Когда вы последний раз забирали письма? Уверен, большинство ответит: "более 7 дней назад". Такой подход - прямой путь к неожиданным проблемам.
В этой статье ответим на вопросы:
- Какие риски могут возникнуть, если не забирать письма?
- Как часто надо забирать письма?
- Установлена ли законодательством обязанность регулярно забирать письма?
- Какие есть виды писем (приказ Минцифры)?
- Какие сроки хранения писем установлены для Почты РФ?
- В какой момент письмо считается врученным?
Какие риски могут возникнуть, если не забирать письма?
Письма отслеживаются, отчет об отслеживании и опись могут подтвердить что, когда и куда было направлено. Поэтому риски здесь состоят в неблагоприятных последствиях, которые могут наступить, если вы проигнорировали письмо. Даже если вы не приходили на почту, для суда, налогового органа или контрагента вы получили это письмо. Соответственно вы можете не узнать о судебном заседании (оно состоится только если извещение вам направлено), штрафе, или даже о заключении договора (в случае, когда контрагент направляет акцепт по почте). В таких ситуациях отстоять свою позицию перед судом или контрагентом достаточно сложно, поэтому лучше сразу обратиться к юристу. Для связи по конкретному вопросу: vsl.info@mail.ru.
Как часто надо забирать письма?
Срок, в который нужно забирать письма не установлен в законодательстве, но исходя из логики, такой срок не должен быть дольше срока хранения писем на почте, подробно по видам писем эти сроки описаны ниже. Если кратко - самый маленький срок установлен для самых важных писем (административные и судебные) - 7 дней, соответственно и забирать почту нужно не реже чем каждые 7 календарных дней.
Установлена ли законодательством обязанность регулярно забирать письма?
Законодательством не установлено обязанность забирать почту регулярно, однако, если вы не забрали письмо, и там содержалась важная информация, например о том, что на вас подали в суд, согласно законодательству риск неблагоприятных последствий в этом случае будете нести вы. Иными словами, если у вас была теоретическая возможность получить письмо, по общему правилу считается, что вы его получили и ознакомились с ним, даже если на самом деле это не так.
Виды писем:
- простые (без подтверждения получения);
- регистрируемые (с подтверждением получения);
- почтовые отправления разряда "судебное";
- почтовые отправления разряда "административное".
Согласно пункту 8 Приказа Минцифры России от 17.04.2023 N 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»:
«Почтовые отправления (в том числе пересылаемые в форме электронного документа) принимаются оператором почтовой связи от отправителя:
а) без выдачи ему квитанции и доставляются (вручаются) адресату (его уполномоченному представителю) без подтверждения факта получения (далее - простые почтовые отправления); 30 дн, со след раб дня
б) с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его уполномоченному представителю) с подтверждением факта вручения (заказные, в том числе пересылаемые в форме электронного документа, обыкновенные, с объявленной ценностью, где почтовое отправление, принимается оператором почтовой связи от отправителя с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем) (далее - регистрируемые почтовые отправления).».
Сроки хранения:
В почтовых отделениях:
- общее правило – 30 календарных дней, далее по видам:
- простые (без подтверждения получения) – 30 календарных дней;
- регистрируемые (с подтверждением получения) – 30 календарных дней;
- почтовые отправления разряда "судебное" – 7 календарных дней;
- почтовые отправления разряда "административное" – 7 календарных дней.
Согласно пункту 34 Приказа Минцифры России от 17.04.2023 N 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»:
«Письменная корреспонденция и почтовые переводы при невозможности их вручения (выплаты) адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 30 календарных дней, иные почтовые отправления - в течение 15 календарных дней, если оператором почтовой связи и пользователем услугами почтовой связи не определено иное.
Почтовые отправления федеральных судов и мировых судей субъектов Российской Федерации, содержащих вложения в виде судебных извещений (судебных повесток), копий судебных актов (в том числе определений, решений, постановлений судов), судебных дел (материалов), исполнительных документов) (далее - почтовые отправления разряда "судебное"), а также почтовые отправления, направляемые в ходе производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и принимаемыми в соответствии с ним законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях, содержащих вложения в виде извещений (повесток), копий актов (в том числе определений, решений, постановлений по делам об административных правонарушениях), дел (материалов) об административных правонарушениях, исполнительных документов (далее - почтовые отправления разряда "административное") при невозможности их вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 календарных дней.».
В абонентском ящике:
- до окончания срока договора аренды ящика, при этом туда поступают только простые письма, если не подключена услуга.
Это следует из Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи»:
«почтовый ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для сбора простых писем и почтовых карточек;»
«почтовый абонентский ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;».
Момент вручения:
В почтовых отделениях:
- получение корреспонденции в почтовом отделении, после предъявления документа, удостоверяющего личность.
Пункт 32 Приказа Минцифры России от 17.04.2023 N 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
В абонентском ящике:
- письмо считается врученным с момента, когда его вложили в ящик.
Это следует из Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи»:
«почтовый ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для сбора простых писем и почтовых карточек;»
«почтовый абонентский ящик - специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами почтовых отправлений;».
Регистрируемые отправления не доставляются в почтовый абонентский ящик, они выдаются через почтовое отделение (пункт 32 Приказа Минцифры России от 17.04.2023 N 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»).
Можно подключить услугу доставки заказных писем в абонентских ящик, тогда после ввода Абонентом на дисплее ААПС индивидуального кода доступа происходит автоматическое открытие ячейки, и РПО, находящиеся в ячейке ААПС, считаются врученными. Но эта услуга не включает в себя:
- регистрируемые международные отправления и международные почтовые отправления, требующие уплаты таможенных пошлин;
- отправления с товарными вложениями;
- отправления, размер которых не позволяет вложить их в абонентский ящик;
- РПО с выявленными дефектами;
- РПО объявленной ценностью и описью вложения;
- РПО объявленной ценностью и наложенным/обязательным платежом;
- РПО услугой «Проверка комплектности»;
- Превышающие размер ящика.
_________________________________________