Представьте, каждое изделие лежит на своем месте, сотрудники быстро находят позиции при сборке заказов, а данные в базе отражают реальное количество товаров на стеллажах. Так работает адресное хранение на складе на базе специализированного ПО. Расскажем, с чего начать внедрение и как выбрать программу для автоматизации работы, чтобы каждый бизнес-процесс стал управляемым и эффективным.
Шаг 1: Анализ требований и постановка задач по внедрению автоматизации склада
Важно понять, с чего начать преобразования на складе. Первый шаг — анализ текущей ситуации и постановка целей. Он позволит избежать типичной ошибки, когда дорогостоящая складская программа используется на 10 % от ее потенциала.
Оценка текущих процессов и выявление узких мест
Проанализируйте путь товара на складе. Обратите внимание, сколько времени уходит на приемку и сборку заказа, сколько километров ежедневно проходит кладовщик в поисках нужной позиции, возникают ли сбои при размещении грузов из-за нехватки свободных ячеек.
Чаще всего проблемы типичны. Кладовщики тратят часы на поиск одной коробки, свободные места простаивают, а учетные данные расходятся с фактическим положением дел.
Выбор метода адресного хранения для вашего типа товаров и склада
Для мелких изделий чаще применяют статическое размещение: за каждой позицией закрепляют свое место, что упрощает поиск и снижает риск пересортицы. Для палетных грузов с высокой оборачиваемостью эффективнее динамический метод: продукцию «складывают» в любую свободную ячейку внутри зоны, а система запоминает ее текущий адрес.
При смешанном ассортименте пространство разбивают на блоки — для штучных товаров, палет, продукции сезонной или с особыми условиями содержания. В каждой зоне настраивают свой тип размещения, что позволяет максимально эффективно использовать площадь.
Определение целей автоматизации
Сформулируйте, каких результатов хотите достичь. Например, сократить время сборки заказа, добиться полного совпадения учетных данных с фактическими остатками на складе или ускорить оприходование новых партий. Эти цели станут ориентиром при выборе программного обеспечения для ваших задач.
Шаг 2: Выбор программного обеспечения для адресного хранения на складе
От ПО зависит то, насколько эффективной будет комплексная автоматизация деятельности. Правильная складская программа учитывает не только текущие потребности бизнеса, но и позволяет гибко адаптироваться к росту компании и изменению задач.
Обзор конфигураций «1С» для склада: «1С:УТ», «1С:ERP» и других решений
Современные конфигурации «1С» уже содержат встроенные механизмы для организации адресного хранения на складе:
- «1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ») поддерживает работу с ячейками, зонами и штрихкодами, позволяет вести учет по ордерному принципу.
- «1С:Комплексная автоматизация 2» включает производственные и финансовые модули. Подходит компаниям, где требуется сквозной учет материалов и готовой продукции с привязкой к ячейкам и зонам.
- «1С:ERP 2.0» — позволяет гибко настраивать топологию склада, поддерживает сложные сценарии размещения (включая FIFO, FEFO).
Для малого бизнеса подойдет «1С:Управление нашей фирмой 3» — универсальное ПО с поддержкой ячеистого размещения. Специализированные отраслевые решения созданы с упором на специфику конкретной сферы. Например, в программе для учета автозапчастей «Альфа-Авто 6» предусмотрена поддержка работы с аналогами и комплектами, соблюдение условий хранения.
Однако даже в «продвинутых» конфигурациях встроенная функциональность ограничена рабочим местом на ПК. Чтобы автоматизировать операции непосредственно на складе, требуется мобильное ПО для ТСД.
Как программа для автоматизации логистических процессов DataMobile помогает организовать адресное хранение на складе
DataMobile — мобильное ПО для ТСД, которое связывает учетную систему и кладовщиков. Софт подсказывает, в какую зону и ячейку разместить товар при приемке, и откуда забрать при сборке. Каждая операция подтверждается сканированием штрихкода, что исключает ошибки. Адресное хранение доступно в трех версиях ПО:
- Стандарт Pro. Поддерживает офлайн-обмен данными, размещение товаров по ячейкам, выполнение операций по заданию и другие функции.
- Online Lite сочетает возможности Стандарт Pro с онлайн-обменом данными с «товароучеткой». А при обрыве связи ПО автоматически переходит в автономный режим с последующей синхронизацией данных после восстановления соединения.
- Online. Доступна коллективная работа с документами, отображение фото изделий, онлайн-печать и многое другое.
DataMobile интегрируется с большинством конфигураций «1С», включая «1С:УТ.11». Для ранних версий, таких как «1С:УТ 10», «1С:КА 1», «1С: УПП 1», рекомендуем подключить наш (созданный в «Компании Сканпорт») модуль «Адресное хранение». Он обеспечивает работу с ячейками и зонами. Даже если у вас старая конфигурация «1С» — с модулем адресного хранения вы сможете настроить топологию склада, вести ордерный документооборот.
Преимущества интеграции «товароучетки» и DataMobile для адресного хранения
Синхронизация DataMobile с базой данных создает единую систему управления складом. ПО для ТСД оптимизирует перемещения товаров: при приемке подсказывает ячейки для размещения с учетом габаритов и оборачиваемости, а при сборке заказов помогает кладовщикам быстро найти позицию. За счет сканирования штрихкодов остатки в базе обновляются без ручного ввода данных. Это ускоряет операции и исключает ошибки из-за человеческого фактора.
Шаг 3: Подготовка оборудования и инфраструктуры для внедрения автоматизации адресного хранения на складе
Организация системы на базе штрихкодирования требует подготовки технической инфраструктуры с учетом реальных условий деятельности на складе.
Роль ТСД в мобильной работе на складе
Терминал сбора данных — мобильное рабочее место кладовщика, представляющее собой мини-компьютер со встроенным 2D-модулем. В отличие от обычного сканера штрихкодов, ТСД не просто считывает их, а позволяет получать задания из «товароучетки», обрабатывать информацию, фиксировать результаты в базе данных. Устройством управляет специализированная складская программа, интегрированная с учетной системой.
С помощью ТСД считывают информацию с этикеток при приемке или подборе товаров в заказ, что исключает ошибки и необходимость постоянно обращаться к стационарному компьютеру. Важно качество встроенного сканера. Он должен считывать коды даже в условиях низкой освещенности, пыли, высокой влажности. Надежный сканер снижает количество повторных считываний, что влияет на скорость операций.
Организация штрихкодирования и необходимое оборудование
Система идентификации строится на основе уникальных кодов, которые присваивают каждому товару и ячейке. Необходимо промаркировать все объекты. Для этого используют специальные принтеры этикеток и качественные расходные материалы. Маркировка объектов обеспечивает их безошибочную идентификацию при сканировании, исключает путаницу между похожими артикулами.
Настройка сети Wi-Fi для стабильной работы системы учета
Надежная связь между мобильными устройствами и базой на ПК — основа корректной работы в онлайн-режиме. Необходимо обеспечить равномерное Wi-Fi-покрытие по всему помещению. Важно учитывать, что металлические конструкции и бетонные перекрытия создают препятствия для беспроводной связи. В таких условиях обычные роутеры малоэффективны — необходимо использовать специализированные промышленные точки доступа, обеспечивающие интернет-соединение несмотря на внешние помехи и температурные колебания.
Шаг 4: Настройка системы адресного хранения на складе
Далее важно правильно настроить эффективную систему. От этого зависит, как будет функционировать адресное хранение на складе.
Настройка адресного хранения в учетной программе: документооборот и топология склада
Необходимо активировать ордерный документооборот. Каждое перемещение продукции оформляют отдельным документом: приходным ордером, заданием на размещение или подбор из конкретных ячеек.
Далее создают цифровую модель склада. Формируют иерархию: зоны → стеллажи → ярусы → ячейки с уникальными адресами (например, А15-05-07). Для каждого места задают параметры: тип, весогабаритные характеристики и уровень доступности.
Установка и настройка приложения DataMobile на ТСД
Можно скачать приложение в RuStore или загрузить APK-файл с нашего сайта. Перед покупкой доступен демо-режим для ознакомления с интерфейсом и 14-дневная TRIAL-лицензия с полной функциональностью.
Софт настраивают без участия IT-специалистов. Нужные параметры задаются установкой «флажков» или выбором значений из выпадающих списков. Это позволяет адаптировать интерфейс под конкретные бизнес-процессы за считанные минуты.
Организация обмена данными между «товароучеткой» и мобильным ПО
DataMobile поддерживает 2 режима обмена с базой:
- Онлайн — через HTTP-сервис в реальном времени (версии Online Lite и Online), требует стабильного Wi-Fi.
- Офлайн — обмен файлами через локальную сеть, FTP или «Яндекс.Диск». Используется в Стандарт Pro.
В приложении достаточно выбрать тип обмена и указать адрес веб-сервиса или путь к папке синхронизации.
Процесс маркировки товаров и ячеек штрихкодами
В учетной программе для каждой ячейки формируют уникальный идентификатор. Эти коды распечатывают на принтере этикеток и размещают на соответствующих стеллажах.
Товары идентифицируют по штрихкодам: EAN-13/8 (для штучной упаковки), ITF-14 (для коробов и палет), DataMatrix (для маркированной продукции). Стикеры должны сохранять читаемость в реальных условиях — при перепадах температуры, влажности и механическом износе.
Шаг 5: Тестирование системы и обучение персонала работе с ТСД и мобильным ПО
Далее необходимо убедиться в корректной настройке системы и обучить сотрудников.
Проверка корректности работы адресного хранения и учета товаров
Перед запуском проверяют корректность генерации заданий на ПК и их выгрузки на ТСД, правильность отображения операций в базе. Важно убедиться, что перемещения между ячейками фиксируются привязкой к нужному адресу и документу.
Обучение сотрудников работе с ТСД и программным обеспечением
Сначала сотрудники осваивают базовые действия: включение ТСД, навигацию в интерфейсе DataMobile, сканирование штрихкодов. Затем отрабатывают нестандартные ситуации: ошибочное считывание, отмена операций. Кладовщики получают не только технические навыки, но и понимание логики размещения.
Отработка операций: приемка, размещение и сборка заказов
Сотрудники отрабатывают операции в реальных условиях: выполняют приемку с подтверждением размещения в рекомендованных ячейках, собирают заказы по оптимальным маршрутам, проводят выборочную инвентаризацию без остановки операционной деятельности. Это позволяет оценить удобство новых процессов и устранить ошибки до запуска.
Как правильно выбранная конфигурация «1С» и DataMobile ускоряют складские операции
Грамотная комплексная автоматизация превращает склад из хаотичного пространства в управляемую систему: приемка, размещение и сборка выполняются без ошибок, инвентаризация проходит в фоновом режиме. Но главный результат — точность учета. Благодаря сканированию штрихкодов и привязке каждой операции к конкретному адресу расхождения сводятся к минимуму.
Подпишитесь на канал и читайте больше полезных материалов об управлении логистикой на складе.