7 класс(Б). Урок 20. текстовые документы их ввод и редактирование в текстовом процессоре

Текстовый документ — это файл, содержащий последовательность символов текста, предназначенный для хранения и передачи информации в виде текста. Такие файлы обычно имеют расширение .txt, .doc, .odt или .pdf.

Текстовые документы широко используются для записи различного вида информации: литературных произведений, научных статей, деловых писем, инструкций и других документов. Формат файла определяет структуру документа и способ отображения содержимого. Например, простой текстовый файл (.txt) содержит лишь символы и знаки препинания, тогда как форматы .doc или .pdf позволяют хранить дополнительные элементы оформления (шрифты, размеры шрифтов, абзацы, таблицы).

Текстовый редактор — это программа, предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстовых файлов.

Основные функции текстового редактора включают ввод и изменение текста, форматирование, проверку орфографии, сохранение результатов работы в файлах определённых форматов (таких как .txt, .doc, .rtf).

Примеры популярных текстовых редакторов:

1. Блокнот (Notepad) — встроенный простейший редактор Windows,
2. Microsoft Word — мощный инструмент для обработки текста с множеством функций,
3. LibreOffice Writer — бесплатный аналог MS Word,
4. Sublime Text — специализированный редактор для разработчиков программного обеспечения.

Выбор конкретного редактора зависит от целей и требований пользователя: для простых заметок достаточно простого инструмента вроде Блокнота, для серьёзных документов и книг лучше подойдут мощные редакторы с богатым функционалом.

Простые текстовые редакторы

Блокнот (Windows) — .txt

Сложные текстовые процессоры

Microsoft Word — .doc, .docx, .dot, .dotx
LibreOffice Writer — .odt, .ott, .fodt
OpenOffice Writer — .odt, .sxw

Специализированные редакторы

Adobe Acrobat Reader — используется для чтения и просмотра PDF-документов, основной формат .pdf.

Ввод и редактирование текста

Ввод

Ввод текста осуществляется с помощью клавиатуры. Некоторые правила:

• Между словами ставится один пробел.
• Знаки препинания (запятая, двоеточие, точка, восклицательный и вопросительный знаки) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.
• Тире выделяется пробелами с двух сторон.
• Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
• Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.
• При окончании строки курсор автоматически переходит на начало следующей строки (следить за этим не нужно).
• Для перехода на новый абзац нужно нажать клавишу Enter.

Важно: место, в котором будет набран следующий символ, на экране отображается как мигающая вертикальная черта курсора. 

Редактирование

Редактирование — изменение содержимого текста. Некоторые операции:

• Удаление текста: клавиша BackSpace удаляет символ слева от курсора, Delete — символ справа от курсора. Для удаления части текста нужно выделить текст и нажать клавишу Delete.
• Вставка символа: чтобы вставить пропущенный символ, достаточно нажать на клавишу с этим символом. Все символы текста, стоящие после вставленного символа, автоматически сдвигаются вправо.
• Замена символа: сначала удаляется неверный символ, а затем вставляется верный.
• Поиск и замена текста: для этих операций задаётся образец поиска и фрагмент, заменяющий искомый текст. Можно искать фрагменты текста, состоящие из символов клавиатуры, или спецсимволы.

Важно: редактировать можно не только весь текст, но и отдельные его фрагменты (символы, строки, предложения, слова, абзацы). Чтобы выполнять действия с фрагментом, его нужно выделить.

Форматирование

Форматирование — процесс оформления текста для удобства восприятия. Некоторые возможности:

• Форматирование символов: настройка характеристик шрифтов (гарнитура, размер, начертание).
• Форматирование абзацев: настройка междустрочного интервала, величины отступа (выступа) красной строки, размеров отступов слева и справа от абзаца, величины интервала между абзацами.
• Форматирование страниц: настройка расположения страницы (книжное или альбомное), величины полей, размера бумаги.

Важно: использование нескольких гарнитур и кеглей шрифта в одном тексте ухудшает его восприятие. Для выделения важных понятий следует применять различное начертание.