Вопрос пользователя: «В таблице модели часто упоминается НСИ. Что это такое и зачем оно нужно в методологии учёта?»
Суть проблемы:
Для корректного учёта и формирования отчётности необходима единая, упорядоченная база справочной информации. Если каждый пользователь будет по-своему называть статьи доходов или группировать контрагентов, учёт станет хаотичным, а отчётность — несопоставимой.
Что может 1С ERP?
НСИ (нормативно-справочная информация) — это основа методической модели. К ней относятся планы счетов, справочники статей доходов/расходов, движений денежных средств, группы финансового учета и другие классификаторы. В таблице модели символ «+» как раз отмечает, какая НСИ задействована.
Суть подхода:
Методическая модель — это, по сути, настроенная и взаимосвязанная система НСИ и правил их использования. Например, модель включает не просто план счетов, а план счетов, где счета предварительно связаны с конкретными группами финансового учёта и статьями. Это создаёт готовый каркас для автоматизации.
Преимущества подхода:
- Стандартизация: Обеспечивает единообразие данных по всей компании.
- Автоматизация: Настроенные связи НСИ позволяют автоматически формировать проводки.
- Качество данных: Чёткая структура снижает вероятность ошибок ввода.
- Эффективность отчётности: Отчёты строятся на согласованной аналитике.
Решение и рекомендации:
При внедрении или настройке модели в первую очередь обратите внимание на разделы НСИ: заполните и структурируйте справочники статей, настройте группы финансового учёта. Качественно настроенная НСИ — залог успешной работы всей методологии.
Итог простыми словами:
НСИ в методологии — это как алфавит и правила грамматики, прежде чем писать книги (формировать отчёты). План счетов — это буквы, статьи расходов — слова, группы учёта — правила построения предложений. Модель предоставляет вам готовый, продуманный «язык» для ведения учёта.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Для корректного формирования Отчёта о прибылях и убытках нужно детализировать административные и коммерческие расходы.
Решение: В рамках НСИ методической модели создаются иерархические справочники «Статьи расходов» с группами «Административные» и «Коммерческие», а внутри — детальные статьи (аренда, реклама, зарплата). Эти статьи затем используются в настройках проводок и формулах отчётов.