Вопрос пользователя: «Я слышал о ретро-бонусах от поставщиков в 1С. Объясните, что это вообще такое и как начать этим пользоваться?»
Суть проблемы
Многие компании сталкиваются с ситуациями, когда поставщики предлагают различные бонусы, скидки или премии за выполнение определенных условий (большой объем закупок, активные продажи товара и т.д.). Учет таких поощрений вручную в Excel или на бумаге ведет к ошибкам, потере выгоды и сложностям в отслеживании выполнения условий.
Что может 1С ERP?
Функционал «Ретро-бонусы поставщиков» в 1С:ERP позволяет автоматизировать весь цикл работы с бонусами от поставщиков: от настройки сложных условий их получения, автоматического расчета на основе данных о закупках, продажах или остатках товара до документального оформления получения бонуса или его списания.
Суть подхода:
- Два сценария работы: Система поддерживает как расчет бонусов автоматически по заданным правилам, так и ручной учет бонусов, условия по которым известны вне системы (например, фиксированная премия за участие в выставке).
- Централизованная настройка: Все правила расчета настраиваются в специальном справочнике «Виды ретро-бонусов поставщиков», что обеспечивает единообразие и контроль.
- Интеграция с данными: Расчет происходит на основе реальных данных системы: документов закупок, продаж или актуальных складских остатков.
Преимущества подхода:
- Автоматизация: Исключает ручной расчет и человеческий фактор.
- Контроль: Позволяет видеть, по каким условиям уже выполнены планы, а где еще нужно «дотянуть».
- Прозрачность: Все начисленные суммы, акты и списания хранятся в системе и привязаны к конкретным договорам и условиям.
- Своевременность: Система не забудет начислить причитающийся бонус по итогам периода.
Решение и рекомендации
- Включите функциональность: Убедитесь, что в настройках НСИ и разделов («Закупки» -> «Ретро-бонусы») активирована опция «Использовать ретро-бонусы поставщиков».
- Назначьте ответственных: Определите пользователей с профилями «Ответственный за параметры ретро-бонусов» (для настройки видов) и «Менеджер ретро-бонусов» (для работы с условиями и начислениями).
- Начните с простого: Создайте первый вид бонуса для самого простого и понятного сценария (например, фиксированный бонус вне системы).
Итог простыми словами
Ретро-бонусы в 1С – это ваш автоматизированный бухгалтер и контролер по работе с поощрениями от поставщиков. Вы задаете правила игры («если купим 100 штук, получим 5% бонуса»), а система сама следит за выполнением, считает сумму и напоминает оформить получение денег или скидку. Вам больше не нужно держать в голове десяток разных акций от поставщиков.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Фиксированный бонус за мероприятие
Ситуация: Поставщик пообещал выплатить 1000 евро за успешное участие вашей компании в отраслевой выставке.
Решение: В 1С создается вид бонуса с признаком «Сумма бонуса рассчитывается вне системы». Затем оформляется документ «Условия ретро-бонусов», где указывается поставщик, сумма 1000 евро и выставляется флаг «Начислить сразу».
Результат: Сумма бонуса сразу отражена в системе как начисленная, и можно оформить ее получение.