Вопрос пользователя: «Постоянно встречаю аббревиатуру РНПТ. Что это за номер, откуда он берется и всегда ли он один и тот же?»
Суть проблемы
Для корректного учета прослеживаемых товаров необходимо оперировать специальными идентификаторами. Пользователям нужно понимать природу этих номеров, их источники и правила работы с ними, чтобы избежать путаницы между обычными номерами ГТД и РНПТ, а также правильно их указывать в документах.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает работу с разными типами номеров для импортных товаров: обычные номера грузовой таможенной декларации (ГТД) и специальные регистрационные номера партий товаров (РНПТ). 1С ERP автоматически формирует или предоставляет интерфейс для ввода РНПТ в зависимости от сценария поступления товара.
Суть подхода:
РНПТ (Регистрационный номер партии товаров) – это уникальный код, который идентифицирует конкретную партию прослеживаемого товара на всем ее пути по России.
Существует два основных способа его формирования в системе:
- На основе таможенной декларации (ДТ): Для товаров, ввозимых через таможню. РНПТ составляется системой автоматически из регистрационного номера ДТ и порядкового номера товара в графе 32 декларации. Например, 10125160/210508/0001464/7.
- На основе уведомления в ФНС: Для товаров, которые уже находились на территории РФ до начала прослеживаемости (остатки), или ввозимых из стран ЕАЭС. Компания формирует в 1С специальное «Уведомление об остатках» или «Уведомление о ввозе», отправляет его в налоговую через «1С-Отчетность» или иным способом. ФНС в ответ присваивает РНПТ, который затем вручную или автоматически (при интеграции) заносится в систему.
Решение и рекомендации
- Определите источник товара: Поймите, откуда к вам поступает товар: напрямую через таможню (нужен РНПТ из ДТ) или от российского поставщика/со склада (нужен РНПТ, который поставщик получил ранее).
- Используйте ЭДО: При получении товара от поставщика по электронному документообороту (ЭДО) сведения о РНПТ загрузятся в вашу приходную накладную автоматически.
- Работайте с уведомлениями: Для учета собственных остатков на начало применения правил или при ввозе из ЕАЭС используйте специальное рабочее место «Учет прослеживаемых товаров» для формирования и отправки уведомлений в ФНС.
- Следите за типом номера: В документах прихода для прослеживаемых товаров указываются номера типа «РНПТ» или «РНПТ комплекта». Для непрослеживаемых импортных товаров используется тип «ГТД».
Итог простыми словами
РНПТ – это «пропускной билет» или «трек-номер» для партии импортного товара на территории России. Он может быть сгенерирован:
- Автоматически из данных таможни (как номер билета, купленного на сайте).
- Выдан налоговой по вашему заявлению (как получение визы или разрешения).
1С ERP помогает либо автоматически создать этот «билет» на основе входящих данных, либо предоставляет удобную форму для подачи «заявления на визу» (уведомления) и регистрации полученного номера.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Компания получает партию прослеживаемых товаров напрямую из Китая.
- Решение: В таможенной декларации есть номер. Бухгалтер при оформлении приходного ордера в 1С в поле «Номер ГТД/РНПТ» указывает данные из ДТ. Система сама формирует из них РНПТ.
- Сценарий 2: Компания покупает у российского поставщика остатки прослеживаемого товара, которые у него были на складе до начала действия новых правил.
- Решение: Поставщик должен был сдать уведомление в ФНС и получить РНПТ на эти остатки. При продаже он указывает этот РНПТ в электронной накладной (УПД). При получении этого УПД в 1С покупателя номер РНПТ автоматически подтягивается в документ «Приобретение товаров и услуг».