Начиная с ЗУП релиза 3.1.30.225 (дата выхода релиза: 26.06.2025) появился подневной учет дней отгулов.
Согласно ст. 153 ТК РФ:
День отдыха, указанный в части четвертой настоящей статьи, по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период.
Т. е. нужно понимать, за какой день предоставлен отгул, чтобы правильно определить срок.
В письме Минтруда от 21.02.2025 г. № 14-6/ООГ-804 сказано: Согласно части пятой статьи 153 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.09.2024 N 339-ФЗ (далее - Федеральный закон N 339-ФЗ) день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставленному в указанный период.
Таким образом, требуется учет отгулов, зарегистрированных с 1 марта 2025 года.
В ЗУП по отгула пока есть только отчет на основе "Остатков отпусков" (ссылка на него e1cib/data/Справочник.ВариантыОтчетов?ref=840f342387f6721011e7d9e4e3169203)
Но по нему информация выводится одновременно с остатком отпуска. И проанализировать сложно остатки отгулов.
Можете воспользоваться настройкой отчета, чтобы увидеть за какие дни сотрудник может получить отгул
Скачать настройку для универсального отчета
Отчет показывает каким документом был предоставлен отгул, которым еще не успел воспользоваться на указанную дату
На примере сотрудника Дьяконов Егор Спиридонович видно что документом Работа в выходные и праздники 00ЗК-000344 от 04.09.2025 был предоставлен отгул на 14.09.2025
И видно что был списан отгул одноименным документом Отгул 00ЗК-000001 от 04.09.2025. Однако в заполнении этого документа допущена ошибка - не указали за какой день он предоставлен
Похожая ситуация с ошибочным вводом отгула у сотрудника Старостин Иакинф Варсонофийович. Но у него этот отгул образовался до 01.03.2025 года. Тогда не велся учет дней. Но реквизит "В счет ранее отработанных дней нужно указать"
В этом документе нет возможности выбрать день.
Можно при увольнении этого сотрудника оплатить лишний отгул.
Хотя по регистру накопления "Дни часы отгулов" должно быть списание
Проверьте учет отгулов в своей базе ЗУП. Возможно тоже есть недочеты.
Вопросы можете задавать в комментарии или на почту zup.plus@yandex.ru.