Процесс государственного и муниципального управления непрерывно связан со сбором сведений: обратной связи от проводимых в жизнь законов и решений, приказов, постановлений, распоряжений и рекомендаций.
Также современное управление невозможно без первичных данных: информации о текущем состоянии дел в том или ином разрезе.
В одних случаях требуется предоставлять информацию для федеральных органов власти, в других — иметь достоверные и актуальные данные для принятия решений на тактическом и оперативном уровне.
В общем виде процесс сбора данных можно представить так:
Первичные сведения необходимо не только собрать, их еще и нужно свести (посчитать, обработать, сделать сопоставление, сравнение или другие математические операции).
В настоящее время в 90% случаев, особенно на региональном и муниципальном уровнях, основным средством автоматизации являются табличный редактор (Excel и российские аналоги), текстовый редактор (Word и отечественные аналоги) или даже обычный телефонный разговор.
В результате многие штатные единицы до сих пор значимую часть рабочего времени занимаются непродуктивным ручным трудом, заполняя таблицы и делая подсчеты.
Возникает и другая проблема: если попытаться найти данные за прошлые годы для анализа и сопоставления, то их можно и не обнаружить (письма потерялись, папки стерлись, телефонные разговоры не проанализируешь).
Единственным оптимальным решением здесь может быть автоматизация.
Разработанная на основе отечественных технологий Система для автоматизации процессов сбора, обработки и хранения отчетности позволяет существенно упростить, а значит удешевить и ускорить сбор и агрегацию сведений любой сложности для государственных, муниципальных и корпоративных структур.
Система стандартизирует формат предоставления первичных данных, обеспечивает их ввод, передачу, хранение и обработку для формирования отчетности.
За счет развитого инструментария разработки существенно снижается стоимость и сложность сопровождения системы и ее развития по сравнению с аналогами. При этом система обладает высокой гибкостью и функциональностью.
Это достигается следующим образом:
Технологичность
- Данные, которые раньше собирались за месяц работы, могут собираться за день.
- Сведения могут предоставляться через готовый веб-интерфейс в стандартизированные формы, либо через API или файлообмен из внешних систем.
- Минимизируется ручная работа, особенно по сведению данных, а также обмен по электронной почте или еще более небезопасным каналам.
- В рамках системы предоставляется LowCode конструктор форм. С помощью него сотрудники организаций самостоятельно или с привлечением профильных специалистов могут создавать и корректировать нужные формы отчетности без внесения изменений в код. Все делается через визуальный конструктор, для работы с которым не требуется знание языков программирования.
Сохранность первичных данных и безопасность
- Данные хранятся в едином машиночитаемом XML-подобном формате на централизованном сервере в вашем ЦОД, с резервным копированием, и никогда не теряются, и не исчезают.
- На основе первичных данных легко формировать на ее основе необходимые отчеты, а также более развитую и глубокую аналитику. Использование первичных данных повышает достоверность итоговых отчетов, а система согласования позволяет контролировать процесс предоставления информации.
- Использование прогрессивного стандарта хранения и развитый инструментарий интеграции позволяют системе также выступать как единое хранилище данных, как единый источник данных и предоставлять стандартизированный набор справочников для внешних систем.
- В системе уже доступен развитый аналитический инструментарий, который может быть легко расширен внешними инструментами. Стандартными средствами возможна настройка и построение итоговых отчетов с выгрузкой в формате xls, jpg, png, pdf и любых других предусмотренных форматов.
- Система создана на полностью российской технологии ODANT, включенной в реестр отечественного ПО.
- Веб-сервер, встроенный в платформу ODANT, обеспечивает возможность построения многоуровневых распределенных сетей хранения и обработки данных (Cloud/Fog based).
- Работа системы возможна как в открытом контуре (интернет), так и в закрытом контуре (интранет организации, региона или муниципалитета).
Опыт
С 2021 года в Рязанской области работает Региональная система сбора отчетности.
Признание
В апреле 2024 года Система для автоматизации процессов сбора, обработки и хранения отчетности разработки ООО «Инфостандарт» заняла III место в номинации «Экономика данных» II Национальной премии за вклад в развитие цифровизации городского хозяйства «Умный город».
Данная премия является одним из крупнейших событий в России по направлениям цифровизации городского хозяйства, автоматизации сферы ЖКХ, государственного и муниципального управления.
Развертывание и стоимость
Система развертывается исходя из потребностей заказчика. Региональные, муниципальные или корпоративные процессы всегда имеют отличия. Также отличия имеет и стратегия автоматизации. Мы всегда готовы провести бесплатную консультацию – совместно оценить сложность, сформировать план решения поставленных задач, подготовить все необходимые ресурсы для эффективного и гибкого внедрения системы.
Стоимость системы состоит из стоимости лицензии на ее использование, а также стоимости работ по внедрению или настройки системы. Примерный диапазон составляет от 2 до 250 миллионов рублей, в зависимости от ситуации. Чтобы получить точную оценку, необходимо сформировать запрос на получение такой оценки и провести консультации со специалистами Инфостандарт.
Просим направлять запросы на электронную почту mail@infostandart.com.
Также готовы обсуждать и смежные или аналогичные проекты, у компании есть большой опыт, мы открыты новому и всегда рады помочь и пообщаться.
Связаться с нами также можно через форму обратной связи и чат на официальном сайте: https://www.infostandart.com/