же.
Заключение
Подача отчёта о выполненных СМР — это важный процесс, который позволяет обеспечить контроль качества и соответствие работ требованиям проекта. Следуя вышеуказанным шагам, можно составить качественный и информативный отчёт, который поможет инженеру ПТО эффективно выполнять свои обязанности.
Я предлагаю свои услуги в сфере ПТО. Моя цель — помочь вам эффективно решать задачи, сформировать и сдать в срок документацию, обеспечивая высокое качество работы!
Напишите в комментариях были ли проблемы с подачей отчетов с площадки.