Вопрос пользователя: «Я комиссионер. У меня с комитентом несколько договоров. В каком из них нужно включить настройку разбивки отчетов для УПД?»
Суть проблемы
Пользователь, выступающий в роли комиссионера, может иметь с одним комитентом различные договоры (например, на прием разных групп товаров). Он опасается ошибиться с настройкой, что приведет к неправильному формированию документов или их отсутствию в ЭДО.
Что может 1С ERP?
Настройка всегда привязана к конкретному договору комиссии, по которому товар принимается на комиссию. В системе 1С:ERP необходимо найти и открыть договор с комитентом, у которого в качестве цели указано: «Прием на комиссию». Именно в этом договоре, на закладке с настройками отчетов, необходимо активировать опцию: «Разбивать по реализациям и формировать «УПД (Сведения о реализации комиссионером)» для передачи по ЭДО».
Важно: эта настройка не глобальная, а индивидуальная для каждого договора. Если по одному договору галочка стоит, а по другому – нет, то УПД по ЭДО будут формироваться только по операциям, связанным с первым договором.
Решение и рекомендации
В карточке каждого договора «Прием на комиссию» проверьте наличие и корректность этой настройки. Рекомендуется также заполнить в таком договоре его номер и дату – они будут автоматически подставляться в исходящие УПД, что упростит их автоматическую обработку у комитента.
Итог простыми словами
Настройка «привязывается» к тому самому договору-основанию, по которому товар поступает к вам на склад. Какой договор фигурирует в документе «Прием на комиссию» – в том и должна быть включена «волшебная» галочка для отправки электронных отчетов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комиссионер заключил с производителем (комитентом) два договора: №45-К на прием электроники и №46-К на прием аксессуаров. Чтобы отправлять УПД по проданным телефонам, нужно проверить настройку в договоре №45-К. Для отправки УПД по проданным чехлам – в договоре №46-К.