Многие компании с автопарком до сих пор относятся к путевым листам как к формальности. Заполнили — и забыли. Но на практике именно этот документ чаще всего становится источником штрафов, споров с проверяющими органами и проблем с учетом расходов. Вы уверены, что в ваших путевых листах всё оформлено без ошибок?
Почему требования стали строже
Сегодня Минтрансом регулируется оформление путевых листов. Он устанавливает обязательные реквизиты, порядок заполнения и контроля. Документ нужен не «для галочки» — он подтверждает законность перевозки, выпуск транспорта на линию и обоснованность затрат.
Если данные внесены неверно или контроль формальный — у компании возникают риски получения штрафов.
Чем грозят ошибки и отсутствие контроля
На практике чаще всего встречаются такие проблемы:
- нет отметки о предрейсовом медосмотре или техконтроле — штрафы и вопросы при проверке;
- расхождения в датах, времени выезда и возвращения — документ признают оформленным с нарушениями;
- неполные данные о маршруте — сложности с подтверждением расходов на топливо;
- незаполненные обязательные реквизиты — возникнут вопросы у контролирующих органов.
А теперь главный вопрос: кто в вашей компании системно проверяет корректность каждого путевого листа? И сколько времени на это уходит?
Почему самостоятельна проверка — слабое место
Самостоятельный контроль — это нагрузка на сотрудников и высокий риск пропуска ошибок. Даже опытный специалист не застрахован от невнимательности, особенно при большом объеме документов.
Поэтому всё больше организаций передают оформление, обработку и контроль заполнения путевых листов на аутсорсинг профильным специалистам.
Практическое решение
Компания «Ориентир» оказывает услугу по оформлению, обработке и контролю заполнения путевых листов в соответствии с требованиями Минтранса. Это снижает риск штрафов, проверок и освобождает внутренние ресурсы компании.
Если у вас есть автопарк — безопаснее выстроить систему контроля заранее, чем разбираться с последствиями проверок.
Обратитесь в нашу компанию и получите профессиональную поддержку по путевым листам.